ATD recrute 01 Agent administratif
SECRÉTARIAT
- traitement du Courrier électronique et postal
- accueil téléphonique et physique
- fournitures: gestion et commandes des fournitures administratives
- frappe et mise en page de documents
- dossiers de subventions: rédaction de la partie administrative, rassembler les données comptables, envoi et contrôle des retours
- assistance à l’organisation des actions: envoi des invitations, feuille de présence, mise en forme du compte-rendu, réservation de véhicules…
- gestion planning entretien des locaux et commande des produits d’entretien
COMPTABILITÉ
- gestion des dons, des abonnements, des adhésions
- gestion des notes de frais
- suivi des comptes
- tenue de la comptabilité pour les journaux de caisse et de banque,
- transfert de tous les documents comptables sur NEXTCLOUD,
- bonne maîtrise d’excel pour fichier comptable
- traitement et suivi des virements
- gestion des factures
FICHIER INTERNE
- mise à jour
- consultation régulière
- envois divers
ARCHIVAGE
- archivage des documents papiers et numériques selon les règles du centre Joseph Wresinski de Baillet
Expériences / Formation
COMPÉTENCES REQUISES POUR CE POSTE
- travail en équipe et adaptation à différentes personnes
- autonomie
- maîtriser l’outil informatique
- connaître et utiliser : Word, Excel, Open office, logiciel de mise en page
- formation en comptabilité selon les cas
Salaire
Temps partiel :17 h 50 par semaine
Salaire mensuel brut environ 958,65 €
Déplacements ponctuels en région parisienne (2 jours par an)
Comment postuler
MERCI D’ENVOYER CV ET LETTRE DE MOTIVATION AVANT LE 15 NOVEMBRE À