ASSISTANT (E) COMPTABLE ET ADMINISTRATIF (VE)
POSTE PROPOSÉ : ASSISTANT (E) COMPTABLE ET ADMINISTRATIF (VE)
AMD Corporate recrute pour un de ces clients évoluant dans la santé un (e) Assistant (e) Comptable et Administratif (ve) (ACA) sur Dakar et d’éventuels déplacements dans le pays.
Missions :
Sous la supervision du Représentant, vous aurez pour mission principale les tâches suivantes :
Tâches comptables et financières
• Préparer les plans de décaissement, suivre les comptes en banque (rapprochement bancaire) et préparer les demandes de paiement ;
• Assurer la gestion de la caisse de menus-dépenses du projet. Préparer les demandes de décaissement et de caisse d’avances ;
• Tenir les livres de caisse et de banque à jour et classer toutes les pièces justificatives y afférentes ;
• Établir des bulletins de paie et procéder au paiement des salaires et autres rémunérations ;
• Préparer et organiser l’audit des comptes du projet ;
• Préparer les rapports financiers trimestriels et annuels ;
• Assurer le contrôle du mouvement et de l’entretien du véhicule et d’autres moyens de déplacement et, le cas échéant, suivre le stock des pièces de rechange ;
• Suivre la passation et exécution des commandes, réceptionner les livraisons de médicaments et matériel et préparer les documents y concernant ;
• Mettre à jour l’inventaire annuel des biens mobiliers et immobiliers du projet ;
• Exécuter toute tâche confiée par le Représentant en rapport avec sa mission.
Tâches administratives
• Assister le Représentant dans la planification des activités et maintenir l’agenda ;
• Accueil des visiteurs, supervision du personnel d’entretien et des chauffeurs, gestion des biens mobiliers appartenant au projet ;
• Assurer la gestion de la téléphonie interne, des fournitures de bureau, de l’eau et d’électricité ;
• Contribuer à l’élaboration des dossiers d’appels d’offres nationaux pour les biens et les services importants ;
• Assurer la gestion du personnel local : contrats, assurance maladie, congés, sécurité sociale, déclarations sociales, etc.
• Assurer la bonne communication au sein du projet ;
• Réceptionner les rapports épidémiologie et saisir les données ;
• Assister le Représentant dans l’organisation des réunions, ateliers et missions de terrain ;
• Élaboration et envoi des lettres d’information ;
• Réservation hébergement et lieux de rencontre ;
• Gestion de la restauration ;
• Préparation des budgets et des ordres de mission ;
• Élaboration des supports de paiement (liste de présence, état de paiement, etc.) ;
• Saisie des notes, procès-verbaux, comptes rendus de réunions et toute note sur sollicitation ;
• Assurer la gestion des courriers ;
• Élaborer les correspondances relatives aux affaires courantes du projet ;
• Assurer la gestion des photocopies, le classement et l’archivage des documents et correspondances.
PROFIL RECHERCHÉ POUR LE POSTE : ASSISTANT (E) COMPTABLE ET ADMINISTRATIF (VE)
Qualifications et expériences requises :
• Titulaire d’un BTS ou d’une licence en gestion (comptable, financière, etc.) ou tout diplôme équivalent;
• Expérience professionnelle en secrétariat bureautique ;
• Expérience professionnelle d’au moins deux (02) ans dans un poste similaire de gestion financière et comptable de projets ;
• Maîtrise des outils de bureautique Excel, Word et PowerPoint et de la navigation Internet ;
• Excellentes capacités d’organisation, de communication et de rédaction ;
• Excellente maîtrise du français (écrit / oral), l’Anglais serait un atout ;
• Aptitudes et comportements professionnels:
• Sens de l’organisation, de l’écoute attentive et de la ponctualité;
• Apte à travailler sous stress et à garder son calme même sous pression;
• Apte à effectuer des déplacements à l’intérieur du pays;
• Éthique professionnelle, respect de la confidentialité et de la réserve;
• Bonne attitude relationnelle, disponibilité et discrétion.
Candidatures
Pour postuler, merci de vous envoyer votre candidature accompagnée d’une lettre de motivation et deux références en mettant en objet le poste sus-mentionné.
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour un test écrit et une interview.
Durée de contrat : six (06) mois renouvelables à compter du 01 avril 2019