ALIMA recrute 01 Responsable Approvisionnement Mission – Bangui – RCA – H/F

ALIMA, l’ONG médicale internationale à visage humain, qui met au cœur de son modèle, la co-construction des projets et des parcours professionnels

PRÉSENTATION ALIMA

L’ESPRIT ALIMA : La raison d’être d’ALIMA est de sauver des vies et de soigner les populations les plus vulnérables, sans aucune discrimination identitaire, religieuse ou politique, à travers des actions basées sur la proximité, l’innovation et l’alliance d’organisations et d’individus. Nous agissons avec humanisme, impartialité et dans le respect de l’éthique médicale universelle et de notre environnement. Pour accéder aux patients, nous nous engageons à intervenir de façon neutre et indépendante

LES VALEURS et PRINCIPES de notre action inscrits au sein de notre CHARTE:

1. Le patient d’abord
2. Révolutionner la médecine humanitaire
3. Responsabilité et liberté
4. Améliorer la qualité de nos actions
5. Faire confiance
6. L’intelligence collective
7. Limiter notre impact environnemental

ALIMA promeut et défend les principes des droits humains fondamentaux. ALIMA a une approche de tolérance zéro envers les personnes coupables d’actes de violences sexistes et sexuelles ainsi qu’envers l’inaction face à des faits de violence supposés ou avérés. La protection des personnes bénéficiant et impactées par notre intervention est notre priorité absolue dans tout ce que nous faisons. Toute personne collaborant avec ALIMA s’engage à :

• Respecter la charte, le code de conduite, les politiques institutionnelles incluant la                      politique de protection contre les abus de pouvoir et les violences sexistes et sexuelles, la politique de prévention de la corruption et de la fraude ;
• Signaler toute violation aux politiques, documents cadre et procédure à une supérieure, un supérieur, une référente, un référent.

SOIGNER – INNOVER – ENSEMBLE : Depuis sa création en 2009, ALIMA a soigné plus de 7 millions de patients, et déploie aujourd’hui ses opérations dans 12 pays d’Afrique. En 2020, nous avons développé 67 projets de réponse médicale humanitaire pour répondre aux besoins de populations touchées par les conflits, les épidémies et l’extrême pauvreté. L’ensemble de ces projets se font en appui aux autorités sanitaires nationales à travers près de 357 structures de santé (dont 45 hôpitaux et 312 centres de santé). Nous travaillons en partenariat, notamment avec des ONGs locales, dès que cela est possible afin de nous assurer que nos patients bénéficient de l’expertise là où elle se trouve, que ce soit au niveau de leur pays ou du reste du monde. Par ailleurs, pour améliorer la réponse humanitaire, nous menons des projets de recherches opérationnelles et cliniques, notamment pour lutter contre la malnutrition et les fièvres hémorragiques virales.

L’ÉQUIPE ALIMA : Plus de 2 000 personnes œuvrent actuellement pour ALIMA. Les équipes terrain, au plus proche des patients, reçoivent leur support des équipes de coordination généralement basées en capitale des pays d’intervention. Celles-ci reçoivent le support des 4 équipes desk et de l’équipe du service urgences et ouvertures basées au siège opérationnel de Dakar, Sénégal. Les équipes de Paris et New-York travaillent activement à la collecte de fonds ainsi qu’à la représentation d’ALIMA. Le reste de la Galaxie ALIMA comprend des individus et des équipes partenaires qui travaillent pour le compte d’autres organisations telles que les ONGs médicales BEFEN, Alerte Santé, SOS Médecins, KEOOGO, AMCP-SP, les organismes de recherche PAC-CI, Inserm, les Universités de Bordeaux ou de Copenhague, l’ONG Solidarités International et bien d’autres.

NOS PAYS D’INTERVENTIONS : Burkina Faso, Cameroun, Guinée, Mali, Mauritanie, Niger, Nigeria, République Centrafricaine, République Démocratique du Congo, Soudan, Soudan du Sud, Tchad.

NOS THÉMATIQUES PROJET : Malnutrition, Santé Maternelle, Santé Primaire, Pédiatrie, Paludisme, Épidémies (Ebola, Choléra, Rougeole, Coronavirus, Fièvre de Lassa), Recherche, Hospitalisation, Urgences, Violences Basées sur le Genre, vaccinations, santé mentale, …

ALIMA en RCA :

ALIMA est présente en RCA depuis 2013. Ses principales activités sont axées sur le dépistage et la prise en charge médico-nutritionnelle des enfants, la santé de la reproduction, les soins de santé primaires et secondaires et la réponse aux épidémies. Cinq projets sont actuellement en cours d’exécution, dont 4 projets de relèvement précoce du système de santé dans les districts sanitaires de Bimbo, de Boda et du Haut-Mbomou à Zémio et Obo financés par le Fonds Bêkou, un projet RRM principalement dans la préfecture de la Nana-Gribizi financé par ECHO depuis avril 2018 comportant un volet d’opérationnalisation de l’aire de santé de Mbrès.

