I-PRESENTATION D’ASMAE – ASSOCIATION SŒUR EMMANUELLE
Asmae est une ONG de solidarité internationale française laïque et apolitique spécialisée dans le développement de l’enfant. Créée en 1980 par sœur Emmanuelle sur la base de son expérience avec les chiffonniers dans les bidonvilles du Caire, Asmae poursuit son action dans le respect de valeurs et des méthodes héritées de sa fondatrice : écoute et proximité, pragmatisme, prise en compte des différences, professionnalisme et réciprocité.
L’action d’Asmae vise à soutenir les enfants vulnérables et leurs familles via l’accompagnement sur mesure et dans la durée des acteurs locaux qui travaillent dans les domaines de l’éducation et de la protection de l’enfance. Sa vision “Un monde juste qui garantit aux enfants de vivre et de grandir dignement avec leurs familles et leur environnement pour devenir des femmes et des hommes libres, acteurs de la société” se décline en quatre missions :
- Favoriser le développement de l’enfant par une approche globale. Pour cela, Asmae agit aussi sur l’accompagnement des familles en tenant compte de l’environnement ;
- Renforcer la capacité des acteurs locaux du développement de l’enfant, renforcer les synergies entre eux et maximiser leur impact social ;
- Défendre la cause de l’enfant par la sensibilisation et le plaidoyer ;
- Expérimenter, essaimer et diffuser.
Aujourd’hui Asmae soutient et accompagne 22 associations partenaires, avec lesquelles elle co-construit, suit et évalue des projets dans les domaines de l’éducation et de la protection de l’enfance au Burkina-Faso, Egypte, Liban, Madagascar et Philippines.
En France, Asmae agit dans le cadre de la protection de l’enfance, directement auprès de femmes et d’enfants en grande précarité, accueillis au sein de son centre maternel et de sa crèche à Bobigny. Elle anime en milieu scolaire et dans les entreprises dans le cadre de leur politique RSE, le projet « Yalla ! pour les droits de l’enfant ».
Asmae est membre de différents réseaux d’ONG françaises, en particulier Coordination SUD via son adhésion à la Coordination Humanitaire et Développement (CHD), dont elle fait partie du Groupe Enfance, et le F3E. Elle participe activement aux réseaux sectoriels et thématiques dans les différents pays d’intervention.
II-MISSION
Dans le cadre de la stratégie d’Asmae définie par la direction générale et la gouvernance ainsi que dans le respect de ses principes d’intervention et valeurs, le/la directeur.trice des programmes définit avec l’appui de son équipe, la stratégie d’intervention pour les zones Afrique, Moyen-Orient et Asie. Il/elle assure sa mise en œuvre et son suivi. Il/elle a également pour responsabilité de superviser l’ensemble des projets, leur financement et leur évaluation ainsi que les relations de partenariat. Il/elle encadre les collaborateurs du pôle programmes internationaux.
Sous l’impulsion de la direction générale et en collaboration avec les autres directions, il/elle adoptera un processus de collaboration inter-pôles qui mettra les projets au cœur de l’activité de l’association de sorte que tou.te.s les collaborateur.trice.s les connaissent, sachent en parler et y prennent part dans le cadre de leurs fonctions.
III-RESPONSABILITES
- Pilotage de la stratégie d’intervention à l’international
- Superviser la déclinaison de la stratégie d’intervention par domaine thématique à l’échelle de chaque pays et de façon transversale
- Diriger, animer et coordonner le processus tri-annuel de planification stratégique et opérationnelle dans les pays d’intervention ainsi que son actualisation annuelle
- Diriger le processus de montage et de suivi-évaluation des projets/programmes et informer régulièrement la direction générale et les instances de gouvernance
- Rechercher le meilleur équilibre entre coûts et efficacité pour installer un modèle pérenne susceptible d’être développé
- Assurer un reporting synthétique régulier concernant l’ensemble de l’activité à l’international
- Diriger la stratégie et la coordination du financement des projets/programmes
- Avec son équipe et les responsables de levées de fonds, piloter les projets pour en faciliter le financement
- Avec son équipe, fournir aux responsables de levées de fonds les contenus narratifs et financiers nécessaires au montage des projets présentés aux financeurs. Favoriser les voyages de presse, ceux des financeurs et encourager la remonté d’information à la communication.
