Asmae recrute 01 Responsable Projet Partenariat (CDD de Droit Burkinabè – Remplacement Congé Maternité)
I-PRESENTATION D’ASMAE – ASSOCIATION SŒUR EMMANUELLE
Asmae est une ONG de solidarité internationale française spécialisée dans le développement de l’enfant. Indépendante, laïque et apolitique, elle est ouverte à tous.
Créée en 1980 par Sœur Emmanuelle sur la base de son expérience avec les chiffonniers dans les bidonvilles du Caire, Asmae poursuit son action dans le respect de valeurs et des méthodes héritées de sa fondatrice : écoute et proximité, pragmatisme, prise en compte des différences, professionnalisme et réciprocité.
Aujourd’hui, Asmae soutient et accompagne des projets dans les domaines de l’éducation et de la protection de l’enfance qui sont portés par 22 organisations locales et ses partenaires institutionnels en Asie (Philippines), au Moyen-Orient (Egypte et Liban) et en Afrique (Burkina Faso et Madagascar). Asmae agit aussi directement en France, auprès de familles bénéficiaires en Ile-de-France.
II- CONTEXTE DU POSTE
Le poste concerne le bureau d’Asmae au Burkina Faso. Le bureau compte 13 personnes, qui mettent en œuvre des projets cofinancés par Asmae et des bailleurs institutionnels (Coopération Monégasque, AFD) et des bailleurs privés (Fondation Pro victimis, Fondation Occitane) dans la région du Centre. Asmae intervient au travers d’une approche de partenariat, visant le renforcement des capacités, avec une posture d’accompagnement et une approche basée sur les droits. Asmae a conclu des partenariats avec plusieurs acteurs associatifs et institutionnels dans les thématiques de l’éducation et de la protection de la petite enfance, et de l’accompagnement de l’adolescence.
III-TACHES ET RESPONSABILITES
Dans le respect des valeurs et du mode d’intervention spécifiques à Asmae et sous la responsabilité de la Représentante Pays Burkina Faso, le/la Responsable Projet Partenariat met en œuvre la stratégie de l’ONG dans le pays, supervise les activités des équipes projets, coordonne puis assure le suivi des actions d’accompagnement des partenaires locaux et anime les relations de partenariat. Il/Elle capitalise et promeut les actions réalisées au sein du pays, et contribue à l’obtention et au suivi des cofinancements privés ou publics.
1. Mise en œuvre de la stratégie d’intervention pays :
• Assure le suivi des relations de partenariat et des projets mis en œuvre par les partenaires locaux et les partenaires institutionnels
• Réalise des visites de suivi régulières auprès des partenaires
• Assure une activité d’appui-conseil et mobilise les ressources adéquates, en cohérence avec le plan d’action et le Budget Pays
• Supervise les activités des équipes projets et s’assure de la bonne gestion du système de suivi-évaluation
• Assure le suivi des actions de renforcement des capacités des partenaires locaux
• Rédige les demandes de financement, supervise le suivi, le reporting et l’évaluation des projets
• Assure le suivi des relations de partenariat et des projets mis en œuvre par les partenaires locaux et les partenaires institutionnels
• Réalise des visites de suivi régulières auprès des partenaires
• Assure une activité d’appui-conseil et mobilise les ressources adéquates, en cohérence avec le plan d’action et le Budget Pays
• Supervise les activités des équipes projets et s’assure de la bonne gestion du système de suivi-évaluation
• Assure le suivi des actions de renforcement des capacités des partenaires locaux
• Rédige les demandes de financement, supervise le suivi, le reporting et l’évaluation des projets
2. Management des ressources humaines :
• Assure l’encadrement d’une équipe actuelle de 4 personnes (2 Chargés de Projet et 2 Conseillers Techniques) ainsi que d’un.e stagiaire
• Contribue au recrutement et à l’intégration de nouveaux collaborateurs projets
• Contribue à la conformité des pratiques d’Asmae avec le cadre réglementaire du pays
• Veille au respect et à la mise en œuvre des règles de sécurité et assure les missions déléguées de la Représentante Pays
• Assure l’encadrement d’une équipe actuelle de 4 personnes (2 Chargés de Projet et 2 Conseillers Techniques) ainsi que d’un.e stagiaire
• Contribue au recrutement et à l’intégration de nouveaux collaborateurs projets
• Contribue à la conformité des pratiques d’Asmae avec le cadre réglementaire du pays
• Veille au respect et à la mise en œuvre des règles de sécurité et assure les missions déléguées de la Représentante Pays
3. Gestion financière et budgétaire :
• Participe à la révision à mi- année du Budget Pays
• Le cas échéant, co-construit l’élaboration des budgets des projets avec les partenaires
• Le cas échéant, contribue à la préparation et au bon déroulement des audits financiers des projets des partenaires et des actions d’accompagnement d’Asmae, en lien avec la Chargée Administrative et Financière
• Veille à la cohérence entre le suivi opérationnel et le suivi financier des projets en lien avec la Chargée Administrative et Financière
