Entreprise
ASSOCIATION MAGG’ANDO
| Site Internet : | https://www.asso-maggando.com/ |
| Secteur d´activité : | Activités associativesSport, action culturelle et sociale |
| Offres d´emploi : |
Description de l’entreprise
L’association Magg’ando (“Grandir ensemble”), est une association créée en 2017, basée au Sénégal, qui rassemble des… lire la suite
Détails de l’annonce
Poste proposé : Responsable Administratif et Financier
Nous sommes à la recherche d’un Responsable Administratif et Financier.
Missions :
Finance et Contrôle de gestion
- Participe à construire la stratégie financière et pilote les financements nécessaires aux activités de l’association ;
- Élaboration, mise en œuvre et suivi du budget mensuel et annuel opérationnel de l’association ;
- Monitoring des budgets prévisionnels des projets, et surveillance des réconciliation de dépenses et des dépassements ;
- Gestion de la trésorerie ;
- Analyse et étude de faisabilité budgétaire des projets. Gestion des relations avec les partenaires financiers (bailleurs de fond, banques, etc…) ;
- Rédaction de tableaux de bord financiers réguliers ;
- Supervision du respect des procédures d’exécution des dépenses ;
- Élaboration et mise en œuvre du manuel de procédures sur l’aspect financier et comptable ;
- Rédaction des rapports financiers en fin de projet demandés par les partenaires institutionnels ;
- Veille à la conformité fiscale, et juridique de l’association ;
- Management des moyens de paiement (CB, chèques, virements bancaires, Mobile Banking) ;
- Supervision de la collecte, du traitement et archivage des factures ; surveillance de la conformité des pièces comptables ;
- Supervision de la comptabilité annuelle et de l’élaboration des états financiers, en liaison avec le cabinet comptable externe ;
- Gestion et suivi de la facturation (paiement des prestataires, relances, suivi du paiement) ;
Administratif
- Supervision de la paie ;
- Participe à la mise en place des procédures et des pratiques en matière de ressources humaines, concernant le personnel salarié, les prestataires et les membres bénévoles ;
- Appui administratif des dossiers de financement ; Prépare les conventions de partenariat et/ou de financements ;
- Supervise l’archivage des dossiers administratifs ;
- Établissement et Revue des contrats ;
Structuration
- Force de proposition et de mise en place de nouveaux outils de gestion, bases pour un changement d’échelle ;
- Formation et monitoring de l’équipe administrative et comptable, plan de recrutement ;
Profil recherché pour le poste : Responsable Administratif et Financier
Qualifications :
- Expérience professionnelle significative en gestion administrative et financière ;
- Expérience significative de direction d’équipe et de gestion de projets ;
- Expérience associative ou en ONG est un plus ;
- De formation Bac+5 dans une école de Commerce, école d’Ingénieur, école de Management/Gestion, Options Finance, Contrôle de Gestion et Comptabilité. Formation supérieure en gestion financière. Management de Projets ;
- Parfaite maîtrise du français & excellentes capacités rédactionnelles ;
- Parfaite maîtrise des logiciels bureautiques (Microsoft Word, Excel, PowerPoint) ;
- Maitrise des CRM Comptables ; Connaissance de Sage et/ou expérience de saisie comptable ;
- Maitres et lectures des documents comptables (États financiers, Bilans, Comptes de Résultats) ;
- Excellent sens du rangement & de l’archivage ;
- Anglais est un plus ;
- Autonomie ;
- Rigueur et discrétion ;
- Esprit d’analyse et de synthèse ;
- Capacités d’organisation et gestion du temps.
Début de mission: Septembre 2023.
Possibilité de prolongation à l’issue concluante du contrat.
Envoi de CV et lettre de motivation par mail à: recrut.maggando@gmail.com
Critères de l’annonce pour le poste : Responsable Administratif et Financier
| Métier : | Gestion, comptabilité, financeManagement, direction générale |
| Secteur d´activité : | Activités associativesSport, action culturelle et sociale |
| Type de contrat : | CDD – Intérim – Freelance – Temps partiel |
| Région : | Dakar |
| Ville : | Dakar |
| Niveau d’expérience : | Expérience entre 2 ans et 5 ans |
| Niveau d’études : | Bac+5 et plus |
| Langues exigées : | Anglais›Bon NiveauFrançais›Courant |
| Nombre de poste(s) : | 1 |