- Assurer la veille stratégique de recherche de fonds institutionnels publics et superviser la mise en œuvre du plan stratégique de recherche de fonds publics
- Superviser le montage et le suivi de l’ensemble des dossiers de demandes de financements publics (UE, AFD, USAID, coopérations bilatérales, etc.), en étroite collaboration avec les responsables géographiques, les représentant.e.s pays et le pôle administration-finances
- Associer les responsables de son équipe, tant sur le terrain qu’au siège, aux objectifs de levées de fonds publics et privés
- Management des Ressources Humaines
- A partir de l’organisation de référence dans les pays à l’international, moduler avec agilité et réactivité l’organisation de chaque pays fonction des besoins et opportunités
- Faire évoluer et adapter les dispositifs, procédures et reportings terrain dans le sens d’une décentralisation siège-terrain et d’un transfert de compétences
- Encadrer, animer, coordonner et contrôler l’ensemble des équipes siège et terrain rattachées à la direction des programmes internationaux tout en encourageant l’autonomie
- Participer au recrutement de ses collaborateur.trice.s direct.e.s et des représentant.e.s pays, ainsi qu’à l’intégration des équipes siège et terrain via des temps de formation
- Contribuer à la qualité du dialogue social avec les pays
- Superviser la mise en œuvre du dispositif de sécurité dans l’ensemble des pays d’intervention à l’étranger
- Diriger l’équipe de gestion de crise ad-hoc en cas d’incident sécuritaire dans un pays d’intervention
- Animer les temps forts internes/externes liés à la mission sociale à l’international
- Renforcement de l’expertise et des outils
- Contribuer au renforcement de l’expertise de l’organisation et des personnes qui la composent dans les domaines de la solidarité internationale, de développement, de l’éducation, de la protection de l’enfance et de la gestion de projets.
- Superviser la démarche de Production et Partage Issus de l’Expérience (PPIE)
- Superviser la veille thématique en lien avec les pays et les domaines d’intervention
- Assumer le pilotage de projets transversaux en vue d’une formalisation et harmonisation des pratiques dans les différents pays (convention programmes)
- Gestion financière et budgétaire
- Dans le cadre des consignes budgétaires données par le Conseil d’Administration et la direction générale, coordonner et valider avec l’appui de la direction des ressources humaines, administrative et financière le processus d’élaboration budgétaire dans les différents pays d’intervention
- Avec le pôle administratif et financier, effectuer le suivi budgétaire de son pôle, en étroite collaboration avec les responsables géographique et les représentant.e.s pays
- Est garant.e du contrôle de la bonne utilisation des fonds par les bureaux locaux d’Asmae et les partenaires de l’association
- Représentation institutionnelle
- Avec l’accord de la direction générale, représenter l’association pour sa mission à l’international auprès des instances institutionnelles, politiques, financières et associatives
- Faire valider le positionnement de l’organisation par la direction générale et la gouvernance
- Contribuer à l’élaboration de plaidoyer
IV-PROFIL REQUIS
Formation(s) / connaissance(s) :
- Bac +4/5 dans le domaine du développement, des relations internationales, des sciences politiques, économiques et sociales
- Connaissance indispensable des bailleurs institutionnels et des exigences contractuelles
- Connaissance des enjeux géopolitiques et des réalités culturelles des pays d’intervention de l’association
- Connaissances et gestion du cycle de projet
- Connaissance des domaines de la solidarité internationale, de développement, de l’éducation, de la protection de l’enfance et de la gestion de projets.
- Très bonne maîtrise du français et de l’anglais à l’écrit et à l’oral
Expérience :
Vous disposez à minima de 10 ans d’activité professionnelle réussie, vous ayant notamment amené.e à développer puis superviser les domaines d’expertise suivants :
- Elaboration d’une stratégie d’intervention (analyse de contexte, positionnement, objectifs)
- Représentation auprès de partenaires techniques, financiers et institutionnels
- Développement et animation de relations de partenariat dans une logique de renforcement des capacités
- Montage, gestion et suivi-évaluation de projet
- Elaboration et suivi budgétaire et gestion comptable analytique
- Gestion de dispositifs de sécurité
- Management d’équipes pluridisciplinaires et interculturelles
- Expérience du terrain
- Expérience d’implication et de collaborations sur des actions de communication externe et de financements privés
Caractéristiques personnelles :
- Qualités relationnelles, écoute et diplomatie
- Savoir déléguer et faire confiance
- Goût du travail d’équipe et sens du collectif
- Capacité à être force de proposition
- Pragmatisme
- Rigueur
V-MODALITES PRATIQUES DU POSTE
Contrat : Contrat à durée indéterminée
Date de début : dès que possible
Statut : cadre
Temps de travail : forfait jour (218 jours par an)
Salaire brut annuel : 50 K€ bruts annuels (sur 12 mois). Une indemnité mensuelle de 265,70 euros bruts (base 12 mois) pour l’astreinte téléphonique relative au dispositif de sécurité est versée en complément. L’astreinte téléphonique représente 10 jours par mois environ et génère l’obligation de rester joignable 24/7 pour pouvoir intervenir en cas d’incident sécuritaire.
Avantages sociaux : Mutuelle (prise en charge à 70% par Asmae), Tickets-restaurant d’une valeur faciale de 9€ (dont 60% pris en charge par Asmae), remboursement à hauteur de 50% des abonnements au réseau de transports publics
Lieu de travail : poste basé à Montreuil (93) / 4 déplacements d’une semaine dans nos pays d’intervention à prévoir dans l’année.
VI-COMMENT POSTULER ?
Nous vous remercions de nous adresser un CV et une lettre de motivation à l’adresse suivante : recrutement@asmae.fr
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