Recrutement

ALIMA recrute 01 Leader du Développement Opérationnel (H/F)

ALIMA recrute 01 Leader du Développement Opérationnel (H/F)

Entreprise/Structure: The Alliance for International Medical Action (ALIMA)
Ville, Pays: Dakar, Sénégal
Expériences professionnelles demandées: 5 ans
Date limite de dépôt de dossier: 31-01-2018

Détails de l’offre:

Position
SIEGE – Leader du Développement Opérationnel (H/F) – DAKAR
Last date for applications : 31/01/2018
L’ASSOCIATION ALIMA
The Alliance for International Medical Action (ALIMA) est une organisation médicale internationale fondée en 2009. Elle travaille main dans la main avec un réseau d’organisations médicales locales pour fournir des soins médicaux de qualité aux personnes les plus vulnérables lors de situations d’urgence et de crises récurrentes. ALIMA et ses partenaires effectuent des recherches de pointe pour améliorer la médecine humanitaire.
La particularité de l’association est de fonder son mode opératoire sur le partenariat, principalement avec des acteurs médicaux nationaux mais aussi avec des acteurs internationaux notamment dans le domaine de la recherche. En mutualisant et capitalisant leurs compétences, ALIMA et ses partenaires permettent l’accès à des soins de qualité au plus grand nombre et de contribuer à l’évolution de la médecine humanitaire.
En 2012, le partenariat opérationnel a été officialisé avec la création d’une Plateforme des ONG médicales du Sahel constituée de 6 ONG : Keoogo et SOS Médecins (Burkina Faso), Alerte Santé (Tchad), BEFEN (Niger), AMCP (Mali) et ALIMA.
Le siège social d’ALIMA est à Montreuil (France) et le bureau opérationnel est à Dakar (Sénégal). Cela permet une proximité avec les terrains d’intervention de l’ONG qui sont aujourd’hui en Afrique de l’Ouest, en Afrique de l’Est et en Afrique Centrale.
En 2015, l’organisation a travaillé avec plus de 1 500 employés et un budget de 28 millions d’euros. ALIMA a traité plus de 2 millions de patients dans 12 pays depuis sa création en 2009 et a lancé 10 projets de recherche axés sur la malnutrition, le paludisme et le virus Ebola.
Actuellement, le portfolio de projets est géré par 4 équipes : 3 desks de programmes réguliers (un desk = responsable programmes, médecin desk, responsable logistique, responsable finances, responsable ressources humaine) et un service dédié aux ouvertures et aux urgences.
ALIMA intervient à ce jour dans 10 pays : Burkina Faso, Cameroun, Guinée, Mali, Niger, Nigéria, RCA, RDC, Tchad et Soudan du Sud.
LES GRANDS AXES DU PLAN MEDICO OPERATIONNEL
Les objectifs médico-opérationnels 2018 s’articulent autour des 3 piliers d’intervention d’ALIMA –  Soigner, Innover, Ensemble – pour un impact immédiat et pour un impact demain:
Soigner:
•Apporter des réponses adaptées aux urgences épidémiques, conflits armés et catastrophes naturelles
•Renforcer les activités de prévention des épisodes de maladies due à la malnutrition aigüe sévère et maladies associées.
•Apporter des soins de qualité en santé sexuelle et reproductive et en santé infantile
•Augmenter le niveau de la pratique médicale dans nos unités de soins
Innover:
•Poursuivre le développement des activités de recherche sur des questions de santé publique majeurs, notamment  à travers la plateforme CORAL (Clinical and Operational Research Alliance) par ALIMA-PACCI/INSERM
•Consolider et développer les capacités de recherche en urgence sur les pathologies infectieuses et  émergentes en particuliers sur les Fièvres Hémorragiques Virales
•Etre un acteur de premier plan dans le débat de la médecine humanitaire de demain et les enjeux de santé publique majeurs: paquet de soin global, simplification du traitement de la malnutrition aigue, diffusion et mise à l’échelle des bonnes pratiques, etc.
Ensemble:
•Promouvoir les partenariats et la mise en réseau des acteurs pour un impact plus important et plus pointu de nos actions
TYPOLOGIE DU POSTE
LIEU DE MISSION :
60% à Dakar, Sénégal, et déplacements dans les pays d’intervention d’ALIMA ainsi que dans les pays dans lesquels ALIMA développe son réseau (USA, France…).
LIENS FONCTIONNELS ET HIERARCHIQUES :
Le Leader du Développement Opérationnel est membre de l’équipe de direction en charge du support aux opérations, il répond à la Directrice du Support Opérationnel et son rôle premier est de s’assurer que ALIMA est structurée, organisée et compétente en termes de gestion de la sécurité, d’ouverture de nouveaux pays, et de réponse aux urgences.
ACTIVITIES PRINCIPALES
ALIMA a récemment revisité le set up de la direction des opérations. La nouvelle organisation est basée sur la responsabilité collective à la fois en terme de prise de décision et de contribution nécessaire au support et à l’expertise opérationnelle requise par nos opérations. Le rôle de Leader du Développement Opérationnel a été créé dans le cadre de ce nouveau set up. Les qualités principales nécessaires pour prendre ce rôle sont un fort esprit d’équipe, la capacité à réunir et à motiver un groupe de personnes autour d’un projet inspirant et la capacité à mener ce groupe vers des résultats concrets pour nos opérations.
Le schéma ci-dessous présente le nouveau set up de la direction des opérations d’ALIMA:
Le Leader du Développement Opérationnel est un membre clé de  2 des groupes de personnes qui fournissent le support opérationnel essentiel aux équipes d’ALIMA sur le terrain.
Le Leader du Développement Opérationnel fait partie du groupe Support Opérationnel, et en tant que tel partage avec les autres membres de ce groupe les responsabilités suivantes:
•Support direct aux équipes Desk (chaque desk ou service est en charge de 1 à 4 pays)
