| Description |
Date de prise de service: 17 décembre 2019
Durée de service: 6 mois
Rattachement hiérarchique : Représentant Pays / Régional Manager
Objectifs:
- Coordonner et développer la base AVSI dans le Sud d’Haiti ;
- Coordonner et assurer l’implémentation du projet WFP Résilience;
- Assurer la supervision et la coordination de l’implémentation des activités des projets de qui insistent sur la zone de compétence de la Base du Sud, avec référence spécifique aux projets petite taille et accessoires, dont la supervision doit être directe, et support au partenaire local UNDH ;
- Collaborer à développer les rapports institutionnels avec les autorités gouvernementales, locales, bailleurs et institutions internationales dans le département du Sud.
RESUME DES RESPONSABILITÉS SPÉCIFIQUES
En fonction de Chef de Base du Sud :
- Assurer la gestion de la base selon le Manuel des Operations de AVSI en Haiti, en utilisant le budget de structure et en assurant la coordination entre le Budget de structure et les projets qui en assurent la couverture ;
- Appuyer les Chefs de projet dans les activités de planification, implémentation et monitoring, spécifiquement pour ce qui concerne les opérations et les services (administration, procurement et logistique, ressources humaines);
- Valoriser le staff local et des partenaires, assurer l’harmonisation d’encadrement entre les différents projets ;
- Contribuer à la préparation, présentation et négociation des nouvelles propositions de projets, pour développer la présence de AVSI dans la zone;
- Maintenir et développer les rapports institutionnels au niveau départemental avec les représentations décentralisées de: Ministère de l’Agriculture, Ministère de l’Environnement, Ministère de la Sante, Ministère du Plan, stakeholders nationaux et internationaux;
- Promouvoir les rapports avec le partenaire local historique UNDH.
En fonction de Chef de projet du projet WFP – Resilience :
- Coordination de l’implémentation du projet ;supervision et responsabilité finale de toute activité du projet.
- Gestion du staff de projet, promotion de la capacity building et de la coresponsabilité au sein de l’équipe;
- Monitorage et évaluation pour vérifier l’état d’avancement du projet ;
- Rapportage mensuel, trimestriel et selon échéancier du bailleur, élaboration d’éventuels documents de systématisation ; Support proactif à la préparation de rapport financier;
- Gestion de toute relation avec le bailleur.
En ce qui concerne la supervision et la coordination de l’implémentation des activités des projets de qui insistent sur la zone de compétence de la Base du Sud :
- Assurer la supervision et coordination de toute intervention de AVSI dans la zone Sud d’Haiti, avec un dialogue quotidien avec les Chefs de Projet et les Coordonnateurs locaux ; faciliter les échanges avec le Coordonnateur des Programmes ;
- Assurer les fonctions de Chef de projet pour toute intervention de petite taille implémentée dans la zone de compétence de la Base, en absence de Chef de projet désigné, avec référence spécifique aux financements court durée et financements privés.
Pour la réalisation de ces objectifs, on demande une coordination serrée avec Représentant Pays, le Manager des Operations et le Coordonnateur des Programmes.
Le poste est basé temps plein aux Cayes, dans le Département sud d’Haiti; des missions au siège de PaP peuvent être nécessaires pour rencontres avec le bailleur, les institutions et pour la coordination interne. |