L’ONG ALIMA recrute un Stagiaire Assistant reporting h/f.
Description de la mission du Stagiaire à ALIMA
Objectif général : Sous la supervision du responsable de service bailleurs vous travaillerez sur les problématiques de terrain relatives à la gestion des contrats de financement et au reporting.
En lien avec les référents bailleurs desk et le responsable de service bailleurs :
Assurer un appui à relecture des rapports et des propositions de projet rédigés sur le terrain, envoyer les demandes d’informations complémentaires aux équipes de terrain et les assister pour la production de documents précis et analytiques, respectant les guidelines des bailleurs de fonds (rapports intermédiaires, finaux, propositions de projets…).
Mettre à jour la base de suivi des contrats de financement, vérifier la complétude des informations, et envoyer des rappels afin que les deadlines soient respectés.
Assister les équipes de terrain, et les référents bailleurs desk dans le développement de concept notes et propositions de projets, répondant de manière adéquate aux requêtes des bailleurs de fonds.
Assister le responsable bailleurs de fonds dans la capitalisation de l’écriture des propositions de projets et la cohérence des informations fournies auprès des bailleurs.
Appui au respect des procédures contractuelles des bailleurs de fonds, et soumissions des documents (proposition, rapport)sous , formats spécifiques du bailleur ainsi que dans les s plateformes de mises en ligne.t s…).
Assister le service bailleurs de fonds dans la veille et la recherche de nouvelles opportunités de financements, et établir des fiches bailleurs à la demande des équipes des référents bailleurs desk.
Assurer l’archivage des documents contractuels et les demandes de paiement en lien avec le service comptabilité au siège.
Assurer le lien avec le service de communication pour la production de plaquettes, fiches pays, etc.
Ce stage permet de développer les compétences et connaissances suivantes :
Gestion du cycle de projet et programmation des bailleurs de fonds
Procédures des bailleurs de fonds, suivi de contrat
Première approche des projets humanitaires en contexte de crise et des projets médico-nutritionnels
Formats et outils en ligne des principaux bailleurs de fonds (ECHO, OFDA, AFD, USAID…) et de fondations (Gates…)
A l’issue de ce stage, le candidat pourrait être amené à rejoindre une mission ALIMA en qualité de Grant manager.
Profil du stagiaire
Expériences
Formation universitaire en lien avec le poste (sciences politiques, relations internationales…) ;
Profil junior accepté mais une première expérience dans un cadre humanitaire fortement appréciée ;
Connaissance du cycle de projet, du cadre logique et des principaux bailleurs de fonds (UE, UN, etc.) ;
Qualités du candidat
Capacités d’analyse et de synthèse ;
Excellentes capacités rédactionnelles;
Capacité d’organisation et d’adaptation ;
Autonomie et esprit d’initiative ;
Capacité à travailler en urgence et de manière indépendante.
Langues : Maîtrise du Français (écrit et oral) et de l’anglais (bonne capacité rédactionnelle)
Conditions du stage
Durée du contrat : Stage de 6 mois
Salaire : Indemnités légales françaises de stage
ALIMA prend en charge :
Assurance médicale
2.08 jours de repos par mois de stage réalisé
Pour les personnes sélectionnées à l’international :
La prise en charge du billet d’avion aller/retour ;
La prise en charge d’une semaine hébergement à l’arrivée à Dakar ;
5 semaines de congés payés par an (au prorata de la durée du contrat de stage), soit 2,08 par mois ;
Les assurances santé (ALLIANZ) et rapatriement (International SOS)
Documents à envoyer :
Pour postuler, merci de déposer en ligne votre candidature comprenant votre CV et vos réponses aux questions ci-dessous :
Quels sont vos atouts pour répondre à cette mission ?
Quelles compétences souhaitez-vous acquérir grâce à ce stage ?
Quels sont les défis que vous pensez avoir à relever pendant ce stage ?
Why are you applying for ALIMA in light of ALIMA’s operational approach and CHARTER? https://www.alima-ngo.org/en/our-charter (Answer in English)
