ASF recrute 01 Chef(fe) de Projet IMPACT – Conakry

Avocats Sans Frontières France recherche son/sa Chef(fe) de projet pour son projet IMPACT

Vous avez pour mission de gérer un projet multi-pays, de représenter le projet et ASF France en Guinée et d’assurer le suivi des activités avec les partenaires basés au Sénégal, en Côte d’Ivoire, en République de Guinée et en France.

 Avocats Sans Frontières France

Avocats Sans Frontières France (ASF France) est une association de solidarité internationale régie par la loi française du 1er juillet 1901. Elle a pour mission de :

• Favoriser l’accès au droit et à une justice équitable pour les personnes vulnérables éloignées de celle-ci, détenues arbitrairement ou torturées
• Défendre toute personne privée d’une défense libre et indépendante ainsi que les défenseurs des droits de l’Homme menacés ou violentés dans l’exercice de leur fonction
• Renforcer la capacité d’agir et l’autonomie des acteurs locaux de la défense et de la promotion des droits de l’Homme (société civile et acteurs du système judiciaire).

ASFF en Guinée

En 2021, ASF France démarre ses activités en Guinée avec son projet RESPECT et sa participation en tant que partenaire au projet PARAJ. Ces projets ont pour objectif le renforcement de capacités de plus de cinquante OSC guinéennes de protection et défense des droits humains, la production d’études et d’analyse sur la situation des droits humains en Guinée, ainsi que l’amélioration de l’accès au droit et à la justice pour la population.

Une équipe projet pour RESPECT est déjà déployée à Conakry, et des experts bénévoles d’ASF France contribuent à la mise en œuvre des projets mentionnés.

Avec son nouveau projet IMPACT, dont la gestion sera basée en Guinée, ASF France va collaborer avec une plateforme panafricaine, (AfricTivistes), une ONG française qui développe des outils et des canaux de communication pour la protection des populations civiles situées dans des pays en conflit (Danaïdes) et  deux associations guinéennes et ivoiriennes : ABLOGUI, constituée de web citoyens en Guinée, et visant à promouvoir la participation citoyenne à l’édification de la démocratie à travers les technologies de l’information et de la communication ; et le Réseau des Professionnels de la Presse en Ligne de Côte d’Ivoire (REPPRELCI) qui s’occupe d’activités des formations et de sensibilisation des media en Côte d’Ivoire.

Le poste

Basé à Conakry, le/la chef(fe) de projet veille à la bonne mise en œuvre du projet « Implication des Media numériques pour une Prévention Active des Conflits et des Tensions (IMPACT)» en République de Guinée et en République de Côte d’Ivoire, financé par l’Union Européenne.

Le/la chef(fe) de projet IMPACT travaille sous la responsabilité du/de la chargée de projet au siège d’ASF France. Il/elle sera chargé de représenter le projet en Guinée et d’interagir avec différents interlocuteurs pour faire connaitre les actions du projet. Dans l’exercice de ses fonctions, il/elle collaborera également avec le Responsable administratif et financier d’ASF France. Il supervise le travail d’une équipe composée, à ses côtés, d’un responsable administratif et financier et d’un assistant de projet. Enfin, il collaborera avec le personnel et les experts du projet RESPECT mené par ASF France en Guinée et avec lesquels ils partageront les bureaux, pour créer de synergies entre les équipes et projets.

En concertation avec le/la chargé(e) de projet au siège d’ASF France, le/la chef(fe) de projet est responsable des volets suivants :

1. Coordination

• Garantir la coordination, le développement, le suivi et l’évaluation des activités du projet.
• Assurer la bonne mise en œuvre du projet conformément aux termes de référence du projet et aux engagements pris avec le bailleur de fonds
• Assurer le suivi opérationnel du projet (finance, logistique, administratif) et des missions dans leurs composantes humaines, matérielles et financières.
• Apporter un appui au consortium dans la définition, la mise en œuvre, le suivi et l’évaluation du projet en fonction des objectifs et orientations stratégiques nécessaires

2. Gestion technique

• Planifier, suivre et superviser la mise en œuvre des activités.
• Organiser les déplacements dans les régions concernées et préparer le matériel nécessaire aux activités.
• Contribuer à l’organisation des missions des experts ASF France et des partenaires en Guinée
• Créer et mettre en place des outils de suivi du projet.
• Valider toutes les données collectées par l’assistant projet auprès des partenaires et des bénéficiaires et l’outil de suivi-évaluation afin de transmettre les rapports d’activités au siège et aux partenaires.
• Organiser et superviser l’évaluation et la capitalisation du projet.
• Fournir une analyse régulière de la situation du projet.
• Rendre compte régulièrement au/à la chargé(e) de projets d’ASF France au siège.
• Organiser et animer les COPIL
• Etablir les reporting programmatiques au bailleur, sous supervision du/de la chargé(e) de projet d’ASF France

