Asmae recrute 01 Chargé.e de l’administration du personnel
Asmae – Association Sœur Emmanuelle
Montreuil, France
Chargé.e de l’administration du personnel
I-MISSION
Le/La chargé.e de l’administration du personnel vieille au respect des obligations légales et des politiques et procédures RH internes, en lien avec le/la responsable ressources humaines et les responsables opérationnel.le.s. Il/Elle est en charge du suivi administratif des collaborateur.trice.s Siège et expatrié.e.s de l’Association et appuie le/la responsable ressources humaines aux actions de recrutement et de formation ainsi qu’à la gestion des relations sociales.
Il/Elle appuie également les représentant.e.s pays et la directrice de « La Chrysalide » à l’application de la politique RH, la mise en place de procédures RH et l’application des droits du travail nationaux.
II-TACHES ET RESPONSABILITES
1.Assurer le suivi administratif des collaborateur.trice.s Siège et expatrié.e.s
Assure une fonction de veille quotidienne relative à l’évolution du cadre juridique et social et applique les mesures réglementaires liées au droit du travailRépond aux sollicitations diverses des responsables opérationnel.le.s et des collaborateur.trice.s sur les questions socialesEtablit et suit les contrats de travail, avenants, lettres de mission, courriers et tout autre document contractuelRéalise les formalités liées à l’entrée et au départ des collaborateur.trice.s : DPAE, mise à jour du registre du personnel papier et électronique, coordination de la production des documents de fin de contratAssure la constitution et la mise à jour des dossiers du personnel papier et électroniquesEnvoie les demandes d’affiliation, de radiation et de mise à jour aux organismes sociaux et aux assurancesAssure la mise à jour et le développement des tableaux de bord RH Siège et expatrié.e.sParticipe à la gestion des dossiers juridiques individuels ou collectifs Siège et expatrié.e.s (disciplinaires/contentieux)
2.Participer à la production et au contrôle de la paie et des déclarations sociales
Prépare les éléments variables de paie et participe à la vérification des fiches de paieSuit, commande et distribue les tickets restaurant des salarié.e.s du SiègeAssure le rapprochement des remboursements des indemnités journalières avec les données de paieSuit le cycle des déclarations sociales et des paiements, en lien avec le prestataire de paie et le service administratif et financierParticipe à l’animation des relations avec les prestataires sociauxGère les contrats Groupe santé complémentaire et prévoyanceGère le 1% logement
3.Conseil en gestion des ressources humaines nationales (France et international)
Collecte et vérifie les documents et outils de suivi RH nationaux remontés par le terrain (contrats, paies, etc.)Suit et apporte des conseils techniques et/ou méthodologiques aux responsables opérationnel.le.s dans le domaine de la gestion administrative individuelle des collaborateurs.tricesAppuie les respésentant.e.s pays et la directrice de « La Chrysalide » dans l’application de la politique RH et au développement de procédures internesApporte un appui à la gestion des dossiers juridiques individuels ou collectifs nationaux (disciplinaires/contentieux)
4.Appui au recrutement et intégration
Appuie les responsables opérationnel.le.s dans le recrutement des stagiaires et volontaires en service civique : analyse et documentation des profils recherchés, présélection des candidat.e.s, communication des conditions de stage et de mission de service civique auprès des candidat.e.s retenu.e.s, et coordination des préparatifs d’arrivée en lien avec les écoles et l’Agence de service civiqueAppuie le/la responsable ressources humaines dans le recrutement des salarié.e.s : diffusion des annonces, participation à la mise à jour de la base de données de candidat.e.s, réponse aux candidatures spontanéesPropose et met en œuvre des outils pour l’intégration des nouvelles recruesEst force de proposition en matière d’évolution de la stratégie de recrutement : sourcing, vivier, marque employeurAssure le suivi et le reporting des indicateurs annuels de recrutementAppuie les référent.e.s métier dans la gestion des bénévoles
