APASO recrute 01 Secrétaire médico social

APASO est une association créée à Massy (91) en 1989 pour accueillir et accompagner vers l’insertion les personnes présentant des difficultés d’ordre psychologique. Au fil du temps, elle a développé trois grands secteurs d’intervention : l’insertion, l’appui à la parentalité, l’accompagnement des jeunes et l’accès au droit. Elle intervient également dans le cadre d’activités socio-judiciaires (réparation pénale des mineurs et stages de citoyenneté). L’association développe ses actions sur la région Ile de France, principalement en Essonne et à Paris.

A Massy, l’équipe est composée de psychologues, de juristes, d’une éducatrice spécialisée et de personnel administratif.

APASO recherche un.e secrétaire à temps plein (H/F) pour son établissement de Massy. Le poste est à pourvoir à compter du 18 novembre 2024.

Descriptif de l’offre :

Sous l’encadrement et la responsabilité de la directrice de l’établissement de Massy et en lien avec une équipe pluridisciplinaire, votre mission consiste à :

Accueil :

– Assurer l’accueil physique, téléphonique,

– Orienter le public vers les différents services.

Soutien administratif auprès des équipes :

– Gérer les courriers et les emails,

– Délivrer, gérer et organiser les RDV,

– Réceptionner et constituer les dossiers (papier et numérique).

Gestion administrative spécifique au service de Réparation Pénale des mineurs :

– Stages de citoyenneté: adresser les convocations, assurer l’accueil et l’encaissement,

– Gestion administrative du service: tenir le répertoire des usagers et les statistiques, envoyer les convocations, transmettre les relevés d’activité à la PJJ (Protection Judiciaire de la Jeunesse),

– Participer à la réunion du service.

Soutien à la direction :

Participer à la facturation du service de réparation pénale des mineurs,

– Mettre en forme les documents,

– Concevoir des tableaux, centraliser et entrer les données statistiques pour les services.

Logistique

– Commander et gérer les fournitures,

– Participer au classement et à l’archivage.

Type de contrat : CDI à temps plein (35 heures hebdomadaires réparties sur 4 jours)

Lieux de travail : Massy

Salaire : Entre 1795,50 et 2362,50 euros brut en fonction de l’expérience

Profil :

• Possession d’un diplôme de niveau bac+2 souhaitable
• Connaissance de la bureautique et des outils informatiques

• Sens de la communication (écoute, relationnel, écrit)
• Capacité à travailler en équipe
• Discrétion et confidentialité