En décembre 2013, ALIMA a apporté un soutien médical dans 3 sites de déplacés de la périphérie de Bangui puis a mis en place un paquet de soins de santé primaires gratuits dans 5 CDS du DS de Bimbo et de Bangui. L’offre de soins a été élargie à 13 CDS à Bimbo en 2018. Le projet vise à renforcer les capacités du District Sanitaire en vue d’une complète autonomisation.

La deuxième intervention d’ALIMA a débuté dans le DS de Boda en juin 2014, ville qui faisait face à des affrontements communautaires violents. ALIMA a permis la réouverture de l’hôpital de Boda et du CDS de Boboua (DS de Mbaïki). Aujourd’hui, le projet couvre l’hôpital et 9 FOSA pour assurer l’autonomisation ainsi que la résilience du système de santé local et de la communauté.

Depuis avril 2018, ALIMA intervient dans le DS de la Kémo et de la Nana-Gribizi dans le cadre du RRM. Le projet comprend le suivi humanitaire et l’analyse des besoins après un choc et a permis de réaliser 8 missions d’évaluation des besoins des populations déplacées afin de répondre à leurs besoins. De plus, ALIMA a commencé à soutenir l’hôpital de Mbrès notamment les services de la Maternité, Pédiatrie, la stabilisation des cas de traumatismes et autres urgences. Depuis avril 2019, l’action au niveau de la Nana-Gribizi comporte deux volets : une stratégie de réponse RRM au choc humanitaire et en cas d’épidémie et une seconde composante en appui au FOSA de l’AS de Mbrès.

Enfin, depuis août 2019, ALIMA a commencé son intervention dans le Haut Mbomou à Obo et Zémio, financé par le fonds CHF, Bêkou et ECHO. L’intervention répond à une volonté d’assurer le fonctionnement et l’accès à des services de santé de qualité dans l’objectif de renforcer le système national de la santé et les acteurs de santé locaux.

PROTECTION DES BÉNÉFICIAIRES ET DES MEMBRES DE LA COMMUNAUTÉ

Niveau 3 : Le ou la titulaire du poste est responsable de l’application du processus de recrutement et pourra être amené·e à faire des visites terrain. Il/Elle pourra donc être en contact avec des enfants ou/et des adultes vulnérables. Par conséquent, la vérification du casier judiciaire ou la présentation d’un certificat de bonne vie et mœurs sera nécessaire. Dans les situations où l’impossibilité de fournir un casier judiciaire ou un certificat de bonne vie et mœurs est constatée, une déclaration sur l’honneur sera demandée.

LIENS FONCTIONNELS ET HIERARCHIQUES

• Rend compte au Coordinateur ou à la Coordinatrice logistique de la mission (responsable hiérarchique) et au Responsable approvisionnement du siège (responsable fonctionnel)
• Encadre éventuellement un assistant, un acheteur,
• Collabore avec les équipes logistiques, financières et opérationnelles et le service médical (pharmacie, biomed)

MISSION ET ACTIVITES PRINCIPALES

Mission : Sous la responsabilité du coordinateur logistique, le.la Responsable approvisionnement assure la gestion des approvisionnements nationaux et internationaux, dans le respect de la politique d’approvisionnement interne des bailleurs.

Principales tâches et responsabilités

1. Approvisionnement : Gérer la chaîne d’approvisionnement

        1.1. Suivi des approvisionnements internationaux :

• Suivre des commandes internationales et des arrivages,
• Suivre des procédures de dédouanement,
• Suivre des procédures de clôture des dossiers d’exportation/importation,
• Contacts avec le(s) transitaire(s) et validation des factures après validation avec le coordinateur logistique.
• Rédiger des documents relatifs aux dédouanements des frets

      1.2. Gestion des commandes du terrain :

• Centraliser les commandes du terrain après validation du coordinateur logistique,
• Référent.e de la coordination pour les options d’approvisionnement (nationaux, régionaux, internationaux) :
• Coordonner leur traitement après validation. (Achats, stocks…),
• Valider ou faire valider les bons de Commande sur la base des montants définis par le PAA
• Coordonner leur réception et expédition (stockage de transit, réexpéditions…),
• Effectuer le suivi des commandes (bilans de reliquats, fournisseurs, prix…),
• Communiquer avec les terrains pour informer du suivi de leur commande,
• Informer et s’appuyer sur le coordinateur logistique pour le respect des procédures de commandes des terrains (fréquence, nature…).
• S’assurer de la récolte des données concernant les autres organisations, fournisseurs et transporteurs (contacts, prix, fiabilité…),
• S’assurer du bon traitement de ces données (mise à jour des listes fournisseurs et liste de prix…),
• S’assurer d’études de marché régulières,
• Être en contact avec les fournisseurs et rédige les contrats fournisseurs avec les Coordinateurs Logistique et Financier
• Suivre les contrats cadre et anticiper leurs fins, relancer les procédures en amont
• Analyser le tableau de suivi des achats et fait un retour pertinent chaque fin de mois
• Participer au contrôle interne pour des dossiers d’achats
• En lien avec les projets élaborer et effectuer la mise à jour des plans d’approvisionnement
• Préparer les manifestations d’intérêt et anticiper les lancements
• Participer à la rédaction pour des dossiers de consultation et des appels d’offres
• Assurer les choix pertinents des fournisseurs
• Suivre la procédure d’archivage numérique
• Suivre des contrats cadres et relance les procédures nécessaires en informant son supérieur.
• Superviser l’unité d’achat de la capitale et dans les sites d’intervention
• Estimer le budget achats et transports pour les demandes de trésorerie mensuelles, révisions budgétaires et budget annuel

