ASECNA recrute 01 Secrétaire de direction

AVIS DE VACANCE DE POSTE

N° 2019/16753/ASECNA/DGDD/DRHD/DRHA/DRHAP

L’ASECNA recherche pour ses Représentations au Tchad et en Mauritanie :

[ UN(E) SECRETAIRE DE DIRECTION – H/F ]

– Poste à pourvoir le : 01 février 2020

– Date limite de réception des candidatures : 13 Décembre 2019

I – DESCRIPTION DU POSTE :

Le candidat retenu aura pour mission d’assurer la gestion du secrétariat de la structure.

A ce titre, il sera chargé de :

– Organiser et coordonner pour le premier responsable de structure, la rédaction, l’exploitation et la transmission des informations;

– Rédiger les notes et correspondances conformément aux instructions du Responsable de structure;

– Servir d’interface entre le premier responsable de structure, les collaborateurs et les visiteurs;

– Gérer l’agenda du premier responsable de structure;

– Assurer tous les travaux de classement et d’administration générale propres à l‘emploi.

– Suivre le fonctionnement des Systèmes de Management de la Qualité et de la Sécurité et suggérer tout besoin d’amélioration;

Il – PROFIL EXIGE :

1 . FORMATION :

Les candidats doivent être titulaires d’un diplôme BTS d’Etat de Secrétariat de Direction minimum ou équivalent;

2. EXPERIENCE :

Une expérience professionnelle dans le domaine serait un atout.

3. COMPETENCES TECHNIQUES :

Les candidats doivent :

– Avoir une connaissance de l’ASECNA et de ses objectifs stratégiques ;

– Savoir rédiger les documents administratifs et/ ou techniques ;

– Savoir exploiter les outils informatiques et les logiciels spécifiques dédiés ;

4. QUALITES PERSONNELLES :

Autonomie

Rigueur et sens de l’organisation

Sens de la confidentialité

Capacité d’adaptation

Excellent sens relationnel

Aptitude à travailler en équipe

5. NATIONALITE :

Les candidats doivent avoir la nationalité de l’un des Etats membres de l’ASECNA.

6. ÉGALITE DES CHANGES :

L’ASECNA est un employeur qui offre l‘égalité des chances aux hommes et aux femmes. Les femmes qualifiées sont vivement encouragées à soumettre leurs candidatures.

III – CONDITIONS D’EMPLOI ET DE REMUNERATION :

Conformes aux dispositions du Statut Unique et du Code de Rémunération du Personnel de l’ASECNA.

Pour toute information complémentaire, se rapprocher des services compétents du Siège de l’ASECNA ou des Représentations dans 165 Etats membres

IV – DUREE DU CONTRAT :

Le contrat de travail est à durée indéterminée.

V – PROCEDURE DE RECRUTEMENT

Le recrutement se déroulera en deux (02) étapes :

– une phase de présélection sur dossier ;

– une phase de sélection sur la base de tests et d’entretiens.

La sélection sera faite parmi les candidats présélectionnés.

Avant tout engagement, le candidat devra fournir :

– un extrait d’acte de naissance ou tout document tenant lieu ;

– un extrait du livret de famille ou une fiche familiale d’état civil ;

– un certificat de nationalité ;

– un certificat de domicile ;

– un certificat de visite et de contre-visite médicale ;

– un extrait de casier judiciaire datant de moins de trois (03) mois ;

– les copies certifiées conformes des diplômes obtenus,

– le cas échéant, les attestations des stages effectués et le certificat de travail du dernier employeur.

Aucun dossier ne sera retourné. Seul le candidat retenu sera saisi de la suite réservée à sa demande.

VI – ACTE DE CANDIDATURE :

Le présent avis de vacance de poste est disponible sur le site web de l’ASECNA, à l’adresse suivante : www.asecna.aero Les personnes intéressées et ayant la qualification sont invitées à soumettre leurs candidatures en ligne sur ce site.

Les candidatures reçues après la date limite indiquée ou à une adresse autre que celle mentionnée ci-dessus seront déclarées irrecevable.

L’ASECNA se réserve le droit de ne donner aucune suite au présent avis de vacance de poste.