ASF France recrute 01 Chef(fe) de projet – Représentant(e) Pays Samos Legal Centre, Grèce
Description de l’organisation :
Avocats Sans Frontières France (ASF France) est une association de solidarité internationale régie par la loi française du 1er juillet 1901. Elle a pour objet :
● De contribuer à l’application effective des Droits de l’Homme.
● D’œuvrer partout où cela s’avère utile et nécessaire à l’instauration ou la restauration de l’Etat de Droit, de l’institution judiciaire et spécialement du droit à bénéficier d’un procès équitable et d’une défense effective.
● D’agir pour la prévention et contre l’impunité des agressions de toute nature notamment les meurtres, disparitions forcées, tortures, menaces, harcèlement, emprisonnement, dont sont victimes des avocats en raison de leur activité professionnelle.
A cet effet, elle use de tous les moyens qui sont à sa disposition et peut saisir toute institution nationale ou internationale, juridictionnelle ou non juridictionnelle, et intervenir devant elles, y compris à travers la constitution de partie civile devant les juridictions compétentes.
ASF France en Grèce :
Depuis 2015, l’Europe connait un phénomène migratoire inédit, tant par le nombre que par sa nature : des milliers de personnes fuient guerres et persécutions, demandant aux pays européens le bénéfice de la protection internationale.
En vertu de sa position géographique et des règles des règlements dits « Dublin » (imposant que l’examen des demandes d’asile relève de la responsabilité du premier pays d’entrée), la Grèce s’est retrouvée en première ligne en termes d’arrivées et de responsabilité d’examen des demandes d’asile.
Environ 40 000 migrants et réfugiés résident actuellement sur les îles de la mer Égée, alors que la capacité des hotspot n’est que de 6 178. Les conditions de vie dans les îles sont désastreuses et sont régulièrement dénoncées par les organisations non gouvernementales (ONG) et les organisations intergouvernementales (OIG). Le besoin d’assistance juridique sur ces îles est à la fois dense et multiples et permet de contribuer au respect des droits fondamentaux des demandeurs d’asile.
Parmi ces îles, c’est à Samos que le fossé est le plus grand en termes de nombre de personnes et de capacité de réponse des acteurs : en effet, le centre de réception et d’identification compte plus ou moins 700 places, alors que sa population actuelle enregistrée dépasse les 7 000 personnes.
C’est pour cette raison qu’ASF France a ouvert depuis Janvier 2019 un centre d’assistance juridique : le Samos Legal Centre. Les avocats ou juristes, nationaux et internationaux, fournissent quotidiennement une assistance juridique aux demandeurs d’asile : préparations aux entretiens d’asile, soutien aux procédures en appel, prise en charge de cas de réunification familiale, etc.
Description du poste :
Dans le cadre de son projet de Legal Centre sur l’île de Samos en Grèce, ASF France recherche un/une Chef(fe) de projet – Représentant(e) de Pays.
Le/la Chef(fe) de projet – Représentant(e) de Pays devra veiller à la mise en œuvre du projet Samos Legal Centre mis en place par ASF France.
Il/elle sera sous la supervision de la Chargée de projets et travaillera étroitement avec le Responsable administratif et financier basés au siège d’ASF France.
Il/elle sera responsable de l’équipe du Legal Centre, composée d’avocats et de juristes bénévoles, ainsi que d’un assistant.
Expériences / Formation
Principales responsabilités :
1. Coordination et Gestion technique
– Garantir la coordination, le développement, le suivi et l’évaluation des activités du projet.
– Mise à jour des différents outils de suivi du projet.
– Assurer la bonne mise en œuvre du projet conformément aux termes de référence du projet et aux engagements pris avec les bailleurs de fonds.
– Assurer le bon fonctionnement du Samos Legal Centre et mettre en place les permanences avec l’équipe terrain.
– Fournir une analyse régulière de la situation du projet et du contexte sur l’île de Samos ;
– Assurer une évaluation constante des besoins et proposer de nouvelles stratégies d’intervention le cas échéant ;
– Assurer le suivi opérationnel du projet (financier, logistique, administratif) et des missions dans leurs composantes humaines, matérielles et financières.
– Assurer les relations avec les partenaires et parties prenantes du projet, y compris bailleurs et autorités grecques
– En lien avec le siège, analyser et identifier les opportunités de financement et co-financement et y répondre
– Rendre compte à la chargée de projets d’ASF France au siège.
