ANEC recrute 01 Consultant (e) individuel(le) en gestion des infrastructures de conférences
L’Agence Nationale de l’Économie des Conférences (ANEC)
Niamey, Niger
Cet Avis d’Appel à Manifestation d’intérêt fait suite à l’additif à l’Avis Général de Passation des MarchésPublics de l’Agence Nationale de l’Économie des Conférences paru dans le Sahel N°10023 en date du 17novembre 2020.L’Agence Nationale de l’Économie des Conférences dispose de fonds et a l’intention d’utiliser une partie de ces fonds pour effectuer des paiements au titre de la rémunération du consultant, Par décret n°2020-11/PRN du 10 janvier 2020, il a été créé, auprès de la Présidence de la République, l’AgenceNationale de l’Économie des Conférences (ANEC) dont la mission principale est le développement de l’économie des conférences au Niger, L’ANEC assure la gestion de toutes les infrastructures relatives aux conférences et autres évènements internationaux qui lui sont affectées.
Le Niger s’est doté, avec le soutien du Gouvernement indien, d’un centre de conférences dénommé Centre International des Conférences Mahatma Gandhi (CICMG).
Dans le cadre de la gestion de ce centre, l’ANEC recrute un (e) consultant (e) en gestion des infrastructures d’évènements.
I. Objectifs et étendue de la mission : L’objectif global de la mission du consultant ou de la consultante est de permettre à ’Agence de disposer d’une stratégie de positionnement et de développement du centre international de conférences Mahatma Gandhi et conduire sa mise en œuvre en parfaite synergie avec les autres équipements de la ville de Niamey (palais des congrès, équipements privés).
Sous la supervision de la Direction de la gestion des conférences, le ou la consultant (e) fournira à la Direction Générale, des conseils, ainsi qu’une expertise sur toutes les questions relatives à la gestion du CICMG. Son rôle consiste, entre autres, en l’exploration des meilleures pratiques internationales, l’identification d’options, et leur mise en œuvre.
A cet effet, il ou elle sera chargée (e) principalement de ;
Élaborer et conduire la stratégie de marketing :-Élaborer les stratégies marketing-Définir et mettre en œuvre les plans d’actions-Concevoir, développer et évaluer de nouvelles prestations*Réaliser la veille concurrentielle et des benchmarks de bonnes pratiques*Proposer et piloter le budget
Élaborer et conduire la stratégie d’exploitation commerciale :*Élaborer et mettre en œuvre le plan d’actions commerciales,*Fixer et suivre les objectifs commerciaux,*Organiser la prospection commerciale, démarcher les grands clients stratégiques,*Négocier les principaux contrats et veiller à leur bonne exécution,*Élaborer un reporting commercial mensuel pour la Direction Générale
Développer les relations publiques :• Créer, entretenir et développer des partenariats avec des institutions et acteurs privés et institutionnels,• Élaborer le plan de communication des manifestations,• Engager une démarche qualité et veiller à l’exemplarité des prestations fournies aux clients
Manager les équipes :-Assurer la coordination, la mobilisation et l’animation des équipes en assurant l’optimisation des moyens mis à votre disposition pour mener à bien les objectifs,-Superviser la préparation et le déroulement des manifestations,-Manager et fédérer les équipes autour des manifestations,-S’assurer du bon développement des compétences des équipes,-Participer aux recrutements,-Former et animer le personnel,-Suivre et encadrer l’action des personnels sur les plans qualitatifs et quantitatifs,-Fixer et évaluer les objectifs individuels de performances du personnel supervisé
Assurer la gestion de l’infrastructure :-Veiller à la mise aux normes permanente des infrastructures
Assurer la gestion administrative et financière :*Préparer et suivre l’exécution du budget du centre,*Gérer les relations avec les prestataires,*Veiller aux paiements réguliers des prestataires,*Assurer la gestion des biens et équipements du centre,*Participer, au besoin, aux autres activités de l’ANEC,*Élaborer des rapports périodiques d’activités.
II. Durée et déroulement de la missionLa mission sera réalisée à Niamey sur une durée initiale de douze (12) mois avec une période d’essai de trois (3) mois. Cette période peut être renouvelée selon les besoins du service et sur la base d’une évaluation satisfaisante de ses performances. Elle se déroulera dans les conditions prévues dans la convention signée par les deux (2) parties. Le poste est basé au Centre International des Conférences Mahatma Gandhi (CICMG) de Niamey
III. Résultats attendus
A la fin de la mission, le ou la consultant (e) devrait avoir :I).Achever toutes les prestations convenuesII).Élaboré les documents demandésIII).Mis en place les outils nécessaires
Le ou la consultant (e)présentera un rapport mensuel décrivant les activités effectuées, les difficultésrencontrées ainsi que les recommandations appropriées.
