APASO recrute 01 Secrétaire d’Accueil
APASO est une association créée en 1989 pour accueillir et accompagner vers l’insertion les personnes présentant des difficultés d’ordre psychologique. Au fil du temps, elle a développé trois grands secteurs d’intervention : l’insertion, l’appui à la parentalité, l’accompagnement des jeunes et l’accès au droit. Elle intervient également dans le cadre d’activités socio-judiciaires (réparation pénale des mineurs et stages de citoyenneté). L’association développe ses actions sur la région Ile de France, principalement en Essonne et à Paris.
A Paris, l’équipe est composée de psychologues, de travailleurs sociaux, d’une juriste et de personnels administratifs.
APASO recherche pour son établissement parisien un(e) Secrétaire à temps plein dans le cadre d’un remplacement de salarié absent pour une durée minimale de 4 mois.
Le poste est à pourvoir dès que possible.
Descriptif du poste :
Sous l’encadrement et la responsabilité du directeur de l’établissement et en lien avec une équipe pluridisciplinaire, votre mission consiste à :
Accueil :
- Assurer l’accueil physique et téléphonique,
- Orienter le public vers les différents services,
- Organiser les rdv,
- Prendre et transmettre les messages.
Tâches administratives :
- Réceptionner, rédiger et transmettre les courriers et les emails,
- Préparer et envoyer les convocations aux usagers,
- Mettre en forme les documents,
- Rechercher des devis,
- Participer à l’affichage dans les locaux,
- Participer à l’élaboration de statistiques.
Logistique
- Commander, gérer et ranger les fournitures,
- Participer au classement et à l’archivage,
- Organiser l’espace d’accueil.
Expériences / Formation
- Possession d’un diplôme de niveau bac+2 souhaitable
- Connaissance de la bureautique et des outils informatiques
- Sens de la communication (écoute, relationnel, écrit)
- Capacité à travailler en équipe
- Discrétion et confidentialité
Salaire
Durée du contrat : minimum 4 mois.
Salaire : entre 1 771,88 € brut et 2 220,75 € brut par mois.
Comment postuler
Si vous souhaitez faire parvenir votre candidature, merci d’envoyer un CV et une lettre de motivation à Madame Sonia DERBALI, Responsable des ressources humaines à l’adresse mail suivante : sonia.derbali@apaso.fr.