5.Appui à la gestion de la formation continue
Met en œuvre le plan de développement des compétences en lien avec l’OPCO, les centres de formation et le service administratif et financierParticipe à la réalisation des bilans annuels
6.Appui à la gestion des relations sociales
Organise les élections professionnellesContribue à l’élaboration, la mise à jour et la mise à disposition de la Base de Données Economiques et Sociales auprès des personnes concernées
7.Participation à l’animation de la sécurité et des conditions de travail
Pilote l’organisation et suit les visites médicales (embauche, périodiques, reprise)Propose et met en œuvre, en lien avec le/la responsable ressources humaines, des projets d’amélioration des conditions de travailMet à jour l’affichage obligatoireContribue à la mise à jour annuelle du Document Unique d’Evaluation des Risques Professionnels, en lien avec la médecine du travail et le/la responsable ressources humaines
8.Participation aux activités du service Ressources humaines
Identifie les besoins en process et procédures et, en lien avec la responsable ressources humaines et assure leur rédaction / mise à jour en fonction des besoins et prioritésPropose et met en œuvre des indicateurs de suivi RHEst force de proposition en matière de gestion de l’information, simplification des process et classement/archivagePropose et met en œuvre des solutions de digitalisation/dématérialisation des process RHPropose et contribue à la mise en place d’actions de promotion de la communication interne (organisation de séminaires annuels, notamment)D’autres activités complémentaires pourront être intégrées, à condition qu’elles soient en lien avec la fonction ressources humaines.
III-RELATIONS
Le/La Chargé.e de l’administration du personnel est rattaché.e au/à la Responsable ressources humaines.
Il/Elle travaille en étroite collaboration avec l’ensemble des Directions et services du Siège, des équipes pays et du Centre Maternel La Chrysalide (93).
IV-PROFIL REQUIS
Compétences professionnelles :
Formation supérieure bac+3/4 ou équivalent en Ressources Humaines ou Droit socialExpérience minimum de 3 à 4 ans sur un poste similaireMaîtrise impérative du droit du travail français et très bonne connaissance des obligations légales de l’organisation en matière socialeConnaissance des réglementations et spécificités associées à la gestion RH en France et à l’international et dans le secteur associatif appréciéeMaîtrise des outils informatiques, impérativement Word, Excel et InternetConnaissance du SIRH Lucca et du logiciel de paie Silaé appréciéeConnaissance des dispositifs de VSI et de Service civique appréciéeConnaissance de la convention collective 66 appréciéeFrançais et anglais courantsCapacités rédactionnellesPremière expérience professionnelle acquise au sein d’une association ou ONG très appréciée Qualités appréciées :
RigueurAutonomieAdaptabilitéSens des prioritésSens de la confidentialitéSens du dialogue et intelligence relationnelleEcoute et diplomatieCapacité à prendre du reculCapacités d’organisation et d’anticipationGoût pour les chiffresBonne compréhension des différences interculturelles V-MODALITES PRATIQUES
Durée du contrat : Contrat à Durée Indéterminée
Statut : Employé.e
Prise de poste : le 24 mai 2021 (merci d’indiquer vos disponibilités)
Durée du travail : poste à temps plein (37h/semaine, RTT)
Rémunération : comprise entre 29K € et 33K € bruts annuels, selon profil
Autres avantages : Mutuelle ; tickets-restaurant d’une valeur faciale de 9€ (dont 60% pris en charge par Asmae) ; remboursement à hauteur de 50% des abonnements au réseau de transports publics
Localisation : poste basé à Montreuil (93)
VI-COMMENT POSTULER
Nous vous remercions de nous adresser un CV et une lettre de motivation à l’adresse :recrutement@asmae.fr
Afin d’assurer la sécurité des enfants, notre processus de sélection comprend des vérifications sur les antécédents des candidat.e.s et tout.e nouveau.elle collaborateur.trice est tenu.e de signer la Politique de protection de l’enfant d’Asmae.
LieuMontreuil
FonctionsRH et Finances
Contrat# CDI
Secteurs d’activité# SOCIAL# EDUCATION & FORMATION# DROITS HUMAINS
Pays# EUROPE# FRANCE
Closing date11/06/2021