L’Agence Nationale de l’Économie des Conférences sollicite des offres fermées de la part des candidatséligibles et répondant aux qualifications requises, ciaprès, pour le recrutement d’un ( e) consultant ( e )individuel( le ) en gestion des infrastructures de conférences pour le Centre International des Conférences Mahatma Gandhi ( CICMG ) de Niamey :
IV.Profil du / de la consultant(e) et exigences du posteDisposer d’un diplôme d’enseignement supérieur (BAC + 4 minimum) dans les domaines tels que : Marketing, communication, gestion, comptabilité, finances etc… Avoir au moins trois (3) années d’expériences professionnelles pertinentes en matière de gestion d’infrastructures comparables et/ou d’évènementiels dans l’hôtellerie, Avoir un sens aigu de l’organisation, Posséder des capacités à innover, anticiper et rechercher le consensus tout en étant déterminé dans l’action, Avoir une grande réactivité et connaissance du fonctionnement du marché, Être apte à des fréquents déplacements dans le cadre des salons professionnels et de la prospection des clients, Être parfaitement bilingue (français et anglais).
Le ou la consultant (e) doit aussi : Avoir une Forte disponibilité, Faire attention aux détails (avoir le sens de la rigueur), Avoir le sens de l’écoute, de la satisfaction de la clientèle et de l’atteinte des résultats, Avoir une bonne autonomie, faire preuve de discrétion, d’intégrité et disposer de solides compétences encommunication (orale et écrit), Être disponible et flexible, avoir des capacités de coordination, de réactivité, d’initiatives et savoir gérer les priorités, Avoir une maîtrise courante de l’Anglais et des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel, Power point) etautres outils de communication.Les horaires sont variables, y compris les weekends
NB : le ou la candidat‘(e) doit être âgé(e) au plus de 45 ans à la date du dépôt du dossier de candidature
Type de ContratLe ou la candidat (e) retenu (e) aura le statut de consultant individuel en conformité aux dispositions duDécret N° 2016-641//PRN/PM du 1er décembre 2016, portant Code des marchés publics et des délégations de service public en vigueur en République du Niger ;
Composition du dossier de candidatureLes candidats (es) intéressés (es) devront retirer gratuitement le Dossier d’Appel à Manifestation etdéposer un dossier de candidature comprenant les pièces ci-après :1) Une lettre de motivation adressée au Directeur Général de l’ANEC2) Un curriculum vitae (CV) détaillé et actualisé, comportant, pour chaque expérience, l’ensemble despièces et/ou références permettant de vérifier l’exactitude des informations fournies3) Une copie légalisée du certificat de nationalité4) Une copie légalisée de l’acte de naissance ou du jugement supplétif en tenant lieu5) Une copie légalisée du bulletin du casier judiciaire datant de moins de trois (3) mois6) Un certificat de visite et contre visite médicale en son original datant de moins de trois (3) mois7) Une copie légalisée des diplômes obtenus et attestations8) Une copie légalisée des attestations de travail
Modalités de recrutement
Le recrutement se fera selon les phases ci-après ;a) Un examen des dossiers,b) Un entretien avec les candidats ou candidates présélectionnés sur leurs expériences professionnelles,c) Le ou la Consultant (e) sera choisi par la méthode de sélection basée sur la qualité technique et le coût de la proposition (sélection qualité coût).
1. Les candidats intéressés peuvent obtenir des informations complémentaires auprès de l’Agence Nationale de l’Économie des Conférences et prendre connaissance des documents y afférents aux adresses mentionnées ci-après : Direction des Ressources de l’ANEC, sise avenue du Général Dé Gaule, du lundi au jeudi de 8H à 12H30 et de 15H00 à 17H00 et le vendredi de 8H à 12H30.
2. Les exigences en matière de qualifications sont : voir les DP pour les informations détaillées.
3. Les offres devront être soumises à l’adresse ci-après Bureau du Chef de la Division Comptabilité etFinances de la Direction des Ressources de l’ANEC au plus tard le 04/12/2020 à 10h 30 mn. Les offresdéposées après la date et l’heure limites fixées pour la remise des offres ne seront pas acceptées.
4. Les candidats resteront engagés par leur offre pendant une période de cent vingt (120) jours à compter de la date limite du dépôt des offres comme spécifiées au point 18.1 des IC. Les offres seront ouvertes en présence des soumissionnaires ou leurs représentants qui souhaitent assister à l’ouverture des plis le 04/12/2020 à 11h 00 à l’adresse suivante :Salle de réunion de l’Agence Nationale de l’Économie des Conférences.
Par décision motivée, l’agence Nationale de l’Économie des Conférences se réserve le droit de ne donner aucune suite à tout ou partie du présent Appel à Manifestation d’intérêt
Le Directeur Général