BIOFORCE recrute 01 Logisticien (ne)

BIOFORCE recrute 01 Logisticien (ne) – Dakar

BIOFORCE. EMPOWERING HUMANITARIANS. Donner le pouvoir d’agir aux humanitaires : nous croyons à un monde où les besoins des personnes affectées par les crises seront couverts par des professionnels engagés, qui apporteront une aide adaptée et de qualité. Nous sommes une organisation humanitaire qui intervient en préparation et en réponse aux crises issues d’un conflit, d’une catastrophe naturelle ou d’une épidémie. Nous apportons des solutions de formation, d’accompagnement et de structuration pour permettre l’accès à une aide efficace et de qualité aux populations vulnérables.

LE POSTE.

Contexte

Bioforce recherche pour son Centre de Formation Afrique (CFBA) situé à Dakar (Sénégal) son ou sa Logisticien (ne).

Vous venez en appui aux équipes opérationnelles du CFBA (Centre de Formation Bioforce Afrique) sur les aspects logistiques (fonctionnement général des locaux, approvisionnement, stockage, gestion du matériel et des équipements). Vous aurez sous votre responsabilité un(e) assistant(e) logisticien (ne).

Activités

Sous la responsabilité hiérarchique du responsable des fonctions supports. Vous aurez pour missions de la :

Assurer la gestion des approvisionnements

Elaborer et suivre le plan d’achat annuel sous la supervision de son manager
Assurer les achats du CFBA en respectant les procédures
Suivre et mettre à jour la liste des prix et actualiser le répertoire des fournisseurs
Elaborer les documents de contractualisation avec les fournisseurs en accord avec son manager et en assurer le suivi
Veiller à l’application de la politique anti-fraude et avertir la hiérarchie en cas de fraude ou de tentative de fraude

Assurer la bonne gestion des installations, du matériel et des équipements

Superviser la gestion du matériel et du mobilier du CFBA
Garantir la maintenance informatique et réseau du CFBA
Superviser la gestion du matériel informatique, de communication et infographique
Gérer les véhicules et les générateurs (réparation, maintenance, suivi de la consommation…)

Superviser la gestion des locaux

Superviser la gestion de la sécurité des locaux
Garantir le bon état et le bon fonctionnement des locaux
Superviser la gestion de l’hygiène des locaux
Superviser la gestion des salles des bureaux et de la Ghest House
Etre garant de la mise en œuvre et du respect des protocoles spécifiques du CFBA

Assurer la gestion des stocks

Réceptionner les commandes, assurer le bon stockage et la distribution dans les délais
Garantir la bonne gestion du stock
S’assurer de la bonne gestion des espaces de stockage
Assurer les inventaires périodiques du CFBA

Contribuer à la Gestion des Outils et Procédures

Participer au développement et à la mise à jour des outils et procédures logistiques
Etre garant du respect des procédures
Réaliser les rapports périodiques de rigueur

Appuyer les opérations lors des Immersions et des AT

Apporter un appui logistique à l’équipe pédagogique pour la mise en œuvre des Activités Terrains Transversales
Participer à l’identification des sites et être force de proposition
S’assurer du transport de l’équipe pédagogique et du matériel lors des ATT
Assurer la liaison avec les communautés administratives et locales

Expériences / Formation

CONNAISSANCES & EXPÉRIENCES

– Expérience de 3 ans minimum dans l’un ou plusieurs des domaines de responsabilités du poste

– Connaissance des procédures/règles bailleurs

– Connaissance/expérience de mise en place des procédures logistiques

– Connaissance/expérience en systèmes et réseaux informatiques

– Expérience en solidarité Internationale

– Maitrise des logiciels informatiques

– Une expérience ou une bonne connaissance du fonctionnement d’un centre de formation est un atout

– Langues : Français obligatoire, anglais peut être un atout

FORMATION Formation supérieure en Logistique et/ou en Informatique et TIC et/ou tout autre domaine pertinent avec le poste.

QUALITES Vous avez un bon esprit d’équipe et un bon sens relationnel.

Vous savez gérer votre stress et vous êtes en capacité de mener à terme différents dossiers/sujets en même temps et de les suivre avec rigueur.

Vous êtes organisé(e) flexible, autonome, réactif (ve) et vous savez respecter les deadlines.

Salaire

STATUT	Salarié(é) non cadre, rémunération selon profil/grille de rémunération, 5 semaines de congés payés/an, mutuelle (prise en charge 80%).
CONTRAT	CDD 6 mois, évolutif vers un CDI – Contrat de droit sénégalais.
LOCALISATION	Dakar-Sénégal.

Comment postuler

Merci de transmettre votre CV (4 pages maximum) et votre lettre de motivation par mail, en indiquant en objet la référence et l’intitulé de l’offre, à Donald CODJIA, responsable des fonctions supports à rhcfba@bioforce.org.