ALIMA recrute 01 Stagiaire Assistant Service Urgences et ouvertures – Sénégal – H/F
L’ESPRIT ALIMA : La raison d’être d’ALIMA est de sauver des vies et de soigner les populations les plus vulnérables, sans aucune discrimination identitaire, religieuse ou politique, à travers des actions basées sur la proximité, l’innovation et l’alliance d’organisations et d’individus. Nous agissons avec humanisme, impartialité et dans le respect de l’éthique médicale universelle. Pour accéder aux patients, nous nous engageons à intervenir de façon neutre et indépendante.
LES VALEURS et PRINCIPES de notre action, inscrits au sein de notre CHARTE :
- Le patient d’abord
- Révolutionner la médecine humanitaire
- Responsabilité et liberté
- Améliorer la qualité de nos actions
- Faire confiance
- L’intelligence collective
SOIGNER – INNOVER – ENSEMBLE :
Depuis sa création en 2009, ALIMA a soigné plus de 4 millions de patients, et déploie aujourd’hui ses opérations dans 11 pays d’Afrique. En 2018, nous avons développé 41 projets de réponse médicale humanitaire pour répondre aux besoins de populations touchées par les conflits, les épidémies et l’extrême pauvreté. L’ensemble de ces projets se font en appui aux autorités sanitaires nationales à travers près de 330 structures de santé (dont 28 hôpitaux et 300 centres de santé). Nous travaillons en partenariat, notamment avec des ONGs locales, dès que cela est possible afin de nous assurer que nos patients bénéficient de l’expertise là où elle se trouve, que ce soit au niveau de leur pays ou du reste du monde. Par ailleurs, pour améliorer la réponse humanitaire, nous menons des projets de recherches opérationnelles et cliniques notamment dans le domaine de la lutte contre la malnutrition et les fièvres virales hémorragiques.
L’ÉQUIPE ALIMA :
Plus de 2000 personnes œuvrent actuellement pour ALIMA. Les équipes terrain, au plus proche des patients, reçoivent leur support des équipes de coordination généralement basées en capitale des pays d’intervention. Celles-ci reçoivent le support des 4 équipes desk et de l’équipe du service urgences et ouvertures basées au siège opérationnel de Dakar, Sénégal. Les équipes de Paris et New-York travaillent activement à la collecte de fonds ainsi qu’à la représentation d’ALIMA. Le reste de la Galaxie ALIMA comprend des individus et des équipes partenaires qui travaillent pour le compte d’autres organisations telles que les ONGs médicales BEFEN, ALERTE Santé, SOS Médecins / KEOOGO, AMCP, les organismes de recherche PACCI, INSERM, les Universités de Bordeaux ou de Copenhague, l’ONG Solidarités International et bien d’autres.
NOS PAYS D’INTERVENTIONS :
Mali, Burkina Faso, République Centrafricaine, Nigeria, Niger, Tchad, République Démocratique du Congo, Cameroun, Guinée, Soudan du Sud, Mauritanie et Sénégal
NOS THÉMATIQUES PROJET :
Malnutrition, Santé Maternelle, Santé Primaire, Pédiatrie, Paludisme, Épidémies (Ebola, Choléra, Rougeole, Dengue), Hospitalisation, Urgences, Violences Basées sur le Genre, Ouverture/Fermeture.
LIENS FONCTIONNELS ET HIERARCHIQUES
Sous la responsabilité du Responsable du Service vous collaborez avec l’ensemble des membres du service urgences ainsi qu’avec les autres services d’Alima à Dakar.
LIEU DU POSTE : Dakar, Sénégal
MISSIONS ET ACTIVITES PRINCIPALES
Le stagiaire aura pour principales responsabilités de :
Support opérationnel, veille contexte et humanitaire
- Assurer une veille média des pays de la région et prioritaires pour ALIMA
- Rédiger et mettre à jour les fiches de veille contexte et humanitaire
- Partager dans les délais fixés les fiches de veille en interne
- Contribue à la diffusion de l’information interne au service des urgences
Appuyer la coordination de la mise en oeuvre du manuel des procédures d’urgence
En collaboration avec les membres du service:
- Appuyer à la rédaction, relecture et éventuelles traduction des procédures d’urgence
- Appuyer à l’archivage et partage des procédures selon le mécanisme interne de diffusion de l’information
Support Administratif et Ressources Humaines :
- Préparer les propositions de postes et calcul de salaire
- Faire les fiches navettes et les transmettre au BAP (Bureau administratif et personnels)
- Assurer le suivi des visas et des billets d’avions
- Mettre à jour le tableau de suivi des mouvements
- Mettre à jour les données du staff dans Hero
- Organiser les briefings et debriefings
- Appuyer à la consolidation des données (indicateurs et statistiques)
- Assurer le suivi administratif des expats (Signature des contrat, prolongation, détachement et bilans)
Support Bailleurs :
- Appuyer à la rédaction/relecture/traduction de concepts notes, proposition de projet, rapports narratifs à l’attention des bailleurs et partenaires
Expériences / Formation
Profil recherché
- Titulaire d’un Master 2 ou équivalent dans le domaine Humanitaire, sciences politiques, école de commerce, IAE ou équivalent
- Maîtrise du pack Microsoft Office et Google Suit
- Une 1ère expérience en matière de gestion administrative serait appréciée
Langues
- La maîtrise du français et de l’anglais (lu, écrit, parlé) est indispensable.
- La maîtrise d’une autre langue est appréciée
Qualités requises
- Autonomie et prise d’initiative
- Capacités rédactionnelles en français et anglais
- Capacités d’analyse, de réflexion et de synthèse
- Faire preuve d’organisation dans son travail, de flexibilité et de réactivité
- Avoir un intérêt pour la gestion des RHs
- Aptitude à communiquer avec un grand nombre d’interlocuteurs
- Etre à l’aise avec les chiffres
- Bonne résistance à la pression
Salaire
CONDITIONS POUR LES ETRANGERS
Contrat : Stage avec convention de stage française.
Indemnités : Indemnités stage légales française (600 euros nets/mois) –
Durée du contrat : 6 mois
Autres avantages : assurance internationale santé et rapatriement, prise en charge du billet A/R, logement collectif à Dakar (Casa ALIMA) ou indemnité de logement à hauteur de 150000 CFA
Prise de poste : 1er janvier 2021
CONDITIONS POUR LES NATIONAUX
Contrat: Stage avec convention de stage Sénégalaise.
Indemnités: Indemnités stage légales sénégalaise (150 000 CFA nets/MOIS)
Durée du contrat: 6 mois
Autre avantage: prise en charge assurance médicale.
Prise de poste: 1er janvier 2021
Comment postuler
Pour postuler, merci de déposer en ligne votre candidature (CV + réponses aux questions).
Seules les candidatures complètes (CV + réponses aux questions) seront considérées.
– Question n°1 : Why are you applying for ALIMA in light of ALIMA’s operational approach and CHARTER? https://www.alima-ngo.org/en/our-charter (Answer in English)
– Question n°2 : Quels sont vos atouts pour répondre aux challenges du poste ?
NB : Les candidatures sont traitées dans l’ordre d’arrivée et nous nous réservons la possibilité de fermer l’offre avant le terme indiqué initialement si une bonne candidature est retenue. Les candidatures féminines sont vivement encouragées