Placé(e) sous l’autorité directe du Chef de Projet PRN Ndoffane et la supervision du Chef Comptable de l’ASBEF, il/elle est chargé(e) d’assurer la gestion comptable, administrative et logistique du projet conformément aux normes et procédures financières de l’ASBEF dans le cadre du PRN.
Description des tâches :
• Faire la comptabilisation des pièces justificatives,
• Justifier et analyser les soldes relatifs aux arrêtés de comptes,
• Etablir mensuellement les états de rapprochement bancaires et les faire valider par le chef de projet,
• Produire les éléments de reporting (rapports financiers, extraits et analyse des comptes),
• Transmettre périodiquement au niveau de la Direction Exécutive les copies des pièces justificatives,
• Assurer la gestion logistique du Projet,
• Assurer le suivi et la gestion des fournitures (carburant, fournitures de bureau, matériel de sites etc.…),
• Etablir les liasses et chèques ou virements relatifs au paiement des fournisseurs et partenaires du projet,
• S’assurer que toute écriture comptable passée répond aux exigences de réalité, d’exhaustivité et de conformité aux dispositions du manuel des procédures.
• Assurer l’organisation matérielle des ateliers et réunions avec les partenaires du projet,
• Mener des supervisions pour s’assurer du respect des normes et procédures en vigueur dans le cadre du PRN,
• S’assurer de la disponibilité et de la fonctionnalité des ressources matérielles mises à la disposition des collaborateurs,
• S’assurer de la disponibilité des ressources financières suffisantes pour l’exécution des activités planifiées,
• S’assurer du dépôt des Rapports Financiers Bimestriels dans les délais au niveau du bureau régional du Conseil National de Développement de la Nutrition,
• Assurer toute autre tâche nécessaire qui pourrait lui être confiée par le supérieur hiérarchique.
Profil du poste
• BAC+3 en gestion, finance ou comptabilité des organisations et/ou toute autre formation en gestion et comptabilité des projets ou tout autre diplôme admis en équivalence ;
• Expérience projets communautaires ;
• Bonne capacité organisationnelle et professionnelle : 03 ans au minimum dans la gestion administrative, comptable et financière ;
• Capacité de travail sous pression.
Dossier de candidature
• Une lettre de motivation ;
• Un Curriculum Vitae actualisé ;
• Les copies des diplômes et attestations légalisées ;
• 3 références (Nom, prénom, profession, mail, téléphone).
Les dossiers de candidature devront être envoyés à l’adresse email…au plus tard le 14 Novembre 2021 à 20 h avec les références du poste en objet. Tout dossier incomplet, soumis en retard ou ne répondant pas aux critères de sélection ne sera pas traité. Seuls les candidat(e)s short-listés seront contacté(e)s pour la suite du processus de recrutement.