Nigéria

Banque mondiale recrute 01 Assistante de gestion des ressources

Banque mondiale recrute 01 Assistante de gestion des ressources

Abuja, Nigéria

Assistante de gestion des ressources

N° d’emploi :  req20810

Organisation :  Banque mondiale

Secteur :  Gestion des ressources

Grade:  GD

Durée du mandat :  ​​3 ans 0 mois

Type de recrutement :  Recrutement local

Lieu :  Abuja, Nigéria

Langue(s) requise(s) :  anglais

Langue(s) préférée(s) :

Date de clôture :  03/02/2023 (JJ/MM/AAAA) à 23h59 UTC

La description

Voulez-vous construire une carrière qui en vaut vraiment la peine? Le Groupe de la Banque mondiale est l’une des plus importantes sources de financement et de connaissances pour les pays en développement ; un partenariat mondial unique de cinq institutions dédiées à l’élimination de l’extrême pauvreté et à la promotion d’une prospérité partagée. Avec 189 pays membres et plus de 120 bureaux dans le monde, nous travaillons avec des partenaires des secteurs public et privé, investissant dans des projets révolutionnaires et utilisant les données, la recherche et la technologie pour développer des solutions aux défis mondiaux les plus urgents. Pour plus d’informations, visitez www.worldbank.org .

La vice-présidence du budget, de l’examen des performances et de la planification stratégique (BPS) est organisée en deux départements : les pratiques mondiales et les régions de BPS (BPSGR) avec des équipes soutenant les unités opérationnelles ; et le Corporate and Middle Office (BPSCM) de BPS avec des équipes soutenant les unités institutionnelles, de gouvernance et administratives ainsi que fournissant des services de planification, de budgétisation et de rapport d’entreprise. En tant que fonction de gestion des ressources (RM), BPS a les principales responsabilités suivantes : stratégie et planification des activités ; Gestion des dépenses; examen des performances et rapports ; développement et entretien de l’infrastructure de gestion des ressources; contrôles internes et gestion des risques ; et le renforcement des capacités de gestion des ressources. 

Le modèle de prestation de services de BPS a trois rôles principaux : (1) Partenaires commerciaux (desservant directement les clients en mettant l’accent sur l’aide à la décision et la surveillance des performances) ; (2) Centres d’expertise (fournissant un leadership éclairé et des analyses, concevant des politiques, des pratiques et des systèmes de financement des entreprises et coordonnant la gestion des connaissances en matière de financement des entreprises); et (3) Centre d’affaires (gestion de la prestation de services à volume élevé et transactionnels et de rapports à l’échelle de la Banque, y compris le soutien du service d’assistance aux clients).

Contexte de l’unité

Située au sein de BPSGR, l’Unité de gestion des ressources de la région Afrique (BPSAF) est responsable de la planification des activités, de la budgétisation, de la programmation du travail, des rapports sur les livrables et des rapports financiers pour tous les départements de la Banque mondiale dans la région de l’Afrique orientale et australe et de l’Afrique occidentale et centrale. Région. En outre, dans les bureaux de pays, le personnel du BPSAF s’occupe de la comptabilité, du traitement des paiements, de la gestion de la trésorerie et de l’administration. Dans l’ensemble, BPSAF veille à ce que chaque département maintienne la rentabilité et des contrôles efficaces sur toutes les transactions financières et fournit un soutien pour une gestion et un suivi efficaces des livrables. 

Le poste d’assistant de gestion des ressources (RM) est basé à Abuja, bureau de pays du Nigeria au sein du bureau de pays. L’assistant RM s’occupera de la comptabilité, de la gestion des ressources, des contrôles internes et de l’administration du bureau de pays. 

