Asmae recrute 01 Responsable géographique

Asmae est une ONG de solidarité internationale française laïque et apolitique spécialisée dans le développement de l’enfant. Créée en 1980 par sœur Emmanuelle sur la base de son expérience avec les chiffonniers dans les bidonvilles du Caire, Asmae poursuit son action dans le respect de valeurs et des méthodes héritées de sa fondatrice : écoute et proximité, pragmatisme, prise en compte des différences, professionnalisme et réciprocité.

L’action d’Asmae vise à soutenir les enfants vulnérables et leurs familles via l’accompagnement sur mesure et dans la durée des acteurs locaux qui travaillent dans les domaines de l’éducation et de la protection de l’enfance. Sa vision “Un monde juste qui garantit aux enfants de vivre et de grandir dignement avec leurs familles et leur environnement pour devenir des femmes et des hommes libres, acteurs de la société” se décline en quatre missions :

• Favoriser le développement de l’enfant par une approche globale. Pour cela, Asmae agit aussi sur l’accompagnement des familles en tenant compte de l’environnement ;
• Renforcer la capacité des acteurs locaux du développement de l’enfant, renforcer les synergies entre eux et maximiser leur impact social ;
• Défendre la cause de l’enfant par la sensibilisation et le plaidoyer ;
• Expérimenter, essaimer et diffuser.

Aujourd’hui, Asmae mène des projets dans les domaines de l’éducation et de la protection de l’enfance en partenariat avec 22 organisations locales au Burkina Faso, Egypte, Inde, Liban, Madagascar, Mali et Philippines. Asmae mène également des projets en France.

Asmae est membre de différents réseaux d’ONG françaises, en particulier Coordination SUD via son adhésion à la Coordination Humanitaire et Développement (CHD), dont elle fait partie du Groupe Enfance, et le F3E. Elle participe activement aux réseaux sectoriels et thématiques dans les différents pays d’intervention.

II-CONTEXTE DU POSTE

Sous la responsabilité hiérarchique du directeur des programmes, le pôle programmes est constitué de deux responsables géographiques, d’un référent technique en éducation et protection de l’enfance et d’un.e chargé.e des financements programmes. Il est actuellement renforcé par une chargée de projets. Le pôle programmes travaille en étroite collaboration avec le pôle ressources & communication et le pôle administratif et financier de l’association.

Les deux responsables géographiques coordonnent et supervisent l’ensemble des programmes, partenariats et projets menés au Burkina Faso, Egypte, Liban, Madagascar et Philippines. Un désengagement est en cours au Mali et en Inde. Une convention programme concernant les 5 pays est en cours d’élaboration pour un démarrage au second semestre 2020.

Le/la responsable géographique recruté.e aura la responsabilité du Burkina Faso et de Madagascar dans un premier temps, Il/elle se verra confié(e) la responsabilité de l’Egypte ou de la gestion transversale de la convention programme dans un second temps.

III-MISSION

Dans le cadre de la stratégie d’Asmae – Association Sœur Emmanuelle et dans le respect de ses principes d’intervention et valeurs, sous la responsabilité hiérarchique du directeur des programmes, le/la responsable géographique a pour mission de piloter la stratégie d’intervention dans les pays dont il/elle a la responsabilité.

Il/elle supervise la définition des priorités d’intervention dans chacun des pays, encadre les équipes basées sur le terrain (en particulier les représentant.e.s pays dont il/elle est le/la supérieur.e hiérarchique), coordonne et supervise les projets et relations de partenariat, ainsi que la recherche de fonds. Il/elle participe et/ou anime des dossiers transversaux qui contribuent à la structuration de l’association et à la consolidation de son ancrage institutionnel.

IV-RESPONSABILITES

1. Développer la stratégie d’intervention dans les pays

• Contribuer à l’identification des priorités d’intervention et à la formulation des stratégies pays ainsi qu’à leur mise en œuvre
• Définir avec ses équipes et valider les orientations thématiques et géographiques pour le développement des projets et des partenariats
• Assurer une veille prospective relative aux pays d’intervention
• Contribuer à la définition des axes de plaidoyer et de communication pour chaque pays
• Assurer la visibilité externe des actions d’Asmae en lien avec le service communication

1. Superviser les projets et relations de partenariat dans les pays

• Superviser le montage et la mise en œuvre des projets sur le plan technique et financier (suivi, reporting, évaluation, audit)
• S’assurer de la conformité de la mise en œuvre des projets avec les engagements contractuels
• Superviser le suivi et l’animation des relations de partenariat (prospection, ouverture, contractualisation, fermeture, etc.)
• Contribuer à la recherche de fonds en France et dans les pays d’intervention (veille des opportunités de financement, élaboration de plans de financement, rédaction de propositions de projet) en lien avec la responsable des partenariats privés et le/la chargé des financements
• Réaliser des missions de suivi régulières dans les différents pays et émettre des recommandations pour action

1. Assurer le management et la gestion des ressources humaines

• Assurer l’encadrement et la formation des représentant.e.s pays et maintenir la cohésion d’équipe
• Etre garant de la qualité du travail des équipes sur le terrain et de la bonne dynamique d’équipe
• Assurer le recrutement et l’intégration des collaborateur.rice.s basé.e.s sur le terrain
• Contribuer à l’évolution de la politique des ressources humaines
• Développer avec le pôle RH des plans de formation individualisés de ses collaborateur.rice.s

