Asmae recrute 01 Contrôleur de gestion programmes CDD (Congé maternité)

Asmae – Association Sœur Emmanuelle est une association loi 1901 laïque et apolitique spécialisée dans le développement de l’enfant. Créée en 1980 par sœur Emmanuelle sur la base de son expérience avec les chiffonniers dans les bidonvilles du Caire, Asmae poursuit son action dans le respect de valeurs et des méthodes héritées de sa fondatrice : écoute et proximité, pragmatisme, prise en compte des différences, professionnalisme et réciprocité.

I-MISSION ET RESPONSABILITES

Dans le cadre d’un remplacement de congé maternité, sous la responsabilité hiérarchique du Responsable Administratif et Financier, en étroite relation fonctionnelle avec le/la directeur.trice des programmes de l’action internationale et en étroite collaboration avec les équipes basées dans les pays d’intervention, le/la contrôleur.euse de gestion programmes a pour missions principales :

Assurer la gestion administrative et financière des programmes durant tout le cycle de projet, du montage financier jusqu’à la clôture définitive, dans le respect des réglementations bailleurs ;
Contribuer à la mise en œuvre de la stratégie et à la qualité des programmes d’Asmae par l’apport d’une expertise administrative et financière solide ;
Piloter et optimiser les ressources des projets ; garantir la fiabilité du montage financier des projets et la mise en œuvre d’un cadre de gestion adéquat ;
Gérer et accompagner les équipes opérationnelles dans l’élaboration et le pilotage administratif et financier de leurs projets ;
Participer à la gestion financière de l’association.

Etre la personne référente sur les normes, règlementations et mécanismes des bailleurs publics et privés (10%)

Assurer une veille et alerter sur l’évolution des procédures, réglementations et formats des bailleurs publics et produire/mettre à jour des fiches bailleurs ;
Contrôler la bonne application des règlementations bailleurs par les équipes basées au siège et sur le terrain et contribuer à leur montée en compétences ;
Représenter Asmae dans les groupes de travail inter-ONG et les réunions avec des bailleurs publics ;
Capitaliser : rendre l’information disponible et diffuser la connaissance en interne (PPIE, formations, etc.), formaliser les enseignements des expériences passées et les bonnes pratiques en matière de gestion financière et budgétaire pour le montage et la gestion des futurs projets cofinancés ;
Gérer la conformité aux exigences des bailleurs en lien avec la lutte contre la corruption et le terrorisme, notamment la gestion du logiciel de criblage .

Gestion financière et administrative des projets (30%)

Collaborer à la formalisation et au dépôt des demandes de subvention, en particulier valider et piloter le montage financier et du dossier administratif ; participer aux négociations sur les aspects budgétaires lorsque nécessaire (notamment en cas de projet multi-pays, ou de consortium) ;
Contribuer à l’élaboration d’un plan de financement pour chacun des projets, en collaboration avec les responsables géographiques ou projet et l’équipe en charge des partenariats privés ;
Identifier et suivre l’évolution du risque de financement des projets (cofinancement nécessaire) : piloter le prévisionnel pluriannuel ; gérer la présentation des montages financiers et des risques associés au Codir et au Bureau / au CA le cas échéant lors des demandes de validation de nouveaux projets, notamment en termes de rentabilité, de couverture des coûts projet et d’effort de co-financement ;
S’assurer du respect des procédures internes et des règlementations bailleurs dans la gestion des contrats de financement dès le montage des projets ; en assurer la mise à jour en fonction des besoins et de l’évolution des exigences bailleurs ;
Contrôler / valider les rapports financiers avant la soumission aux bailleurs ;
Assurer la gestion administrative des contrats de financement (signature des conventions de financement, demandes d’avenants, etc.) ;
Contribuer activement à la préparation et à l’animation des comités de pilotage des projets financés par des bailleurs institutionnels ;
Suivre le calendrier des échéances de versement et faire les actions de relance appropriées ;
Coordonner la préparation des audits et valider les réponses formulées lors des audits ;
Planifier et suivre les recommandations bailleurs et audits en lien avec le pôle administratif et financier.

