Ambassade de France recrute 01 Agent affecté au secrétariat de la chancellerie diplomatique
- Niveau d’études: Non précisé
- Expérience: Non précisé
- Expire le: 30-10-2018
Ambassade de France
Ouagadougou, Burkina Faso
L’ambassade de France recrute un agent affecté au secrétariat de la chancellerie diplomatique.
Description du poste : secrétaire des conseillers
Cet emploi, décrit dans la fiche de poste n° 0003003869 jointe, consiste principalement à :
Maîtriser des outils bureautiques : Word, Excel, Powerpoint,
Posséder une excellente maîtrise de la langue française,
Assurer le secrétariat des deux conseillers :
– accueil téléphonique et des visiteurs,
– gestion des agendas,
– frais de représentation,
– préparation et suivi de dossiers à la demande,
– organisation de réunions,
– gestion des contacts : services internes de l’ambassade et des interlocuteurs burkinabè (ministres, administrations locales, ambassades étrangères, …),
– rédaction des courriers et gestion du courrier (arrivée, départ).
Intérim du secrétariat du chef de poste.
Conditions : contrat de droit français à durée déterminée (deux ans renouvelables pour une ou deux années). Les candidats doivent être Français ou ressortissant francophone de l’Union européenne, et résider au Burkina Faso depuis au moins trois mois, en règle avec les autorités burkinabè.
Documents à fournir : lettre de motivation en français et curriculum vitae avec copie des diplômes et justificatifs d’expérience (une expérience similaire sera grandement appréciée).
Le poste est à pourvoir au plus tard fin octobre 2018.
Fiche de poste
Assistant(e) de direction près l’Ambassade de France au Burkina Faso (Ouagadougou)
INTITULE DE L’EMPLOI-TYPE NOMADE : assistant(e) de direction
CODE NOMADE : MAEE08-19
RATTACHEMENT RIME : FPEADM03
DOMAINE FONCTIONNEL : administration générale
DOMAINE D’ACTIVITE : logistique et patrimoine
DEFINITION SYNTHETIQUE
Assister plusieurs cadres dans l’organisation quotidienne de leur travail
ACTIVITES PRINCIPALES
Mise en forme et valorisation des supports écrits
Gestion de l’agenda
Assistance à la préparation de réunions
Accueil physique et téléphonique
Liaison avec les interlocuteurs internes et externes
Traitement de dossiers ponctuels
Assurer l’intérim du secrétariat du Chef de poste
SAVOIR-FAIRE
-S’adapter aux différents interlocuteurs
-Filtrer et orienter les informations
-Rédiger et mettre en forme des documents
CONNAISSANCES
-Connaissance du MEAE et de son réseau à l’étranger
-Connaissance du MEAE et de son réseau à l’étranger
-Techniques de communication
-Classement et archivage
-Maîtrise de l’ensemble des outils bureautiques
-Notions de langues étrangères (anglais)
QUALITES PERSONNELLES
observées / observables en situation professionnelle
-Discrétion
-Sang-froid
CONDITIONS PARTICULIERES D’EXERCICE
Eventuelles plages horaires variables,
Respect des règles de confidentialité,
Respect des règles de sécurité
ACQUIS PROFESSIONNELS SOUHAITABLES POUR EXERCER L’EMPLOI
Expérience similaire souhaitée
Maitrise des outils bureautiques (excel, word, outlook, powerpoint)
PASSERELLES ET EVOLUTIONS PROFESSIONNELLES VERS D’AUTRES EMPLOIS
PASSERELLES COURTES
▪
PASSERELLES LONGUES
▪
TENDANCES D’EVOLUTION
FACTEURS CLES A MOYEN TERME
Développement des technologies de l’information et de la communication
IMPACT SUR L’EMPLOI REFERENCE
qualitatif : Actualisation des compétences en ce domaine
quantitatif
SERVICE D’EMPLOI
POSTE / DIRECTION
Ambassade de France à Ouagadougou
SERVICE / SOUS-DIRECTION
Chancellerie politique
COMPOSITION DE L’EQUIPE DE TRAVAIL
Ambassadeur/2 Agents catégorie A/3 Agents catégorie C
LIEU DE TRAVAIL
Ambassade de France au Burkina Faso/Chancellerie politique (Ouagadougou)
NUMERO DU POSTE DE TRAVAIL : 0003003869
PROFIL STATUTAIRE ET FINANCIER DU POSTE
STATUT / CORPS ET GRADE
Agent contractuel ▪
ECHELLE DE REMUNERATION
CONTACTS
Les candidatures accompagnées des documents requis (précisés dans l’offre d’emploi) devront être déposées sous enveloppe fermée au plus tard le 30 octobre 2018, au contact suivant :
Ambassade de France au Burkina Faso (Poste de garde principal)
Rue de l’Hospitalité – Ouagadougou