BAD recrute 01 Assistant (e) aux opérations
La Banque Africaine de Développement (BAD)
Bujumbura, Burundi
Banque et Assurances
Personnel temporaire – Assistant (e) aux opérations – Bureau pays du Burundi
Full vacancy title: Personnel temporaire – Assistant (e) aux opérations – Bureau pays du BurundiLocation: Bujumbura, BurundiPosition Grade: GS7Position Number: 50101015Closing Date: 26-avr-2022
LA BANQUE :Créée en 1964, la Banque africaine de développement (BAD) est la première institution panafricaine de développement qui œuvre pour la croissance économique et le progrès social en Afrique. Elle compte 81 États membres, dont 54 en Afrique (pays membres régionaux). Le programme de développement de la Banque africaine de développement vise à fournir l’appui financier et technique aux projets porteurs de transformation qui permettront de réduire sensiblement la pauvreté grâce à une croissance économique inclusive et durable en Afrique. Afin de se concentrer au mieux sur les objectifs de la Stratégie décennale (2013-2022) et de réaliser un plus grand impact sur le développement, la Banque a défini pour ses interventions en Afrique, cinq grands domaines (Top 5) à intensifier pour accélérer l’obtention de résultats à savoir : l’énergie, l’agro-industrie, l’industrialisation, l’intégration et l’amélioration de la qualité de vie des populations africaines.
LE COMPLEXE RECRUTEUR :Le Complexe du développement régional, de l’intégration et de la prestation des services, est chargé de renforcer les capacités régionales et de rapprocher des régions la responsabilité des activités au bénéfice des clients. Cinq plateformes de développement régional, d’intégration et de prestation de services ont été créées, dirigées chacune par un Directeur général. Il s’agit de : Afrique australe, Afrique du Nord, Afrique de l’Ouest, Afrique de l’Est et Afrique centrale. Chaque Direction régionale est dirigée par un directeur général (DG) et est dotée de fonctions sectorielles et de capacités administratives pertinentes pour pouvoir assurer une prestation rapide de services aux pays clients. Les Directions régionales fournissent aux bureaux pays dans leurs régions l’orientation stratégique et sont chargées des opérations, du développement des activités, de la gestion des projets et de la réalisation effective globale des Cinq grandes priorités (High 5) de la Banque. Les activités de la Division d’appui à la mise en œuvre des opérations consistent à soutenir les divisions sectorielles et les bureaux-pays pour assurer la mise en œuvre efficace des projets grâce à une supervision axée sur les résultats et à la coordination des services aux projets (prise en compte des questions fiduciaires et transversales).
LE DÉPARTEMENT / LA DIVISION RECRUTEUR(SE):Le bureau pays de la Banque africaine de développement au Burundi (COBI) est à la recherche d’une personne autonome, expérimentée et très organisée, capable de fonctionner efficacement dans un environnement très exigeant au rythme soutenu, pour travailler comme assistante aux opérations. L’assistant(e) aux opérations fournira un soutien au personnel des opérations et administratif au Bureau pays du Burundi. Le poste implique des interactions fréquentes avec les autres unités institutionnelles, le personnel dans d’autres Bureaux (régional et au siège), des fonctionnaires, des consultants et des organisations externes.
LE POSTE :Le poste d’Assistant (e) aux opérations sera chargé de l’analyse des opérations, dans le cadre de ses fonctions, de faciliter le travail et la prise de décisions du Responsable pays et des équipes de travail dans le Bureau pays de la Banque au Burundi.
PRINCIPALES FONCTIONS :Placé(e) sous la supervision générale du Responsable pays du Bureau de la Banque africaine de développement au Burundi, et sous les orientations techniques du Chargé de programme pays, l’Assistant(e) aux opérations apportera son soutien à la coordination et à l’exécution du programme des opérations de la Banque et doit appuyer le Bureau dans l’accomplissement de ses tâches administratives.
Créer et gérer des bases de données du Bureau pays et exécuter toute tâche liée à la saisie et à l’analyse de données selon les besoins, et veiller à la mise à jour des informations dans les systèmes de classement physiques et électroniques (serveur partagé Sankofa) ;Assurer le suivi des activités du programme grâce à la gestion des données dans les systèmes SAP, SRAS, BPPS, RRS et autres, et s’assurer que les informations sur les projets financés par la Banque sont régulièrement actualisées ;Soutenir le Bureau pays et le personnel administratif dans la préparation de documents de planification et d’information, en s’inspirant des informations conservées dans les bases de données ;Suivre les acquisitions et autres demandes d’avis de non-objection reçues pour tous les projets gérés par le Bureau pays ;Contribuer à la préparation des missions des gestionnaires des projets, participer aux missions, si nécessaire, et fournir un appui logistique pour la mise en œuvre du programme de conférences et d’ateliers organisés par la Banque au Burundi ;Contribuer à la préparation des notes et des rapports d’activité, des synthèses des réunions et/ou des notes d’information sur les opérations, les progrès accomplis et les leçons apprises, en s’inspirant des rapports des projets, d’ateliers et d’informations contenues dans la base de données de la Banque ;Mettre à jour les informations de gestion de données sur SAP pour tous les projets financés par la Banque au Burundi, y compris l’enregistrement des contrats et les résultats, en collaboration avec les gestionnaires des projets et du Chargé de programme pays ;Exécuter toute autre tâche de soutien opérationnel demandée par le Responsable du Bureau pays et le Chargé de programme.
CRITÈRES DE SÉLECTION (Compétences, connaissance et expérience) :Avoir au moins une Licence en Gestion des Affaires, Commerce, Administration ou dans une autre discipline similaire ;
Justifier de cinq (5) années d’expérience professionnelle minimum dont trois (3) dans les domaines de la gestion de projets, de l’élaboration de programmes de travail et de budget, et de la gestion des informations ;Excellentes compétences interpersonnelles et en communication, avec une capacité à interagir diplomatiquement avec les clients et le personnel à tous les niveaux ;Avoir une bonne maitrise de l’utilisation d’applications Microsoft Office standard (Word, Excel avancé, PowerPoint), SAP et / ou autres systèmes de gestion de documents intégrés ;Compétences efficaces en matière d’analyse, de recherche et de résolution de problèmes ;Avoir une capacité reconnue à faire preuve de discernement dans les relations interpersonnelles à tous les niveaux et dans le traitement des informations confidentielles ;Excellentes compétences organisationnelles, administratives et de gestion du temps ;Une expérience antérieure avec des organisations de développement multilatérales / bilatérales est un avantage ;Aptitudes à communiquer et écrire en Anglais et/ou Français avec une bonne connaissance pratique de l’autre langue. CE POSTE NE BÉNÉFICIE PAS DU STATUT INTERNATIONAL ET N’OUVRE PAS DROIT AUX CONDITIONS D’EMPLOI Y AFFÉRENTES. LE TITULAIRE DU POSTE SERA CONSIDERE COMME PERSONNEL A COURT TERME (PERSONNEL LOCAL).
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