2. Gestion administrative et logistique
– Gestion des ressources humaines
o Recruter, former, coordonner, et superviser l’équipe du projet
o Planifier les activités de l’équipe et organiser régulièrement des réunions d’équipe.
o S’assurer du respect par l’équipe des procédures ASF France.
– Encadrer l’Assistant/e Technique et Juridique dans ses tâches et planifier ses priorités.
– Assurer les démarches administratives d’ASF France en Grèce, notamment en ce qui concerne l’enregistrement de l’association
– Superviser l’archivage, la tenue et la sécurisation de tous les dossiers du projet.
3. Gestion financière
– Effectuer le contrôle et le suivi budgétaire et financier du projet selon les règles et procédures d’ASF France.
– Effectuer les opérations bancaires dans le cadre des paiements à effectuer en Grèce.
– Effectuer la comptabilité mensuelle.
– Elaborer les prévisionnels de trésorerie et les demande de fonds
– Collaborer à l’élaboration des rapports financiers remis aux bailleurs de fonds.
– Contribuer à l’élaboration de budgets prévisionnels.
– Rendre compte au Gestionnaire Financier d’ASF France au siège
4. Représentation et communication
– Assurer la communication et la visibilité du projet
– Communication interne
o Assurer la circulation de l’information entre l’équipe et le siège d’ASF France.
o Préparer des rapports internes mensuels sur le suivi du projet (gestion technique et financière, gestion des ressources humaines, activités, représentation, etc.).
– Communication externe
o Etablir des relations et représenter le projet auprès des acteurs nationaux, régionaux et internationaux.
o Assurer le lien avec les bailleurs du projet et préparer les rapports rendant compte des activités du projet, en lien avec le Siège.
o En lien avec le siège, et avec le support de l’Assistant Technique et Juridique, gérer la page Facebook du Samos Legal Centre
o Répondre aux éventuelles demandes de journalistes pour des reportages, articles sur la situation sur l’île de Samos.
5. Autres / Divers
Répondre aux demandes du siège d’ASF France.
Analyser le contexte sécuritaire et transmettre les informations au siège d’ASF France.
En lien avec la Chargée de projets au siège, interagir avec les experts du Pôle Expertise
Formation et expérience professionnelle souhaitée :
– Formation Bac+ 5 en gestion de projet
– 3 ans d’expérience minimum dans le domaine de la coopération internationale
– Expérience de travail avec les bailleurs de fonds internationaux.
Compétences :
– Maîtrise de la gestion du cycle de projets et capacités avérées en coordination de projets.
– Excellentes capacités rédactionnelles et d’analyse.
– Capacité à encadrer une équipe multiculturelle.
– Maîtrise écrite et orale de l’anglais.
– La connaissance des enjeux liés à la migration en Grèce et en Europe serait un atout
– Maîtrise Pack Office indispensable (Word, Excel, Power Point, Publisher, Internet Explorer)
Salaire
Conditions de travail :
– Contrat de droit français à durée déterminé
– Rémunération selon profil et expérience
– Durée du contrat : 6 mois renouvelable (en fonction du renouvellement du projet)
– Prise de fonction : 4 janvier 2021
– Départ accompagné possible selon conditions sanitaires
– Logement sur place en maison collective
– 2 trajets Aller/Retour Domicile-Lieu de travail, relatifs au début et à la fin de mission, et pour les congés de mi-mission, sont pris en charge par ASF France, selon les critères de l’association
Contexte COVID-19 :
La mission s’effectue à Samos, Grèce. Suivant l’évolution du contexte sanitaire, il est possible qu’il soit demandé à l’assistant/e technique et juridique d’effectuer tout ou partie de sa mission à distance. Si les conditions sanitaires sont réunies et après validation du siège, l’assistant/e technique et juridique sera envoyé-e à Samos.
Il sera demandé à l’assistant/e technique et juridique de signer et respecter un protocole d’hygiène strict afin d’éviter les risques de contamination, mais également de signer une attestation de compréhension des risques sanitaires et sécuritaires, ASF France se
réservant le droit à tout moment de rapatrier ses équipes, après déploiement, en fonction de l’évolution du contexte sanitaire, sur décision de la direction.
Comment postuler
Envoyer CV, lettre de motivation et références au plus tard le 2 décembre 2020 à l’adresse suivante: projets@avocatssansfrontieres-france.org , en copie : secretariat@avocatssansfrontieres-france.org; avec pour objet « ASFF – CDP SAMOS »