AMD Corporate recrute 01 Assistante Administrative
Missions
- Réception des courriers, factures
- Codification des courriers et transmission
- Intendance des bureaux en coordination avec le Directeur pays
- Suivi sujets admin (téléphonie mobile, fournitures bureau… et leurs ventilations analytiques, etc.) en coordination avec le Responsable Admin et Financier
- Réservation hôtels, billets d’avion, locations de voitures pour les visiteurs
- Organisation des accueils et transferts aéroport
- Organisation d’évènements (en coordination avec le Service achats et éventuellement le Chargé des relations extérieurs)
- Préparation et organisation logistique de certaines réunions
- Rédaction de support de communication externe.
Qualifications et expérience
- Dispose d’une formation R.H. et d’une bonne connaissance de la législation du travail
- BAC+3 minimum
- Expérience souhaitée, nombre d’années : 5 à 10 ans d’expérience professionnelle
Compétences et savoirs nécessaires au poste:
- Dispose d’une bonne maîtrise des outils de bureautique Office (Word, Excel, Powerpoint)
- Bonne capacité de communication et élocution.
- Traits de personnalité et valeurs recherchés
- Qualités d’écoute, sens du service, et bonnes qualités relationnelles et de communication pour assurer un bon accueil des visiteurs et des collaborateurs à l’entrée des locaux.
- Bonnes capacités rédactionnelles afin de formaliser des internes et/ou externes
- Rigueur et sens du détail pour s’assurer de la bonne conformité des dossiers de suivi (téléphonie mobile, etc.)
- Rigueur, sens de l’organisation et capacité d’adaptation, dans des contextes souvent changeants (par exemple : modification de programmes des visiteurs ayant pour conséquence de modifier les réservations d’hôtels, les transferts aéroports, la programmation des chauffeurs, etc.)
Candidature
Pour postuler, merci de postuler à l’adresse suivante : cv@amdcorpore.net en mettant en objet l’intitulé du poste.
Date limite : 15 Janvier 2021