Devoirs et responsabilités:

L’assistant RM travaille de manière indépendante sous la supervision du directeur de pays, du directeur des opérations et de l’agent RM du bureau de pays sous la supervision générale du responsable régional de la gestion des ressources et du directeur administratif (CAO) basé au siège. Les fonctions de l’assistant RM vont de la responsabilité principale des transactions comptables et des paiements des fournisseurs, à la réalisation d’examens de conformité et de rapports aux unités de contrôle centrales, à l’établissement/la rationalisation des procédures dans le bureau tout en s’assurant que des contrôles appropriés sont en place et en soutenant et conseillant le personnel sur une foule de Sujets RM. En outre, l’assistant RM joue un rôle clé dans l’administration et la diffusion des politiques RM de la Banque. L’assistant RM doit fournir un travail de qualité, en trouvant un équilibre entre l’excellence technique RM et l’orientation client. Le titulaire doit avoir un esprit d’équipe solide à l’intérieur et à l’extérieur de l’unité, et la capacité de travailler de manière indépendante sur des projets RM avec d’autres membres de l’équipe RM élargie. L’initiative et d’excellentes compétences en communication, tant à l’écrit qu’à l’oral, et des compétences interpersonnelles sont indispensables. Comme pour tous les autres membres du personnel du BPS, les RMA doivent être fongibles et capables de travailler sur différentes affectations au fil du temps en fonction des besoins de l’entreprise et des objectifs de développement professionnel.

Les principales responsabilités de l’assistant RM sont les suivantes :

Comptabilité financière et rapports :   

• Traite avec précision et rapidité toutes les transactions comptables, y compris la paie, les dépenses d’exploitation, les achats, les voyages, les paiements des consultants, les paiements des fournisseurs, les refacturations et autres dépenses de fonctionnement du bureau.

• Traite les transactions dans le module Asset Management pour l’inventaire du bureau. 

• Maintient les comptes réconciliés à tout moment.

• Examine régulièrement les éléments ouverts, les comptes et résout tous les éléments en suspens dans les délais impartis (principalement 15/30/60 jours).  

• Maintient systématiquement les documents et factures pertinents pour étayer pleinement les comptes. 

• Effectue le rapprochement des comptes bancaires et examine les flux de trésorerie et les besoins de réapprovisionnement. 

• Soumettre les rapports mensuels de déclaration de rapprochement (MSR) dans le délai institutionnel (dans les 10 jours suivant la fin du mois).

• Fournit des références aux politiques et procédures financières et administratives de la Banque dans les domaines liés aux dépenses administratives pour assurer la conformité.

• Surveille les dépenses d’exploitation et met en évidence les problèmes potentiels.

• Examiner mensuellement les rapports d’exception et prendre des mesures correctives (telles que le temps manquant, l’état des dépenses (SOE) ; les exceptions, les heures supplémentaires, les bons de commande ouverts, etc.).

• Génère une variété de rapports financiers/comptables standard et personnalisés. 

• Interagit avec les clients à l’intérieur et à l’extérieur de la Banque, par exemple, le personnel, les consultants, les fournisseurs, etc., pour effectuer les paiements en temps opportun et résoudre les problèmes liés à la comptabilité.

Contrôles comptables : 

• Maintient la cohérence dans l’application des règles et procédures comptables, y compris la sauvegarde des espèces et des chèques.

• S’assure que toutes les transactions ont été dûment approuvées et que les pièces justificatives ont été paraphées avant le traitement.

• S’assure que les bons comptes du grand livre général sont utilisés dans le traitement des transactions. 

• S’assure que la politique de régularisation de fin d’année est mise en œuvre à 100 %. 

• Examine, suit et résout les problèmes notés dans tous les rapports d’exercices d’examen du contrôle interne émis par le service de la comptabilité (tableau de bord comptable et examen de l’assurance qualité (QAR), visite sur le terrain du bureau de pays). 

Administration générale:  

• Gère les achats locaux de fournitures, d’équipements et de contrats de services. 

• Maintient et met à jour les dossiers et les rapports sur l’état des stocks et des actifs physiques. 

• Gère une variété de questions administratives générales de bureau et d’autres tâches ponctuelles selon les besoins (par exemple, voyages, sécurité, ateliers et conférences, etc.). 

• Fournit des informations et une assistance sur les politiques d’avantages sociaux et les questions connexes (par exemple, les prêts d’aide financière, l’allocation de dépendance, les prestations médicales, la rémunération des heures supplémentaires). 

• Traite les contrats de consultants à court terme conformément aux directives.

Les critères de sélection

• Formation/Expérience minimale : Baccalauréat en comptabilité, commerce, finance ou autre discipline pertinente ; ou Baccalauréat non pertinent plus l’un des diplômes suivants : (1) Diplôme supérieur CIMA en comptabilité de gestion; ou (2) diplôme avancé de l’ACCA en comptabilité et commerce ; ou (3) un certificat comptable équivalent au niveau du pays. 

