| APHRC recrute 01 Assistant(e) Financier(e) et Administratif(ve) | |
| Description de l’offre African Population and Health Research Center (APHRC) est une institution de recherche internationale de premier plan basée en Afrique et dirigée par des Africains, dont le siège est à Nairobi, au Kenya. APHRC mène des recherches pertinentes pour les politiques sur la population, la santé, l’éducation, l’urbanisation et les questions de développement connexes en Afrique subsaharienne. APHRC cherche à recruter un(e) Assistant(e) Financier(e) et Administratif(ve) pour travailler au Bureau Régional de l’Afrique de l’Ouest basé à Dakar (Sénégal). Responsabilités • Aider à la budgétisation et à la préparation des rapports financiers des donateurs • Examiner les avances sur le terrain / les avances de voyage du personnel et vérifier les rapports de frais de voyage pour assurer le respect des procédures établies avant de les soumettre au superviseur • Assurez-vous que toutes les transactions acceptées pour le traitement des paiements sont correctement approuvées et que des informations comptables précises sont fournies pour être affichées dans le grand livre •Vérifier et approuver les rapprochements de la petite caisse, le réapprovisionnement et le décompte de la petite caisse • Préparer les bons de paiement • Préparer les chèques • S’assurer de l’exhaustivité des pièces justificatives pour le paiement. • Examiner les activités budgétaires sur le terrain pour assurer la rentabilité. • Gérer le classement/archivage de tous les documents AP et fichiers administratifs • Assurez-vous que tous les actifs sont étiquetés et étiquetés pour l’inventaire. • Assumer la responsabilité de l’entretien de tout l’équipement de bureau. • Surveiller le plan d’investissement WARO et préparer un rapport trimestriel à temps • Soutenir le développement du plan d’investissement ultérieur • Déploiement de la procédure pour obtenir l’exonération de la TVA (Se rendre au bureau des impôts et des douanes pour obtenir l’exonération nécessaire) • Veiller à ce que le plan d’investissement soit soumis au gouvernement • Entreprendre toute autre tâche officielle assignée par le superviseur. Qualifications et Expérience • Au moins 3 ans d’expérience en comptabilité et finance dans le domaine des ONG internationales ou du secteur privé. • Un diplôme universitaire en comptabilité, finance ou administration. • Bonne connaissance des procédures administratives au Sénégal • Bonne connaissance de la comptabilité des fonds, y compris les exigences en matière de rapports. • Bonnes langues anglaises un atout. • Bon relationnel (tact, diplomatie, discrétion et impartialité) • Excellentes compétences en Ms Excel et familiarité avec les logiciels de comptabilité, de préférence Navision (MS Dynamics); • Capacité à respecter des délais stricts. | |
| Coordonnées du recruteur Les candidats intéressés sont encouragés à postuler via l’adresse email suivante : jobs@aphrc.org avant le 9 mars 2022. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés. La lettre de motivation doit être adressée à: Le Responsable des Ressources Humaines African Population and Health Research Center, Inc APHRC Campus, Manga Close, off Kirawa Road, Kitisuru P. O. Box 10787-GPO, Nairobi 5e étage Immeuble Diallo-Lô, 325-327 CICES VDN, Dakar – Sénégal Site Internet: www.aphrc.org APHRC garantit l’égalité des chances et s’engage pour la protection des personnes vulnérables. |