Bioforce recrute 01 Chargé(e) de gestion formation et suivi en alternance

BIOFORCE. EMPOWERING HUMANITARIANS. Donner le pouvoir d’agir aux humanitaires : nous croyons à un monde où les besoins des personnes affectées par les crises seront couverts par des professionnels engagés, qui apporteront une aide adaptée et de qualité. Nous sommes une organisation humanitaire qui intervient en préparation et en réponse aux crises issues d’un conflit, d’une catastrophe naturelle ou d’une épidémie. Nous apportons des solutions de formation, d’accompagnement et de structuration pour permettre l’accès à une aide efficace et de qualité aux populations vulnérables.

Contexte

Bioforce recherche pour son Centre de Formation Europe de Vénissieux (69), son ou sa Chargé(e) de gestion formation et suivi en alternance pour la formation Responsable de l’Environnement de Travail et de la Logistique Humanitaire. Vous aurez pour mission d’assurer la mise en œuvre opérationnelle du programme de la formation et d’assurer le suivi et l’accompagnement en alternance (entreprise/école) des étudiants en 3^ème année.

Points forts de ce poste ? Vous vous épanouirez au contact des étudiants, des intervenants externes et des tuteurs en entreprise pour les aider au mieux dans leurs activités, le tout dans un environnement international, stimulant, et porteur de valeurs.

Sous la responsabilité hiérarchique de la coordinatrice de formation, vous aurez pour missions :

Assurer la mise en œuvre des activités pédagogiques

Etablir les documents administratifs (attestations, certificats de scolarité, cartes d’étudiants, listes)
Gérer administrativement les stages humanitaires en 2ème année (conventions de stage, assurances, forfaits)
Gérer administrativement l’alternance en 3ème année (conventions, dispositif d’apprentissage, feuilles de présence, accords de subrogation, …)
Inscrire les étudiants en 3ème année en Licence LPMGB (Université Paris Nanterre)

Assurer la mise en œuvre des activités pédagogiques

Gérer la mise en œuvre du dispositif d’évaluation du programme RETLH et également en 3^ème année en lien avec le programme de la Licence MGB (plannings des épreuves, organisation des épreuves, organisation des surveillances, saisie de notes, organisation logistique des commissions d’évaluation et du jury des titres, archivage des épreuves)
Gérer les dispositifs d’absence (saisie, état des absences, conseil de discipline …)
Assurer la mise en œuvre du planning de formation (accueil des formateurs, informations aux étudiants, organisation logistique …)
Elaborer et diffuser des informations pédagogiques (trombinoscopes, profils, reprographies, mises en groupe)
Assurer la logistique des évènements du programme (réunions, conseil de perfectionnement, …)

Participer au pilotage et aux activités du programme RETLH

Etablir des statistiques et gérer les appréciations des apprenants sur les modules de formation
Gérer les différentes bases de données du programme
Participer à diverses activités pédagogiques (Stage Immersion, applications terrain, recrutement des étudiants, …)

Assurer le suivi de l’alternance de 3eme année

Assurer le placement des apprenants (prospection, communication, diffusion des offres, participation au module ” préparation et recherche de stage en entreprise”)
Suivre les apprenants en entreprise (visites d’entreprises, entretiens téléphoniques et individuels, débriefings, gestion du livret électronique de l’étudiant, …)
Suivre les tuteurs (relations, journées rencontres tuteurs, questionnaires satisfaction, guide du tuteur, …)
Assurer la veille juridique des contrats professionnels

Expériences / Formation

Connaissances & expériences

Une expérience d’au moins 2 ans dans la gestion de formation et l’accompagnement et le suivi d’étudiants.
Vous connaissez les modalités des dispositifs de l’alternance (apprentissage, contrat de professionnalisation)
Vous avez une bonne maîtrise des outils Bureautique (Word, Excel, Powerpoint) et une bonne capacité d’apprentissage dans l’utilisation de logiciels de gestion
Bon niveau en Anglais (écrit et oral) apprécié
Porter un intérêt pour le secteur de la solidarité nationale ou internationale sera un avantage et une source de motivation vous concernant.

Formation

Vous disposez d’un niveau BAC+2 ou 3 assistante gestion

Qualités

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), à l’écoute et êtes force de proposition.
Vous avez une bonne capacité relationnelle et avez l’esprit d’équipe
Vous savez faire preuve de patience, de pédagogie et vous savez vous rendre disponible.
Vous êtes flexible et autonome
Vous savez gérer votre stress et avez une réelle capacité à la distanciation et à l’analyse de pratique

Salaire

Date d’intégration	Au 15 05 2022
Statut	Salarié non cadre, salaire selon profil/grille de rémunération, 6 semaines de congés payés/an
Contrat	CDD remplacement de congé maternité de 6 à 8 mois
Localisation	Bioforce, 41 avenue du 8 mai 1945, 69200 Vénissieux

Comment postuler

Merci de transmettre votre CV et votre lettre de motivation par mail à rhsiege@bioforce.org, à l’attention de la Responsable Ressources Humaines, en indiquant en objet la référence 22010 et l’intitulé de l’offre.