• Années minimales d’expérience pertinente : Au moins 1 an d’expérience pertinente , mais il est préférable d’avoir un candidat ayant une expérience professionnelle de deux ans ou plus.  

• Compétences linguistiques : maîtrise de l’anglais et aptitude à communiquer efficacement à l’oral et à l’écrit. 

• Expertise démontrée dans la gestion des travaux financiers/comptables au niveau transactionnel.

• Expertise démontrée en matière de rapports financiers, de planification et de suivi budgétaire et de contrôle interne.  

• Compétence démontrée dans les relations interpersonnelles.

• Compétence dans l’utilisation des logiciels MS Office tels que (Word, Excel et PowerPoint). 

• Bonne connaissance pratique des systèmes financiers, tels que SAP.

Compétences générales 

• Intégrité et indépendance : Prépare des rapports précis, s’assure que les faits pertinents sont présentés fidèlement, partage librement les informations.   

• Rapports statutaires et autres rapports aux parties prenantes : peut produire des états financiers et des rapports pro forma ; familiarisé avec les obligations d’information et les notes d’accompagnement, ainsi que les rapports de la direction et de l’auditeur.   

• Contrôles internes et procédures d’entreprise : Peut analyser les données et les processus commerciaux pour déterminer la viabilité des contrôles et des procédures et identifier tout problème ou zone de risque.   

• Gouvernance : Capable d’interpréter les exigences fondamentales de gestion des ressources des structures de gouvernance d’un client et de fournir une analyse budgétaire de base.  

• Planification et budgétisation : peut produire des rapports et des budgets standard et analyser les informations budgétaires ; comprendre la structure et les sources de financement de l’entité.   

• Évaluation du rendement et établissement de rapports : Capable de déterminer les besoins d’information des utilisateurs et de présenter des informations qui appuient la prise de décision de la direction.  

• Conception d’informations et d’outils de gestion : capable d’analyser les besoins en informations de gestion, de définir avec précision les exigences et d’assurer la qualité des informations produites.   

• Stratégie financière : comprend ce qui a une incidence sur la solidité et l’intégrité du compte de résultat et du bilan de l’entité, ainsi que sur les produits de prêt et les structures tarifaires de base de la Banque.   

• Gestion des tâches et du flux de travail : Possède d’excellentes compétences en gestion du flux de travail et en organisation des tâches ; capable d’assumer la responsabilité de tous les aspects de la coordination du flux de travail des responsabilités assignées.   

• Traitement des transactions et contrôle de la qualité

Les compétences de base 

• Orientation client : Assumer la responsabilité personnelle et la responsabilité de répondre en temps opportun aux questions, demandes ou besoins des clients, en s’efforçant d’éliminer les obstacles susceptibles d’entraver l’exécution ou le succès global.   

• Drive for Results : Assumez la responsabilité personnelle et la responsabilité de respecter les délais et d’obtenir les résultats convenus et disposez de l’organisation personnelle pour le faire.   

• Travail d’équipe (collaboration) et inclusion : Collaborez avec les autres membres de l’équipe et contribuez de manière productive au travail et aux résultats de l’équipe, en respectant les différents points de vue.   

• Connaissances, apprentissage et communication : rechercher activement les connaissances nécessaires pour accomplir les devoirs et partager les connaissances avec les autres, en communiquant et en présentant les informations de manière claire et organisée.   

• Jugement d’affaires et prise de décision analytique : analysez les faits et les données pour appuyer des décisions judicieuses et logiques concernant votre travail et celui des autres.

Compétences fondamentales du Groupe de la Banque mondiale

Le Groupe de la Banque mondiale offre des avantages sociaux complets, notamment un régime de retraite ; assurance médicale, vie et invalidité; et des congés payés, y compris des congés parentaux, ainsi que des aménagements raisonnables pour les personnes handicapées.

Nous sommes fiers d’être un employeur inclusif et garantissant l’égalité des chances avec une main-d’œuvre dévouée et engagée, et ne faisons aucune discrimination fondée sur le sexe, l’identité de genre, la religion, la race, l’origine ethnique, l’orientation sexuelle ou le handicap.

En savoir plus sur le travail à la Banque mondiale et à IFC, y compris nos valeurs et nos histoires inspirantes.POSTULANT

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