Comptabilité (5%)

Participer aux arrêtés semestriels et clôture annuelle en validant la partie analytique ;
Déterminer les fonds dédiés des projets liés aux conventions et contrats de financement.

Contrôle de gestion des programmes terrain et budgets des missions (35%)

Définir et suivre les indicateurs financiers clés des projets et activités terrain ;
Piloter et animer la construction du budget annuel et la révision budgétaire à mi-année des missions avec les RAF ;
Contrôler le suivi budgétaire mensuel des projets, à partir des données comptables validées par le pôle administratif et financier, et piloter l’analyse en lien avec les équipes projet ;
Contrôler l’éligibilité des dépenses des programmes faites sur le terrain, en s’appuyant sur les processus de contrôle nécessaires ;
Valider et optimiser les affectations analytiques mensuelles ;
Faire les demandes de changement d’affectation analytique ;
Piloter les changements financiers, les risques de couverture de projet, et tout ce qui peut avoir un impact budgétaire terrain en lien avec les politiques ressources humaines (ex. revue salariale annuelle) ;
Effectuer la consolidation budgétaire des budgets terrain ;
Définir à la création et l’amélioration d’outils et de procédures pour la partie terrain ;
Renforcer le contrôle de gestion des terrains en évaluant le dispositif en place et en formulant puis en mettant en œuvre des recommandations opérationnelles.

Gestion de la trésorerie (10%)

S’assurer que les flux de trésorerie terrain sont en conformité avec les procédures Asmae ;
S’assurer que les procédures de gestion des liquidités (caisses, responsabilités, flux) sont en place et intègrent les risques recensés ;
Contrôler les demandes de trésorerie des missions et s’assurer qu’elles sont en lien avec un plan d’activités.

Gestion équipe finances terrain (10%)

Appuyer les responsables RH et pays dans la formation (briefing/induction, nouveautés bailleurs, etc.), le suivi et la coordination (suivi régulier, etc.) des CAF / RAF pays
Assurer des missions d’appui finances lors des déplacements dans les pays si besoin
Participer à l’organisation de workshops / formations finances terrain

Expériences / Formation

II-PROFIL REQUIS

Formation / Expérience :
De formation Bac+3 à +5, vous disposez d’une expérience réussie d’au moins 5 ans dont 2 dans une ONG de solidarité internationale sur une fonction similaire et avez notamment pu développer des compétences en montage de demandes de subvention adressées à des bailleurs publics (AFD, Union européenne, USAID, collectivités locales, agences onusiennes, etc.) et gestion administrative et financière de projets financés par des bailleurs institutionnels. Une expérience significative sur le terrain est également requise.

Compétences professionnelles :
• Bonne connaissance des procédures et règlementations bailleurs français et européens
• Gestion, analyse et suivi budgétaires, financiers et en contrôle de gestion
• Niveau opérationnel sur Microsoft Office (Excel : niveau avancé)
• Connaissance des outils budgétaires et comptables fortement appréciée (SAGA)
• Maîtrise du français et de l’anglais à l’écrit et à l’oral comme langues de travail

Caractéristiques personnelles :
• Pédagogie, écoute et diplomatie
• Bonne compréhension des différences interculturelles
• Capacité à prendre du recul et à être force de proposition
• Sens du travail en équipe
• Polyvalence et capacité à gérer de front plusieurs dossiers
• Bonne organisation et résistance au stress
• Rigueur et autonomie

Salaire

III-MODALITES PRATIQUES

Type de contrat : Contrat à Durée déterminée (7 mois)
Statut : Cadre
Prise de poste : 6 février 2023
Durée du travail : poste à temps plein (37h/semaine, RTT)
Rémunération : comprise entre 35 K€ et 37K € bruts annuels, selon profil
Autres avantages : Mutuelle ; tickets-restaurant d’une valeur faciale de 9€ (dont 60% pris en charge par Asmae) ; remboursement à hauteur de 50% des abonnements au réseau de transports publics
Localisation : poste basé à Montreuil (93), possibilité de télétravail

Comment postuler

IV-COMMENT POSTULER ?

Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à adresser dès que possible par courriel au service RH sur l’adresse : recrutement@asmae.fr.
Date limite de candidature : 06/01/2023