2.  Management des équipes : Assurer une bonne coordination des tâches au sein du service Achat

        2.1. Composition des équipes :

• Définir les postes nécessaires au regard de son activité et établit les profils de poste,
• Organiser le recrutement du personnel dans son activité (avec l’appui du RRH ou de l’administrateur)

       2.2. Encadrement des équipes :

• Organiser et supervise le travail de l’acheteur,
• Participer à réunion régulière de l’équipe logistique et organise et anime à l’absence du Colog,
• S’assurer de la circulation de l’information au sein de son équipe.

      2.3. Bilans individuels :

• Réaliser au moins une fois par an le bilan individuel du superviseur dont il a la charge

      2.4. Formation continue :

• Définir les besoins en formation de son équipe en adéquation avec les objectifs du projet,
• Participer à la formation des membres de son équipe par l’accompagnement dans le travail.

      2.5. Cadre administratif :

• Respecter le règlement intérieur, notamment, dans l’organisation du temps de travail. Référer ou demander conseil au responsable administration terrain si nécessaire.

3.  Mise en œuvre des mesures de prévention contre les abus de pouvoir, les violences sexistes et sexuelles :

• Participer aux formations et séances de sensibilisation
• Appliquer les standards relatifs à la prévention des abus
• Assurer que les membres de son équipe suivent les formations et les séances de sensibilisation et appliquent les standards relatifs à la prévention des abus
• Contribuer à créer et maintenir un environnement épanouissant et protecteur

Cette description de tâches n’est pas exhaustive et peut être modifiée en fonction de l’évolution de la mission.

Expériences / Formation

EXPERIENCES ET COMPETENCES

Formation : 

• Diplôme universitaire (Bac + 5). Un graduat et/ou bac+3 avec une expérience avérée et concluante peuvent être considérés
• Formation ou spécialisation en chaîne d’approvisionnement/logistique

Expériences : 

• Expérience de 3 ans minimum à un poste similaire est requise (gestion de la chaîne d’approvisionnement/logistique dans un programme humanitaire).
• Maîtrise des flux et de l’organisation d’approvisionnement d’une mission.

Compétences et Qualité

• Connaissances en procédure de passation des marchés
• Connaissance des mécanismes de la logistique.
• Capacité de communication : Relation, bonnes capacités de négociation, travail en équipe, mobilisation, persuasions, transmission de l’information régulièrement à sa hiérarchie ainsi qu’à son équipe
• Des capacités en gestion et planification des activités
• Connaissances en organisation et tenue des ateliers
• Capacité d’action rapide et flexible : organisation, gestion, réactivité, implication et initiative.
• Excellente capacité de réflexion et d’analyse
• Maîtrise des applications sous MS (World, Excel, Power Point, internet)
• Excellente capacité en leadership
• Capacités relationnelles bienveillantes, de travail en équipe et de représentation.
• Rigueur dans l’exécution de votre travail.
• Autonomie dans le travail, dynamisme, capacité d’initiative.

Langues :

• La maîtrise du français parlé et écrit est indispensable
• La compréhension de l’anglais est un atout important

Salaire

Durée et type de contrat : CDD de 6 à 12 mois selon le profil avec possibilité de renouvellement

Prise de poste :  Immédiatement

Salaire : selon expérience et per diem

Autres avantages :

• Les frais de déplacements entre le pays d’origine de l’expatrié et le lieu de mission
• Les frais d’hébergement
• 2,08 jours de congés par mois
• Per diem journalier
• Couverture médicale du premier jour de contrat à un mois après la date de départ du pays de mission pour l’employé et ses ayants droits + évacuation pour l’employé
• Break tous les 3 mois (pour 6 mois de mission)

Comment postuler

Pour postuler, veuillez envoyer votre CV et Lettre de Motivation en ligne au plus tard le 08/08/2021 sur ce lien : https://candidatures.alima.ong/jobs/detail/443?utm_campaign=Campagne+d%27offres+&utm_medium=Website&utm_source=CSUD

Les candidatures sont traitées suivant l’ordre d’arrivée. ALIMA se réserve le droit de fermer l’offre avant le terme initialement indiqué si une candidature est retenue. Seules les candidatures complètes (CV en format PDF + Lettre de Motivation) seront étudiées.

Les candidatures féminines sont fortement encouragées.