Bioforce recrute 01 Chargé des inscriptions formations metiers professionnels

OFFRE D’EMPLOI. BIOFORCE RECHERCHE SON/SA

CHARGE(E) DES INSCRIPTIONS FORMATIONS METIERS PROFESSIONNELS (FMP)

Réf.

24029

Date de l’offre

27.11.2024

Postulez avant le

05.12.2024

BIOFORCE. EMPOWERING HUMANITARIANS. Donner le pouvoir d’agir aux humanitaires : nous croyons à un monde où les besoins des personnes affectées par les crises seront couverts par des professionnels engagés, qui apporteront une aide adaptée et de qualité. Nous sommes une organisation humanitaire qui intervient en préparation et en réponse aux crises issues d’un conflit, d’une catastrophe naturelle ou d’une épidémie. Nous apportons des solutions de formation, d’accompagnement et de structuration pour permettre l’accès à une aide efficace et de qualité aux populations vulnérables.

LE POSTE.

Contexte

Bioforce recherche pour son entité Afrique situé à Dakar (Sénégal) son/sa Chargé(e) des inscriptions FMP. Vous aurez pour mission principale d’assurer la gestion des candidatures et la facturation des apprenants du CFBA.

Activités

Sous la responsabilité hiérarchique de la Coordinatrice du recrutement et de la planification, vous aurez pour missions de :

Réaliser le suivi administratif des candidatures des formations

Traiter chaque candidature
Répondre aux demandes des candidats (modalités de paiement, contestations, orientations, …)
Assurer le suivi des relances et des annulations de candidature
Transmettre les informations et documents aux candidats retenus
Tenir à jour les informations des outils de gestion (POP, CRM, Tableau de pilotage, devis, bons de commande …) dont il/elle a la responsabilité
Participer à la mise à jour de la FAQ

Participer au suivi administratif et financier des apprenants

S’assurer des paiements des frais (dossier, formation) conformément aux procédures en vigueur
Tracer les paiements suivant les procédures en vigueur
Gérer la facturation (incluant Proforma) et le recouvrement des apprenants, des employeurs et des organismes tiers et assurer le traçage des paiements.

PROFIL SOUHAITE.

Connaissances & expériences

Expérience de 2 ans en gestion, administration.

Vous connaissez l’environnement de la formation.

Vous avez une très bonne maîtrise des outils Bureautique (Word, Excel, libre office) et une bonne capacité d’apprentissage dans l’utilisation de logiciels de gestion.

Une connaissance du secteur humanitaire serait un atout.

Formation

Bac +2 ou 3 en Gestion, Administration, Finance ou équivalent.

Qualités

Vous êtes rigoureux (se) et savez organiser votre temps de travail

Vous avez une bonne capacité relationnelle et avez l’esprit d’équipe

Vous êtes flexible et autonome

Vous savez gérer votre stress et avez une réelle capacité à la distanciation et à l’analyse de pratique

CONDITIONS.

Date d’intégration	ASAP
Statut	Salarié non-cadre. Salaire selon profil/grille de rémunération
Contrat	CDD 4 mois (remplacement congé de maternité)
Localisation	Bioforce Afrique, Dakar-Sénégal.

CONTACT.

Merci de transmettre votre CV (4 pages maximum) et votre lettre de motivation par mail à rhcfba@bioforce.org , à l’attention du responsable des fonctions supports en indiquant en objet la référence 24029 et l’intitulé de l’offre.

Merci de noter que le service RH se réserve le droit de clôturer le poste avant la date limite de dépôt si des profils correspondant aux besoins sont identifiés. Nous vous encourageons donc à soumettre vos candidatures dès que possible.