AMD CORPORATE recrute 01 Assistante Back Office & IPM

AMD CORPORATE recrute 01 Assistante Back Office & IPM

Advising, Managing and Developing Corporate

Assistante Back Office & IPM.

Position hiérarchique : Rattachée au Responsable RH et au DG.

Missions principales

L’Assistante Back Office & IPM assure la gestion administrative des dossiers du personnel, notamment en lien avec l’affiliation à l’IPM (Institution de Prévoyance Maladie) et le suivi des prestations sociales. Elle soutient également les activités de back office à travers la gestion documentaire, la saisie de données et l’appui administratif aux différents services.

Activités principales

1. Gestion des dossiers IPM

• Assurer l’affiliation et la radiation des salariés auprès de l’IPM.
• Collecter, vérifier et transmettre les pièces requises (bulletins de paie, fiches d’adhésion, justificatifs, etc.).
• Suivre les remboursements de soins de santé.
• Servir d’interface entre les salariés et l’IPM pour toute réclamation ou demande d’information.
• Mettre à jour les tableaux de suivi relatifs aux cotisations et prestations IPM.

2. Activités de back office

• Saisir les données dans les outils informatiques (logiciels RH, tableurs, bases de données).
• Numériser, classer et archiver les documents administratifs.
• Participer au traitement des courriers entrants et sortants.
• Appuyer les différents services dans la rédaction ou la mise en forme de documents (attestations, contrats, courriers, etc.).

3. Appui administratif général

• Participer à la gestion des plannings, convocations et courriers administratifs.
• Contribuer aux campagnes de collecte de documents pour les inspections ou audits.
• Assurer le suivi des pièces manquantes dans les dossiers du personnel.

Compétences requises

• Connaissances de base en gestion administrative.
• Notions sur les systèmes de protection sociale, notamment l’IPM.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et usage courant d’Internet.
• Bonne expression écrite et orale en français.
• La maîtrise de l’anglais est un atout.

Profil recherché

• Formation : Bac+2 minimum (BTS Assistant de gestion, Secrétariat ou équivalent).
• Un diplôme en Ressources Humaines est un atout.
• Expérience : 1 à 2 ans dans un poste similaire souhaitée.
• Rigueur, autonomie et réactivité.

Candidature : Merci d’envoyer votre CV et lettre de motivation à l’adresse suivante : rh@amdcorporate.net