Asmae recrute 01 Stagiaire Ressources Humaines

I-PRESENTATION D’ASMAE – ASSOCIATION SŒUR EMMANUELLE

Asmae – Association Sœur Emmanuelle est une ONG de solidarité internationale française spécialisée dans le développement de l’enfant. Indépendante, laïque et apolitique, elle est ouverte à tous. Créée en 1980 par Sœur Emmanuelle sur la base de son expérience avec les chiffonniers dans les bidonvilles du Caire, Asmae poursuit son action dans le respect de valeurs et des méthodes héritées de sa fondatrice : écoute et proximité, pragmatisme, prise en compte des différences, professionnalisme et réciprocité.

L’action d’Asmae vise à soutenir les enfants vulnérables et leurs familles via l’accompagnement sur mesure et dans la durée des acteurs locaux qui travaillent dans les domaines de l’éducation et de la protection de l’enfance. Sa vision “Un monde juste qui garantit aux enfants de vivre et de grandir dignement avec leurs familles et leur environnement pour devenir des femmes et des hommes libres, acteurs de la société”, se décline en quatre missions :

• Favoriser le développement de l’enfant par une approche globale. Pour cela, Asmae agit aussi sur l’accompagnement des familles en tenant compte de l’environnement ;
• Renforcer la capacité des acteurs locaux du développement de l’enfant, renforcer les synergies entre eux et maximiser leur impact social ;
• Défendre la cause de l’enfant par la sensibilisation et le plaidoyer ;
• Expérimenter, essaimer et diffuser.

Aujourd’hui Asmae soutient et accompagne 22 associations partenaires, avec lesquelles elle co-construit, suit et évalue des projets dans les domaines de l’éducation et de la protection de l’enfance au Burkina-Faso, Égypte, Liban, Madagascar et Philippines.

 

II-TACHES ET RESPONSABILITES

Asmae – Association Sœur Emmanuelle connait actuellement une phase de restructuration. Les fonctions support, dont la direction administrative, financière et des ressources humaines, sont très sollicitées pour mettre en œuvre ce projet de réorganisation. En parallèle, l’activité habituelle du service se poursuit, sur fond de COVID-19.

Dans ce contexte, le service des ressources humaines est à la recherche d’un.e stagiaire pour renforcer l’équipe. Il/Elle participera aux actions de gestion et de développement des ressources humaines au sein de l’organisation, et apportera son appui aux nombreux projets RH en cours.

 

Mise en œuvre et amélioration des procédures de recrutement :

• Identification des canaux pertinents pour développer le sourcing,
• Publication et gestion des offres d’emploi,
• Participation au traitement des candidatures et aux entretiens de recrutement.

 

Gestion administrative du personnel :

• Appui à la gestion des formalités administratives liées à l’embauche : DPAE, dossiers du personnel, contrats de travail, démarches administratives réglementaires et adhésions auprès des caisses sociales, …
• Appui à la gestion quotidienne des contrats de travail : avis de détachement pour les missions à l’international, avenants, attestations diverses, déclarations sociales, …
• Participation à la préparation des variables de paie (congés, arrêts maladie, tickets restaurants,…),
• Mise à jour des tableaux de bord RH,
• Participation au suivi administratif des prestations sociales en lien avec le prestataire Paie,
• Contribution à l’animation des relations avec les prestataires sociaux.

 

Mise en œuvre d’activités de développement RH :

• Participation à l’intégration des nouveaux.elles collaborateur.trice.s,
• Mise à jour de fiches de poste,
• Préparation et suivi administratif des formations,
• Mise à jour des supports de communication interne (organigramme, présentations, courriels, etc.).

 

Participation à des projets RH :

• Contribution à la mise à jour et la création de politiques et procédures RH : classification professionnelle, grille de salaires, entretiens professionnels, télétravail, recrutement, intégration, BDES, mutuelle, …
• Contribution à la rédaction et à la mise à jour de fiches d’information RH,
• Création de nouveaux outils (vivier de candidatures, etc.).

D’autres activités pourront être intégrées, en fonction de l’évolution de l’actualité du service.

 

III-PROFIL REQUIS

• Formation supérieure Bac +4/5 orienté RH ou administration des entreprises
• Expérience préalable en gestion des ressources humaines souhaitée
• Bonnes connaissances en droit du travail
• Grande adaptabilité, autonomie, méthode, rigueur, habileté, sens du service, esprit d’équipe
• Intérêt pour le milieu associatif très apprécié
• Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Power Point)
• Maîtrise de l’anglais serait un atout

 

IV-MODALITES PRATIQUES

Durée du stage : 6 mois

Début souhaité : dès que possible (merci d’indiquer vos disponibilités)

Durée du travail : 35h/semaine (Selon l’évolution de la situation épidémique actuelle, le stage pourrait être réalisé partiellement en télétravail. Le temps de travail hebdomadaire est également susceptible d’être modifié.)

Indemnités de stage : montant minimum légal

Autres avantages : Prise en charge à hauteur de 50 % des abonnements au réseau de transports publics. Tickets restaurants d’une valeur faciale de 9 €, dont 60% à la charge de l’employeur.

Localisation : poste basé à Montreuil (93)

Convention de stage délivrée par un établissement d’enseignement ou de formation français obligatoire.

 

V-COMMENT POSTULER

Nous vous remercions de nous adresser un CV et une lettre de motivation à l’adresse recrutement@asmae.fr

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