Baobab Groupe recrute 01 Assistant(e) RH

En tant que Assistant(e) RH, vous assurez l’Administration du personnel, la gestion des relations sociales et la gestion des assurances santé. Vous veillerez à la bonne application des procédures RH et contribuerez à la création d’un climat social serein.

Responsabilités

Administration du personnel

Constitution et suivi des dossiers du personnel
Traitement des demandes d’avances sur salaire
Établissement des documents administratifs du personnel (contrats de travail, attestations, certificats…)
Préparation des documents de sortie (départ, licenciement, mutation…)
Suivi et mise à jour des Tableaux de bord RH
Mise à jour mensuelle du reporting RH et de la masse salariale
Gestion des cotisations sociales (IPRES, CSS, DGID…)
Gestion de l’assurance maladie (inscription, réception carte Assurance, …)
Gestion des outils RH relatifs notamment à la gestion des congés, (création des accès des nouveaux embauchés, mise à jour et suivi quotidien), la gestion des entretiens annuels
Suivi des indicateurs RH (absentéisme, turn-over, télétravail, etc.)
Élaboration et mise à jour des documents administratifs (procédures, guides, etc.)

Relations sociales

Participation aux Réunions avec les instances représentatives du personnel
Suivi et archivage des documents internes après validation de l’inspection du travail
Faire le suivi des dossiers avec les organismes sociaux (inspection du travail, IPRES, CSS etc…)

Support aux équipes

Répondre aux demandes des employés sur des questions administratives et sociales.
Collaborer avec les différents départements pour le bon déroulement des activités RH.

Compétences et qualités requises

Issu(e) d’une formation de type Bac + 3/5 Gestion des RH, vous justifiez d’une expérience d’au moins 3 ans au sein d’une Direction RH
Vous avez une excellente connaissance professionnelle du Pack Office (Word, PowerPoint, Excel) et de Google Apps
Vous avez l’habitude de travailler dans un environnement multiculturel et international.
Vous êtes reconnu(e) pour vos aptitudes interpersonnelles et votre organisation.
Vous démontrez une excellente capacité de communication et des qualités interpersonnelles pour communiquer efficacement à tous les niveaux, en interne comme en externe.
Vous êtes indépendant(e), réactif, flexible, rigoureux et avez une culture de la confidentialité.
La maîtrise de L’anglais est un plus.

Si vous avez envie de contribuer à notre projet d’entreprise et d’accompagner notre croissance, envoyez votre CV et lettre de motivation à candidaturebbs@baobab.com en mentionnant dans le titre de votre email la référence : ASS_RH 2024_10

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