Coordinateur Logistique & Sécurité– H/F – Burkina Faso

PRÉSENTATION ALIMA

L’ESPRIT ALIMA :

La raison d’être d’ALIMA est de sauver des vies et de soigner les populations les plus vulnérables, sans aucune discrimination identitaire, religieuse ou politique, à travers des

actions basées sur la proximité, l’innovation et l’alliance d’organisations et d’individus. Nous agissons avec humanisme, impartialité et dans le respect de l’éthique médicale

universelle. Pour accéder aux patients, nous nous engageons à intervenir de façon neutre et indépendante.

LES VALEURS et PRINCIPES de notre action inscrits au sein de notre CHARTE :

1.     Le patient d’abord

2.     Révolutionner la médecine humanitaire

3.     Responsabilité et liberté

4.     Améliorer la qualité de nos actions

5.     Faire confiance

6.     L’intelligence collective

SOIGNER – INNOVER – ENSEMBLE :

Depuis sa création en 2009, ALIMA a soigné plus de 4 millions de patients, et déploie aujourd’hui ses opérations dans 11 pays d’Afrique. En 2018, nous avons développé 41 projets

de réponse médicale humanitaire pour répondre aux besoins de populations touchées par les conflits, les épidémies et l’extrême pauvreté. L’ensemble de ces projets se font en

appui aux autorités sanitaires nationales à travers près de 330 structures de santé (dont 28 hôpitaux et 300 centres de santé). Nous travaillons en partenariat, notamment avec des  ONGs locales, dès que cela est possible afin de nous assurer que nos patients bénéficient de l’expertise là où elle se trouve, que ce soit au niveau de leur pays ou du reste du

monde. Par ailleurs, pour améliorer la réponse humanitaire, nous menons des projets de recherches opérationnelles et cliniques notamment dans le domaine de la lutte contre la  malnutrition et les fièvres virales hémorragiques.

NOS THÉMATIQUES PROJET :

Malnutrition, Santé Maternelle, Santé Primaire, Pédiatrie, Paludisme,  Épidémies (Ebola, Choléra, Rougeole, Dengue), Hospitalisation, Urgences, Violences Basées sur le Genre, Ouverture/Fermeture.

TYPOLOGIE DU POSTE

Lieu de Mission : BURKINA FASO

LIENS FONCTIONNELS ET  HIÉRARCHIQUES

LIEN HIÉRARCHIQUE : Représentant Pays

LIEN FONCTIONNEL : Référent Logistique SIEGE

RELATIONS DE TRAVAIL :Adjoint RP, CP Terrain, Responsable Logistique, tout autre collègue de la coordination et partenaires extérieurs de ALIMA

MISSIONS ET ACTIVITE PRINCIPALES

RAISON D’ETRE DU POSTE

La mise en place de la politique et des procédures logistique, de sécurité et sûreté d’ALIMA à travers le pays et s’assurer de leur respect par l’ensemble du personnel. Le respect des procédures logistiques ALIMA Un suivi permanent du contexte et évaluation en temps réel des menaces et des risques qui découlent des risques sécurité en prodiguant des conseils sur les bonnes pratiques qui réduiraient les dits risques. Son rôle est d’assurer que les personnes appropriées ont les informations et conseils nécessaires pour la sécurité du staff, des biens et des opérations d’ALIMA en RCA. Cela implique la connaissance des enjeux sécuritaires et géopolitiques, la dynamique de tous acteurs politico civilo militaires de la région, la création et la maintenance d’un networking avec tous ces acteurs.

Le champ d’application sera d’une part le travail en étroite collaboration avec les projets dans l’expertise, les conseils et le suivi de la mise en œuvre de la politique et des procédures de sécurité et sûreté ALIMA, les projets étant acteurs premiers dans cette mise en œuvre et d’autre part, la gestion complète de la sécurité au niveau capitale et pays incluant le personnel (radiop, gardiens) et les matériels (GSM, satphones, HF, VHF, …) en lien avec la sécurité.

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

LOGISTIQUES:

–  Etre le point focal logistique et un conseiller des managers

–  Organiser et superviser l’équipe logistique (responsabilités respectives du log capitale et du log RRM)

–  Dresser un organigramme hiérarchique et fonctionnel du département logistique.