3. Gestion administrative et logistique

• Gestion des ressources humaines
  • Coordonner, guider et superviser le/la responsable administratif/ve et financier(e) et l’assistant(e) projet et évaluer leur performance.
  • Planifier les activités avec les référents des associations du consortium
  • S’assurer du respect par le personnel des procédures d’ASF France.
  • Superviser le/la responsable administratif/ve et financier(e) sur les démarches administrative et déclaratives liées aux ressources humaines.
• Assurer la collaboration avec l’équipe déjà en place pour le bon fonctionnement du bureau et collaborer à la mise à jour des démarches administratives et déclaratives liées à la présence d’ASF France en Guinée
• Superviser le suivi logistique du matériel et des stocks du projet
• Superviser l’archivage, la tenue et la sécurisation de tous les dossiers du projet.
• Superviser les activités d’élaboration et de suivi des conventions d’établissement et/ou de partenariat entre ASF France et les autorités guinéennes.

4. Gestion financière

• Effectuer le contrôle et le suivi budgétaire et financier du projet selon les règles et procédures d’ASF France.
• Superviser l’activité du/de la Responsable Administratif et Financier
• Valider les opérations bancaires dans le cadre des paiements à effectuer en Guinée
• Valider les prévisionnels de trésorerie et les demande de fonds en collaboration avec le/la RAG
• Valider la comptabilité du projet et contrôler les soldes de caisse et les rapprochements bancaires.
• Contrôler et valider les dépenses engagées dans le cadre du projet.
• Contrôler le rapprochement bancaire et l’inventaire de caisse préparé par l’AFL.
• Superviser l’élaboration des rapports financiers remis aux bailleurs de fonds.
• Rendre compte au RAF d’ASF France au siège de toute anomalie identifiée.

5. Représentation et communication

• Responsable légal et représentant du projet sur le terrain.
• Représentation institutionnelle auprès des autorités et autres acteurs de coopération (ONGs, Bailleurs, Ambassades, etc.)
• Communication interne
  • Assurer la circulation de l’information entre l’équipe, les représentants de membres du consortium, les avocats, les experts du pole expertise, et le siège d’ASF France.
  • Préparer des rapports internes hebdomadaires et mensuels sur le suivi du projet (gestion financière, gestion des ressources humaines, activités, représentation, etc.).
  • Collaborer avec les partenaires et les experts des projets PARAJ et RESPECT
• Communication externe
  • Etablir des relations et représenter le projet au sein des partenaires techniques et financières (PTF).
  • Assurer la visibilité du projet.
  • Etablir et mettre en œuvre le plan de communication dans le pays

6. Sécurité

• Analyser le contexte sécuritaire des zones d’intervention du projet et transmettre les informations au siège d’ASF France.
• Être le point focal sécurité et s’assurer du respect et de l’application du plan de sécurité par l’équipe du projet.
• Evaluer les risques et menaces liées à la mise en œuvre des activités

7. Divers

• Répondre aux demandes du siège d’ASF France.
• Identifier les opportunités de développement de projets et élaborer des demandes de financement.
• Assurer les rapports demandés par le gouvernement camerounais

Expériences / Formation

1. Formation

• Bac + 5 en gestion de projet, droit, sciences sociales, développement et/ou sciences politiques

2. Expériences

• Expérience de 5 ans minimum en gestion de projet de coopération internationale (gestion financière et administrative, cycle de projet, mécanismes de coopération), avec idéalement des connaissances en matière de renforcement de l’état de Droit et de protection et défense des droits de l’homme
• Expérience de 5 ans minimum en management d’équipe au sein d’une organisation/entreprise ou d’un projet
• Expérience confirmée de 3 ans minimum en gestion partenariale multi-sectorielle
• Expérience en gestion ou comptabilité indispensable
• Maitrise de la gestion d’au moins un projet multi-pays est essentielle
• Expérience confirmée en gestion de projets d’au moins 1 million d’Euros
• Une expérience de travail avec les bailleurs de fonds internationaux fortement appréciée
• Première expérience et/ou approche des enjeux autour de la sécurité de l’information et de la désinformation appréciée

3. Compétences

• Maîtrise confirmée de la gestion du cycle de projets
• Capacités avérées en coordination de projets
• Excellentes capacités rédactionnelles et d’analyse
• Connaissances en législation du travail applicable en Guinée
• Etre apte à la recherche avancée sur Internet et aux différents outils de collaboration en ligne
• Avoir une parfaite maîtrise de l’outil informatique et des logiciels courants du pack office (Word, Excel, PowerPoint)
• Maîtriser les procédures des bailleurs de fonds
• Parfaite maîtrise écrite et orale du français
• Connaissance de l’anglais sera considérée comme un atout.

Salaire

Contrat de droit local (temps plein)

Rémunération selon profil et expérience

Durée du contrat : 12 mois renouvelables

Prise de fonction : 1^er mars 2022

Lieu d’affectation : Conakry, missions prévues en fonction du calendrier de formations et activités.

Comment postuler

Envoyer CV, lettre de motivation ainsi que 3 références au plus tard le 20 février 2022 à l’adresse suivante : secretariat@avocatssansfrontieres-france.org en mentionnant dans l’objet : ASFF – CDP IMPACT