1. Gérer la sécurité des équipes

• Assurer le suivi et l’analyse du contexte sécuritaire dans les pays d’intervention
• Superviser la mise à jour des plans sécurité pays et veiller au respect des règles de sécurité
• Contribuer à l’animation et à la mise en œuvre du dispositif de sécurité (en particulier briefings sécuritaires, gestion des incidents et astreinte téléphonique)

1. Superviser la gestion administrative, financière et budgétaire des projets et bureaux pays

• Contribuer à l’élaboration et au suivi des budgets pays, en cohérence avec la stratégie d’intervention et dans le respect des procédures internes
• En lien avec le/la chargé.e des financements programmes et la responsable des partenariats privés, superviser la gestion administrative et financière des projets (suivi budgétaire, flux de trésorerie, audit) dans le respect des procédures internes et des règlementations bailleurs
• En lien avec le pôle administratif et financier, superviser la gestion logistique des bureaux pays et contribuer à leur mise en conformité avec les obligations légales et réglementaires
• En lien avec le directeur des programmes, valider les rapports narratifs et financiers des projets soumis aux financeurs

1. Développer des outils et participer aux projets transversaux

• Contribuer à l’approfondissement du cadre d’intervention thématique en lien avec le référent technique éducation et protection de l’enfance
• Participer à l’animation du dispositif de Production et partage issus de l’expérience (capitalisation)
• Contribuer à la création et mise à jour d’outils de travail (suivi et évaluation, planification, etc.)
• Contribuer à la réalisation des projets transversaux portés par les différentes directions du siège

1. Contribuer à l’animation des relations externes

• Représenter Asmae auprès des bailleurs de fonds publics et d’autres acteurs institutionnels dans le cadre du suivi et de la valorisation des projets
• Participer à des réseaux et rencontres inter-ONG
• Participe aux rencontres spécifiques en matière de sécurité
• Développer les synergies avec les ONG françaises et internationales présentes dans les pays d’intervention

V-PROFIL REQUIS

Formation/expérience :

De formation Bac +4/5 dans le domaine du développement, des relations internationales, des sciences politiques, économiques ou sociales, vous disposez a minima de 8 années d’activité professionnelle dans le secteur de la solidarité internationale (dont plusieurs sur le terrain) et êtes familiarisé.e avec le travail en siège.

Compétences professionnelles :

• Gestion de projets de solidarité internationale sur le terrain, notamment dans l’éducation et/ou la protection de l’enfance (a minima 3 ans)
• Gestion du cycle de projet, en particulier dans le cadre de financements institutionnels
• Capacités d’analyse (contexte géopolitique, identification de priorités stratégiques, etc.)
• Expérience en recherche de fonds et montage de demandes de subvention adressées à des bailleurs publics (AFD, EuropeAid, USAID, collectivités locales, agences onusiennes, etc.) et privés (fondations, entreprises)
• Développement et animation de relations de partenariat avec les organisations de la société civile locale
• Management de ressources humaines
• Gestion de dispositifs de sécurité
• Représentation institutionnelle auprès de partenaires techniques et financiers
• Une expérience en formation / accompagnement d’adultes serait appréciée

Compétences spécifiquement requises :

• Connaissance des domaines de l’éducation et de la protection de l’enfance
• Connaissance de l’approche basée sur le genre souhaitable
• Très bonnes capacités managériales, incluant la gestion d’équipe à distance
• Coordination d’équipes pluridisciplinaires et interculturelles
• Maîtrise du Pack-Office
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais à l’écrit et à l’oral
• La connaissance des pays d’intervention et de leur problématiques serait un plus

Caractéristiques personnelles :

• Qualités relationnelles, écoute et diplomatie
• Bonne compréhension des différences interculturelles
• Sens de l’analyse, capacité à prendre du recul et à être force de proposition
• Rigueur et autonomie
• Adaptabilité et flexibilité

VI-MODALITES PRATIQUES DU POSTE

Contrat : Contrat à durée déterminée (CDD) de 12 mois. Possibilité de reconduction en CDI.

Date de début : dès que possible

Statut : cadre

Temps de travail : forfait jour (218 jours par an)

Salaire brut annuel : 33 000 à 36 000 € bruts annuels (sur 12 mois), selon expérience. Une indemnité mensuelle de 265,70 euros bruts (base 12 mois) pour l’astreinte téléphonique relative au dispositif de sécurité est versée en complément. L’astreinte téléphonique représente 10 jours par mois environ et génère l’obligation de rester joignable 24/7 pour pouvoir intervenir en cas d’incident sécuritaire.

Avantages sociaux : Mutuelle (prise en charge à 70% par Asmae), Tickets-restaurant d’une valeur faciale de 9€ (dont 60% pris en charge par Asmae), remboursement à hauteur de 50% des abonnements au réseau de transports publics

Lieu de travail : poste basé à Montreuil (93) / 4 déplacements d’une semaine dans nos pays d’intervention à prévoir dans l’année.

VII-COMMENT POSTULER ?

Nous vous remercions de nous adresser un CV et une lettre de motivation à l’adresse suivante : recrutement@asmae.fr