–  Mettre en place un plan d’approvisionnement par projet/bailleur,

–  Mettre en place une liste de prix et fournisseurs et supply registration, contrats cadre pour des services et fournitures communément achetés, suivi achats (procurement tracking   sheet), etc.

– Finaliser la mise à jour de la liste des assets et procéder à l’identification des assets (tagging) et faire l’état des lieux sur les outils de gestion des stocks au niveau de la mission (log et pharma).

– Finaliser la mise en place des outils de gestion logistique.

– Gérer le parc roulant (analyse la gestion du parc sur la mission et exprime les besoins en adéquation avec les stratégies de sécurité de la mission).

 – Mettre en place un plan de suivi et de maintenance des équipements.

–  Effectuer des visites de support technique et de qualité aux opérations en adéquations avec les moyens en place

–  Gérer les moyens de communication : téléphonie (double SIM pour tous les superviseurs et coordo) internet (garantir une connexion stable pour les terrains et la coordination)  telsat (sachant que pour le moment ce n’est pas utilisé sur les terrains

– Renforcer les capacités des équipes logistiques aussi bien en capitale que sur les terrains : encadrement, formation, coaching.

– Produire des rapports mensuels logistiques et les partager avec la coordination et le siège.

SÉCURITÉ :

– Appuyer le RP et l’Adjoint RP dans l’élaboration et la mise en place et à jour des documents de références en matière de sécurité (analyse des risques, mémos sécu, plan  d’évacuation et hibernation, guide de gestion de kidnapping)

-Assurer la mise en œuvre des mesures de protection des locaux (briefing des gardiens et gestion des flux de personnes, gestion des clés, sécurité incendie et formation du staff

 pour l’utilisation des extincteurs, salle sécu et malle d’hibernation)

-Mettre à niveau la sécurisation des installations électriques de nos différentes bases , mise à la terre, différentiel, équilibrage des phases, etc.

-Assurer la mise en œuvre des mesures de gestion des mouvements du personnel ALIMA / Keoogo / Sos Médecins BF (quelque soit le moyen de transport avec une identification

 adaptée aux stratégies de sécurité de la mission) : (mise à jour des distancier, procédure de validation des mouvements, suivi des mouvements, briefing des chauffeurs)

-Briefing des équipes sur les mesures standard de sécurité (personnel ALIMA KEOOGO SOS Médecins BF, chauffeurs de location, gardiens journaliers)

-Apporter le support technique aux opés : évaluation log des structures de santé, transports médicaments et intrants nutritionnels, estimation des besoins log dans le cadre de la  mise en œuvre du RRM

-Appui organisation des missions de prospections

  -Collecter et analyser les informations relatives à la sécurité à partir de diverses sources tant locales, régionales que des médias internationaux

– Créer, développer et maintenir un réseau des contacts et des listes des contacts au niveau pays et régional

– Nouer des relations et collecter des informations auprès des acteurs tels qu’ONG, INSO, OCHA, UNDSS, Agences UN, Société Civile, Gouvernement, Groupes Armés, Milices,   population, etc.

– Etre capable de collecter, analyser et d’interpréter des données relatives à la sécurité à partir de diverses sources tant locales, régionale que des médias internationaux

– Produire des rapports sur l’analyse contextuelle et sécuritaire

– Assurer le développement, la mise en œuvre et la mise à jour des plans de contingence, politiques et procédures de sécurité et sureté et en faire un standard sur toutes les bases

  ALIMA.

– S’assurer que tout nouveau staff ou visiteur soit briefé sur la sécurité dans les 24 heures qui suivront son arrivée dans la mission

– Documenter, communiquer et assurer la cohérence des rapports d’incidents sécuritaires produits par les équipes

– Evaluer les mécanismes et pratiques existants

– Développer et adapter les outils standardisés de sécurité

– Conseiller la logistique sur les bonnes pratiques et s’assurer les informations nécessaires sont transmises pour que la sécurité des mouvements sur les terrains soit assurée

– Développer et mettre à jour des plans de sécurité et de contingence pour toutes les bases ALIMA au Burkina Faso.

