BIA Group recrute un Assistant Services Généraux.

Responsabilités

Ensemble, de l’entretien et de la maintenance des bâtiments (plomberie, électricité, climatisation, peinture….), …
Appréhende la stratégie globale de l’entreprise et notamment les objectifs de réduction des coûts en matière de services généraux.
Élabore le budget du service et en fait le suivi
Assure les relations avec les clients internes être le garant de la sécurité des personnes et des biens dans les locaux.
Juridique

Vérifie régulièrement le respect des engagements contractuels des divers prestataires et fournisseurs, bailleurs.
Gestion du personnel

Gère les formalités administratives du personnel « expatrié » liées à leur installation, relations avec les bailleurs, SDE, SENELEC, carte de séjour, permis de travail, visa, relations avec les différentes administrations et tout autre aspect administratif lié à l’expatriation.
Gestion technique

Assure le suivi de la maintenance et de l’entretien des immeubles,
Gère la flotte de véhicule de la société : suivi des assurances, des réparations et de l’organisation du planning des entretiens périodiques et des visites techniques des véhicules.
Gère et coordonne les travaux d’aménagements et de déménagements
Contrôle et supervise l’occupation des espaces communs pour éviter l’occupation anarchique, le stockage abusif et la détérioration des biens de la société
Education & Expérience

Diplôme BAC+2 de type BTS Juridique, gestion d’entreprise ou équivalent.
Compétences

Compétences communicationnelles
Confiance
Compétences interpersonnelles
Compétences à renforcer les relations
Gestion prévisionnelle et gestion du budget
Capacité à mener une bonne négociation
Orienté Résultats
Aspects juridiques