• Participe à la révision à mi- année du Budget Pays
• Le cas échéant, co-construit l’élaboration des budgets des projets avec les partenaires
• Le cas échéant, contribue à la préparation et au bon déroulement des audits financiers des projets des partenaires et des actions d’accompagnement d’Asmae, en lien avec la Chargée Administrative et Financière
• Veille à la cohérence entre le suivi opérationnel et le suivi financier des projets en lien avec la Chargée Administrative et Financière
4. Animation des relations internes et externes :
• Après accord de la Représentante Pays, propose, organise et/ou participe aux groupes thématiques liés aux domaines de l’éducation et/ou de la protection de l’enfance
• Participe à l’organisation des visites des collaborateurs du Siège, des bailleurs, des partenaires de l’association et des acteurs institutionnels
• Participe à la réalisation des supports de communication externes, notamment sur le financement-parrainage
• Contribue à l’animation des réunions d’équipe
• Communique régulièrement et périodiquement le bilan des interventions relevant des projets et partenariats
• Après accord de la Représentante Pays, propose, organise et/ou participe aux groupes thématiques liés aux domaines de l’éducation et/ou de la protection de l’enfance
• Participe à l’organisation des visites des collaborateurs du Siège, des bailleurs, des partenaires de l’association et des acteurs institutionnels
• Participe à la réalisation des supports de communication externes, notamment sur le financement-parrainage
• Contribue à l’animation des réunions d’équipe
• Communique régulièrement et périodiquement le bilan des interventions relevant des projets et partenariats
Expériences / Formation
Formation(s)/Expérience :
• Master 1 ou 2 en coopération au développement, gestion des projets humanitaires ou équivalent
• Minimum 5 ans d’expérience en coordination/gestion de projet, avec une expertise solide en éducation ou protection de l’enfance
• Expérience significative en relations partenariales avec des associations locales et les acteurs institutionnels burkinabè
• Expérience confirmée en management d’équipe pluridisciplinaire et multiculturelle
• Expérience en suivi-évaluation
• Expérience en gestion de la sécurité dans un contexte dégradé/volatile souhaitable
• Une formation initiale ou complémentaire dans les domaines du social, de l’enseignement, ou de la protection de l’enfance serait un atout
• Master 1 ou 2 en coopération au développement, gestion des projets humanitaires ou équivalent
• Minimum 5 ans d’expérience en coordination/gestion de projet, avec une expertise solide en éducation ou protection de l’enfance
• Expérience significative en relations partenariales avec des associations locales et les acteurs institutionnels burkinabè
• Expérience confirmée en management d’équipe pluridisciplinaire et multiculturelle
• Expérience en suivi-évaluation
• Expérience en gestion de la sécurité dans un contexte dégradé/volatile souhaitable
• Une formation initiale ou complémentaire dans les domaines du social, de l’enseignement, ou de la protection de l’enfance serait un atout
Compétences professionnelles requises :
• Connaissance du système, des acteurs et des politiques de protection et/ou de l’éducation au Burkina Faso
• Connaissance de l’approche Genre souhaitable
• Maîtrise des règles de bailleurs de fonds institutionnels (AFD, UE, USAID etc.)
• Animation et coaching d’équipe
• Compétence en renforcement de capacités et animation de formation
• Excellentes capacités rédactionnelles et de synthèse
• Excellente maîtrise du français (oral/écrit)
• Maîtrise du Pack Microsoft Office
• Connaissance du système, des acteurs et des politiques de protection et/ou de l’éducation au Burkina Faso
• Connaissance de l’approche Genre souhaitable
• Maîtrise des règles de bailleurs de fonds institutionnels (AFD, UE, USAID etc.)
• Animation et coaching d’équipe
• Compétence en renforcement de capacités et animation de formation
• Excellentes capacités rédactionnelles et de synthèse
• Excellente maîtrise du français (oral/écrit)
• Maîtrise du Pack Microsoft Office
Salaire
Localisation : Ouagadougou – Burkina Faso
Statut : Contrat à durée déterminée de droit burkinabè
Date de prise de poste : 15 avril 2020
Durée : 5 mois
Rémunération : 950’000 et 1’045’000 francs CFA brut par mois selon expérience
Autres avantages : Assurance santé couvrant 80% des frais médicaux
Comment postuler
Nous vous remercions de nous adresser un CV et une lettre de motivation à l’adresse recrutement@asmae.fr sous la référence RPP/BF/2020
Afin d’assurer la sécurité des enfants notre processus de sélection comprend des vérifications sur les antécédents des candidat.e.s et tout.e nouveau.elle collaborateur.rice est tenu.e de signer la Politique de protection de l’enfant d’Asmae.
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