– En cas de besoin, évaluer la situation sécuritaire des nouvelles zones opérationnelles qu’ALIMA serait amené à ouvrir et faire des recommandations au Représentant Pays et son  Adjoint pour leur prise de décision

– Documenter, enregistrer et visualiser les incidents sécuritaires avec une analyse des tendances au niveau national et régional et les partager avec les membres de la coordination de la capitale et des projets

– Représenter ALIMA dans toutes les réunions relatives à la sécurité et faire une restitution au Représentant Pays et son Adjoint

– Former le personnel en matière de sécurité

La liste des tâches n’est pas exhaustive. Le COLOG/SECU pourrait être amené à exercer d’autres tâches en fonction des besoins de la mission.

COMPÉTENCES/CONNAISSANCE/EXPÉRIENCES et QUALITÉS

Formation :

Avoir un diplôme en logistique humanitaire ou avoir travaillé dans un poste similaire de coordination au sein d’une ONG Internationale

Expériences

 Expérience d’au moins 3 ans sur un volume important d’activités

 Expérience en termes de gestion d’équipe

Expérience en terme de formation et de coaching

Qualités du candidat :

 Capacité d’analyse et de synthèse

 Capacité de gestion de projet

 Capacité d’organisation

 Autonomie, curiosité et sens critique

 Flexibilité et gestion du stress

 Patience et maturité professionnelle

 Capacité à travailler en équipe dans des contextes multiculturels

 Capacité à travailler et à vivre dans un milieu très isolé et enclavé

 Bonne condition physique

Formation Sécurité:

Avoir reçu des formations pertinentes en gestion de sécurité (UNDSS, FICR ou toute structure réputée en formation de sécurité)

Expérience

-Expérience en formation des équipes mixtes en sécurité

-Expérience de travail avec les ONGs

Compétences techniques

– Capacité d’évaluation, d’analyse de situation sécuritaire et de développement de plan d’évacuation

– Capacité rédactionnelle en Français et compétences interpersonnelles

– Capacité de construire et d’entretenir de bonnes relations de travail avec les collègues et les partenaires

– Capacité de produire des rapports sur l’analyse contextuelle et sécuritaire

– Capacité de développer, faire la mise en œuvre et la mise à jour des plans de contingence, politiques et procédures de sécurité et sûreté et en faire un standard sur toutes les   bases ALIMA.

– Capacité d’évaluer la situation sécuritaire des nouvelles zones opérationnelles qu’ALIMA serait amené à ouvrir et faire des recommandations au chef de mission pour sa prise  de décision

– Capacité de documenter, enregistrer et visualiser les incidents sécuritaires avec une analyse des tendances au niveau national et régional et les partager avec les membres de    la coordination de la capitale et des projets

– Capacité d’innover et de proposer des solutions de rechanges

Compétences linguistique

– Parler et écrire couramment le Français

– Parler au moins une langue du pays serait un atout

Qualités requises/compétences comportementales

– Sens critique

– Autonomie, motivation, esprit d’initiative et réactivité

– Bonne écoute

– Flexibilité et capacité à travailler sous pression

– Capacités de communication et de formateur

– Capacité de travailler en équipe dans un contexte multiculturel

CONDITIONS

Durée et type de contrat CDD Terrain, contrat de droit français, 6 à 12 mois, (renouvelable)

Prise de poste : dès que possible

Salaire : selon expérience + per diem

ALIMA prend en charge :

– les frais de déplacements entre le pays d’origine de l’expatrié et le lieu de mission

– les frais d’hébergement

– 2,08 jours de congés par mois

– per diem journalier

– la couverture médicale du premier jour de contrat à un mois après la date de départ du pays de mission pour l’employé et ses ayants droits

– la politique de break tous les 3 mois (pour 6 mois de mission)

– l’évacuation pour l’employé et ses ayants droits

Documents à envoyer :

Pour postuler, merci de déposer en ligne votre candidature (CV & Lettre de motivation) sur notre site des vacances de postes avant le 16/12/2019.

Nous traitons les candidatures au fur et à mesure de leur réception. Si une candidature correspond à nos recherches, l’offre peut donc être clôturée avant terme.

Seul(e)s les candidat.e.s shortlisté.e.s seront contacté.es