ATD Quart Monde recrute 01 Chargé des financements publics et privés
Le Mouvement international ATD Quart Monde rassemble des personnes qui n’acceptent pas que l’extrême pauvreté réduise à l’inutilité des millions de femmes et d’hommes, sacrifie les talents d’enfants et de jeunes,
laisse des êtres humains en dehors de la marche de nos sociétés et de l’humanité.
Nous pensons que tout le monde peut apporter une contribution à l’éradication de la pauvreté extrême, à commencer par les personnes qui la subissent elles-mêmes, et proposons à chacun de s’engager à la hauteur de ses possibilités. Nous proposons dans ce cadre :
1. Contexte de la mission
Le/la responsable devra s’intégrer au sein de notre pôle « Administration, éthique et finances internationales », qui est composé d’une vingtaine de personnes (volontaires permanents, salariés et bénévoles), réparties dans cinq équipes. Notre pôle sert de soutien administratif, comptable et financier aux équipes sur le terrain à l’étranger.
Le/la responsable fera partie de l’équipe « Recherche et suivi de financements ». Il/elle sera en étroite collaboration avec les directeurs administratifs et financiers de l’association.
2. Responsabilités et tâches principales
a) Assurer un soutien à la veille et au montage de dossiers :
Soutenir l’équipe pour une veille active des bailleurs publics et privés en France (UE, AFD, Caritas, KMW, HFA, etc) et à l’étranger, en fonction des priorités géographiques de l’association,
Collaborer à la formalisation et au dépôt des demandes de subvention, en particulier au niveau du montage budgétaire et du dossier administratif,
Contribuer à l’élaboration d’un plan de financement pour chacun des projets engagés à l’international, en collaboration avec les équipes nationales à l’étranger.
b) Suivre les règlementations des bailleurs publics :
Assurer une veille et alerter sur l’évolution des procédures, réglementations et formats des bailleurs publics et produire/mettre à jour des fiches bailleurs,
Contrôler la bonne application des règlementations bailleurs par les équipes basées au siège et sur le terrain et contribuer à leur montée en compétences,
Contribuer à la capitalisation des enseignements des expériences passées pour le montage et la gestion des futurs projets financés afin de les communiquer aux différents responsables des finances des équipes nationales à l’étranger.
c) Être en charge de la gestion administrative et financière des projets financés par des bailleurs :
Contrôler la conformité administrative des demandes de financement avec les règlementations bailleurs, piloter le montage budgétaire et constituer le dossier administratif, Réaliser le suivi budgétaire mensuel des projets cofinancés, à partir des données comptables et contribuer à l’analyse en lien avec les équipes sur le terrain,
Élaborer les rapports financiers des projets en cours, en lien avec les équipes sur le terrain et anticiper la préparation d’audits internes et externes,
S’assurer du respect des procédures internes et des règlementations bailleurs dans la gestion des contrats de financement dès le montage des projets,
Assurer la gestion administrative des contrats de financement (signature des conventions de financement, demandes d’avenants, etc.),
Contribuer activement à la préparation et à l’animation des Comités de pilotage des projets financés par des bailleurs institutionnels.
3. Profil souhaité
a) Compétences professionnelles :
Excellentes connaissances sur la gestion et le suivi budgétaire,
Bonne connaissance des procédures et règlementations bailleurs,
Niveau avancé sur le Pack Office et Adobe Reader,
Maîtrise du français et de l’anglais souhaitée,
Maîtrise de l’espagnol est un plus.
b) Compétences personnelles :
Polyvalence et capacité à gérer de front plusieurs dossiers,
Rigueur, organisation et autonomie,
Bonne compréhension des différences culturelle et de la communication interculturelle,
Aisance relationnelle, écoute, pédagogie et diplomatie,
Capacité à prendre du recul et à être force de proposition. |