•Gestion de la sécurité,
•Qualité des soins,
•Management des bailleurs de fonds,
•Management des données médicales,
•Recherche,
•Interventions d’urgence,
•Ouvertures de nouveaux pays,
•Développement de la stratégie opérationnelle
Le Leader du Développement Opérationnel est le leader du service urgence. Au sein d’ALIMA, il existe 4 objectifs principaux pour le service d’urgence et d’ouverture. Ceux-ci inclus:
•Répondre à de grandes urgences médicales humanitaires
•Fournir un soutien aux équipes d’ALIMA lorsqu’ils sont requis pendant les interventions d’urgence où ALIMA est déjà présent
•Ouvrir de nouveaux pays où ALIMA n’est pas déjà présent (Explorer, évaluer, planifier, lancer des activités, trouver des fonds, stabiliser)
•Suivre l’évolution des contextes d’urgence tels que les conflits, les épidémies et les catastrophes naturelles
RESPONSABILITES
Les responsabilités suivantes sont spécifiquement attribué au rôle du Leader du Développement Opérationnel:
 1.Animer le sous-groupe dont il est le leader afin de:
•Dynamiser les reflections, les relations de travail efficaces et concentrées sur l’atteinte de résultats concrets pour les patients d’ALIMA
•Permettre aux expertises et aux envies de chacun d’être pleinement mises à contribution
•Jouer le rôle de médiateur à l’intérieur du sous-groupe et dans les relations avec les autres équipes et trancher lorsque cela est nécessaire en ayant toujours pour seul et unique objectif l’impact pour nos patients
2) Organiser le sous-groupe afin de :
Encadrer et orienter le développement opérationnel:
•Propose de nouvelles opérations dans de nouveaux pays potentiel.
•Assure la veille contextuelle (épidémies, conflits, déplacements de population, catastrophes naturelles, etc.) en Afrique en priorité mais garde un œil sur les autres contextes mondiaux.
•Met en œuvre les ouvertures pays et stabilise les opérations avant le transfert de la gestion à un desk régulier.
•Met en oeuvre les programmes d’urgence en support aux desk réguliers  (volume ou complexité) et/ou assure un support (stratégie, RH, stock urgence…) en cas d’urgence dans nos pays d’intervention.
•Créé et anime une équipe pluridisciplinaire au siège et un pool d’urgence terrain (Rôle important dans l’identification des potentiels sur les urgences), développe des formations adaptées aux urgences.
•Fixe le cadre du développement de capacité et d’innovation pour les urgences (Pool et réseau d’urgence, amélioration  scientifique logistique et médicale, stratégique, stock d’urgence…).
Renforcer la compréhension et l’analyse des contextes d’intervention
•Approche et accès des zones difficiles, positionnement des opérations, enjeux sécuritaires.
•Affiner les standards ALIMA en termes de gestion des risques.
•Mettre en place, former et accompagner sur la durée les bases de la gestion de la sécurité en collaboration avec les desks et les équipes terrain.
•Renforcer l’appropriation de cette culture par les équipes terrain.
EXPERIENCES et QUALITIES
Requis
•Expérience de 5 ans minimum à des postes à responsabilités opérationnelles dans l’humanitaire
•Expérience en gestion d’équipe dans des environnements insécures
•Expérience en ouverture de missions dans de nouveaux contextes
•Excellentes compétences en communication
•Leadership fort et capacité à gérer un équipe à travers la délégation et l’écoute
•Capacité à définir des priorités et gérer une grande charge de travail en collaboration avec une équipe
•Capable de tirer parti des forces et des ressources de l’association et de proposer des stratégies pour atteindre des objectifs concrets
•Capacité à créer et gérer des réseaux et des relations complexes à tous niveaux
•Bilingue Français / Anglais
Souhaitables
•Expérience en gestion de bailleurs de fonds  (ECHO, OFDA, DFID etc)
•Expérience opérationnelle dans l’humanitaire médical
•Expérience en Afrique de l’Ouest et Afrique Centrale
•Expérience au niveau du siège d’une ONG humanitaire internationale
CONDITIONS
Durée du contrat : Contrat à durée indéterminée de droit sénégalais.
Prise de poste : à discuter.
Salaire : L’équivalent en Francs CFA d’environ 3 600 Euros nets (après impôts sur le revenu prélevé à la source) mensuel et plus selon expérience.
•Cinq semaines de congés payés par an et système de jours de récupération pour les déplacements ;
•Deux aller-retours par an dans le pays de résidence pris en charge, y compris 1 Aller-retour par an pour ses ayants droits ;
•Prime d’installation initiale à Dakar ;
•Ecole prise en charge pour d’éventuels enfants à charge, dans la limite des plafonds ALIMA ;
•Couverture santé complémentaire et évacuation prises en charge par ALIMA pour l’employé et ses ayants droits.
Documents à envoyer : Pour postuler, merci de nous faire parvenir votre CV (dans lequel vous mentionnez trois références) et votre réponse aux questions ci-dessous, à candidature@alima.ngo avec en sujet la référence « Leader du Développement Opérationnel».
In your application please respond to the following 3 questions (in French or in English):
1.ALIMA works in multiple different insecure contexts. How would you describe the role of an HQ in supporting teams in the field to ensure safety of our patients and staff?
2.Please give us one example of where you opened a new humanitarian program. Please describe your role in opening of this program.
3.Please describe your management style and state why you think this is effective
Le poste est ouvert jusqu’au 31 janvier 2018, cela étant dit nous traitons les candidatures au fur et à mesure de leur réception et il est donc possible que le poste soit pourvu d’ici cette date.

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