L’Ambassade du Danemark à Dakar recrute un(e) Assistant(e) personnel(le) pour soutenir l’Ambassadeur et son équipe dans le cadre de sa nouvelle mission diplomatique en 2026. Saisissez cette opportunité de recrutement au Sénégal pour intégrer un environnement international et participer au renforcement des relations bilatérales.
Présentation de l’organisation
L’Ambassade du Danemark à Dakar est une mission diplomatique récemment établie au Sénégal. Son rôle stratégique consiste à intensifier l’engagement politique, économique et les projets de développement du Danemark au sein de la région ouest-africaine. En tant qu’institution d’excellence, elle favorise la coopération internationale et s’appuie sur une équipe dynamique pour porter ses ambitions diplomatiques sur le territoire national.
Description du poste / de l’opportunité
En qualité d’Assistant(e) personnel(le), vous occupez une fonction pivot pour assurer le fonctionnement opérationnel de la chancellerie. Sous la supervision directe de l’Ambassadeur, vous apportez un soutien logistique, administratif et protocolaire de haut niveau. Ce poste offre une exposition unique aux relations internationales et nécessite une grande polyvalence pour accompagner la croissance de cette nouvelle représentation diplomatique.
Missions et responsabilités
- Piloter l’agenda de l’Ambassadeur en organisant les réunions, les déplacements officiels et le suivi des missions prioritaires.
- Coordonner les visites de haut niveau, les réceptions diplomatiques et les événements avec les autorités sénégalaises et les partenaires.
- Gérer les démarches protocolaires de l’Ambassade, incluant les accréditations, les visas et l’immatriculation des véhicules diplomatiques.
- Assurer la rédaction et le suivi des correspondances officielles, des notes administratives et des dossiers stratégiques de la mission.
- Filtrer les sollicitations adressées à l’Ambassadeur et contribuer activement à la gestion des priorités quotidiennes du service.
- Superviser la logistique des déplacements officiels et assurer le suivi rigoureux des invitations et des listes de participants (RSVP).
- Garantir une confidentialité absolue dans le traitement des informations et contribuer à la cohésion de l’équipe diplomatique.
Profil recherché
- Formation : Être titulaire d’un Diplôme Universitaire en Administration, Relations Internationales ou Gestion.
- Expérience : Justifier d’au moins 5 ans d’expérience dans une fonction similaire, idéalement au sein d’une ambassade ou d’une organisation internationale.
- Langues : Maîtrise parfaite du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit, indispensable pour évoluer en milieu diplomatique.
- Compétences techniques : Excellente maîtrise des outils Microsoft 365 et capacité à s’adapter rapidement aux systèmes numériques.
- Qualités personnelles : Discrétion totale, sens aigu du service, autonomie et capacité à anticiper les besoins dans un environnement exigeant.
Comment postuler
Les candidats intéressés doivent soumettre leur dossier de candidature (CV et lettre de motivation) par voie électronique. Veuillez transmettre vos documents à l’adresse suivante : ecoafrique@eco-afrique.com. Il est impératif de préciser en objet de votre mail la mention exacte : “Recrutement d’Un(e) Assistant(e) Personnel(le)”.
Date limite de candidature
Date limite : 06 août 2026
Ne tardez pas, les dossiers sont examinés par l’équipe de recrutement dès réception.
Vous souhaitez mettre votre expertise protocolaire au service de la diplomatie danoise ? Postulez à l’Ambassade du Danemark avant le 6 août 2026 !