Association Solidarité Mayotte recrute 01 Directeur/trice adjoint-e

Créée en novembre 2005 l’Association Solidarité Mayotte assure depuis l’assistance, l’accueil, l’hébergement, l’accompagnement social, la formation et l’insertion des demandeurs d’asile et des personnes en situation d’exclusion sur le département de Mayotte.

Financée par les services de l’Etat, Solidarité Mayotte se compose d’un siège social situé à Cavani Massimoni dans l’agglomération de Mamoudzou et met en œuvre 7 services sociaux et médico-sociaux autour de la prise en charge des personnes en grandes difficultés sur le Département. Elle emploie actuellement une cinquantaine de salariés.

Le poste de directeur-trice adjoint-e est sous la responsabilité hiérarchique de la direction générale.

Mandat de la fonction :

• Le Directeur Adjoint assiste et soutien le directeur pour l’ensemble des missions relevant de sa responsabilité ;
• Dans ce cadre, il sera amené à gérer certains dossiers transversaux pour lesquels il sera mandaté par le directeur ;
• En lien avec le directeur, il est le garant du projet d’établissement ;
• En lien avec le directeur de l’association, il accompagne les coordinateurs dans l’élaboration la conception, l’ajustement et à la mise en œuvre des procédures opérationnelles, administratives et techniques des pôles, dans une vision d’unité associative ;
• Il a sous sa responsabilité le pilotage des différents pôles (SPADA, hébergement, aide alimentaire, Pole Santé, centre de rétention administratif…) ;
• En appui au directeur, il participe à la recherche, au développement et à la supervision du réseau partenarial ;
• En lien et en accord avec le directeur, il élabore et met en œuvre une démarche qualité conformément à la législation applicable aux établissements sociaux d’une manière générale.

Fonctions principales et matérielles :

• Elabore, met en œuvre et évalue le projet d’établissement :

• Identifie et analyse les besoins des populations accueillies et élabore des propositions afin d’y adapter la prise en charge au sein des établissements ;
• Met en œuvre les orientations stratégiques déterminées par les instances décisionnaires (bureau, comité de direction…) ;
• S’assure que les actions réalisées au sein des pôles sont conformes aux conventions signées avec l’Etat ;
• Veille à la qualité de l’organisation et des modes de prise en charge (respect des échéances, qualité des rapports et communications externes, coordination partenariales) ;
• En lien avec les coordinateurs, prépare et met en œuvre les outils et méthodes d’évaluation et d’amélioration de la qualité des prestations ;
• Anime et veille à la mise en œuvre des droits des usagers au sein de l’établissement, conformément à la législation (loi n°2002-2) ;
• Programme et anime les réunions de coordination afin de développer ou de mettre en œuvre les projets ;

• Conçoit et met à jour les indicateurs et statistiques de tendance demandés aux pôles.
• Développe et anime les partenariats locaux :

• Représente la direction auprès des partenaires extérieurs (Etat, collectivités territoriales et associations) ;
• Conçoit et organise des activités complémentaires à l’action en mettant en œuvre les partenariats nécessaires pour permettre une prise en charge globale des personnes.
• Anime et encadre le personnel salarié affecté aux pôles sociaux

• Mobilise le personnel salarié ainsi que les bénévoles en les associant à l’élaboration et à la mise en œuvre du projet d’établissement ;
• Veille à l’application du règlement intérieur de l’association et de l’établissement et assure la responsabilité disciplinaire des salariés placés sous son autorité ;
• S’assure de l’adaptation des emplois et des compétences, de l’organisation du temps de travail, des postes ;
• Supervise le dispositif d’évaluation du personnel et évalue directement les salariés placés sous sa responsabilité.

• Suit la gestion des dispositifs
• Veille à l’application de la réglementation ;
• Est le garant de la mise à jour des procédures de fonctionnement et d’organisation des services ;
• Participe à l’élaboration des budgets prévisionnels ;
• Participe au suivi de l’exécution du budget ;
• Suit les conventions, rapports d’activités et arrêtés de financement.

Avec le directeur, il :

• Assure la fonction d’alerte en termes d’entrée pour anticiper les besoins en matière de politique d’intégration
• Mène des travaux d’expertise visant à capitaliser les acquis et les savoir-faire dans le domaine qui est le sien ;
• Valorise le travail d’expertise représenté par les pôles à travers la participation du personnel, la production de documents, communication, formations, positions, synthèses… ;
• Définit avec le directeur, la politique de communication des dispositifs ;
• Programme et réalise les opérations de communication (contenus et formes) de son secteur validé par le directeur.

Expériences / Formation

Profil : BAC + 5 EXIGE ACTION SOCIALE ET MEDICO SOCIALE, CAFDES APPRECIE

Salaire

Condition : CDD de 5 mois

Rémunération : selon diplôme et expérience

Comment postuler

Envoyer CV et lettre de motivation à l’adresse suivante: direction.adjointe@solidarite-mayotte.org