Assistant Légal à la section Finances / Contrats & Audits

Avis de recrutement d’un(e) Assistant(e) Légal à la section Finances – Contrats & Audits 2019/AL/FCA1

Qui sommes nous L’Union européenne (UE) est un partenaire économique et politique unique entre 28 pays européens qui joue un rôle important au niveau international dans les domaines de la diplomatie, du commerce et de l’aide au développement, ainsi que par sa coopération avec les organisations mondiales. A l’étranger, l’UE est représentée par plus de 140 représentations diplomatiques, connues aussi sous le nom de Délégations de l’UE, qui ont une fonction similaire à celle d’une ambassade.

Nous proposons

Nous proposons un poste d’agent local de groupe I pour la fonction d’assistant(e) légal. Lors du recrutement, le/la candidat(e) retenu(e) occupera un emploi spécifique en tant que d’assistant(e) légal à la section Finances-Contrats & audits de la Délégation. Cette fonction peut varier selon les besoins de la Délégation. Le/la candidat(e) retenu(e) assurera les fonctions et responsabilités suivantes sous la supervision et la responsabilité du Chef de Section :

Fonctions générales :

Analyser ex-ante les dossiers de contractualisation y compris les dossiers d’appel d’offre, les appels à proposition, les engagements globaux et les avenants;

Examiner les dossiers d’appels d’offres et l’ensemble des contrats conclus par la Commission européenne dans le cadre de l’aide extérieure afin d’en assurer la régularité et la légalité;

Assurer la légalité et régularité des paiements et identifier les inéligibilités;

Assurer la gestion financière et contractuelle des dossiers courants;

Encoder les éléments contractuels dans les systèmes CRIS, OPSYS, ABAC;

Appuyer la vérification financière et contractuelle ex-ante de la section FCA et selon besoin, appui  la vérification ex-post;

Fonctions spécifiques

Contribuer à l’analyse ex-ante des dossiers de paiement;

Contribuer à l’appui légal dans la section FCA;

Assurer l’intérim de gestionnaire financier du fonds fiduciaire pour l’Afrique (FFU);

Suivre les contentieux liés aux opérations d’aide extérieure;

Conditions d’emploi :

Le contrat sera d’une durée indéterminée après une période d’essai. Le poste d’agent local de groupe I offre une rémunération en référence à la grille salariale établie par le Service Européen d’Action Extérieure. Le salaire est en fonction de l’expérience professionnelle directement pertinente aux tâches de l’agent local et sera calculé selon cette expérience reconnue pour le/la candidat(e) retenu(e). Les horaires de travail sont de 8h30 à 12h30 et de 14h00 à 17h30 du lundi au vendredi.

 Nous offrons une position concurrentielle dans un environnement international. Des avantages tels qu’un régime de pension complémentaire et  une assurance médicale pour les employés et leur famille sont offerts sous certaines conditions.

Critères de sélection – Exigences minimales :

Critères généraux

Aptitude à exercer ses fonctions;

Bénéficie de ses droits civiques ainsi que du droit de l’emploi sous la loi locale.

Formation

Formation universitaire (min BAC +5) attestée par un diplôme dans les domaines du droit, de la gestion financière ou de l’audit

 Expérience

Au moins 4 années d’expérience professionnelle liées à la description des tâches.

 Langues

                Écouter   Lire   Conversation    Écrire

Anglais      B1         B1                  B1           B1

Français     C1         C1                  C1            C1

IT

 Excellente maîtrise de Microsoft Office

Critères de sélection – considérés comme un atout :

La connaissance des procédures de la Commission européenne, telles que PRAG, Companion et Règlement Financier, sera un atout.

La connaissance du mécanisme du fonds fiduciaire pour l’Afrique sera aussi un atout

Compétences

Analyse et résolution de problèmes ;

Communication: Capacité de comprendre et de se faire comprendre, compétences de rédaction

Qualité et résultats: Capacité de travailler d’une manière proactive et autonome, en recherchant des résultats de qualité ;

Travail d’équipe: Partage de connaissances, sociabilité, confidentialité, capacité à travailler dans des contextes multiculturels ;

Capacité d´apprentissage dans des nouveaux contextes de travail et résilience. Capacité de travail sous pression.

Performance attendue:

Capacité à travailler dans un esprit d’équipe, avoir le sens de la ponctualité, de la discrétion, de la loyauté, être fiable, résistance au stress, une grande capacité d’adaptation et d’ouverture dans un cadre multiculturel, avoir le sens de la communication.

 Comment soumettre votre candidature

Veuillez déposer au plus tard le vendredi 16/08/2019 à 17h00 votre dossier de candidature et les pièces justificatives sous pli fermé avec la mention :

« 2019/AL/FCA 1 – NE PAS OUVRIR PAR LE SERVICE COURRIER »

à l’attention du Chef d’Administration de la Délégation de l’UE

Avenue de Mounio OR 33 Dar Es Salam

Niamey – Niger

Le dossier de candidature doit contenir :

une lettre de motivation d’une page maximum ;

un curriculum vitae détaillé ;

trois références vérifiables ou lettres de recommandation ;

les copies certifiées conformes des diplômes ;

les copies certifiées conformes des attestations des emplois antérieurs indiqués dans le CV ;

une photocopie de pièce d’identité.

Seuls les candidats présélectionnés seront invités aux entretiens et tests écrits.

Les candidats qui ne sont pas contactés jusqu’à la date du 20/09/2019 peuvent se considérer comme non –présélectionnés.