Burkina Faso Cameroun

ALIMA recrute 01 Coordinateur de Projets d’Urgence – Volant

ALIMA recrute 01 Coordinateur de Projets d’Urgence – Volant – H/F

L’ESPRIT ALIMA : La raison d’être d’ALIMA est de sauver des vies et de soigner les populations les plus vulnérables, sans aucune discrimination identitaire, religieuse ou politique, à travers des actions basées sur la proximité, l’innovation et l’alliance d’organisations et d’individus. Nous agissons avec humanisme, impartialité et dans le respect de l’éthique médicale universelle. Pour accéder aux patients, nous nous engageons à intervenir de façon neutre et indépendante.

LES VALEURS et PRINCIPES de notre action, inscrits au sein de notre CHARTE :

Le patient d’abord

Révolutionner la médecine humanitaire

Responsabilité et liberté

Améliorer la qualité de nos actions

Faire confiance

L’intelligence collective

SOIGNER – INNOVER – ENSEMBLE :

Depuis sa création en 2009, ALIMA a soigné plus de 4 millions de patients, et déploie aujourd’hui ses opérations dans 11 pays d’Afrique. En 2018, nous avons développé 41 projets de réponse médicale humanitaire pour répondre aux besoins de populations touchées par les conflits, les épidémies et l’extrême pauvreté. L’ensemble de ces projets se font en appui aux autorités sanitaires nationales à travers près de 330 structures de santé (dont 28 hôpitaux et 300 centres de santé). Nous travaillons en partenariat, notamment avec des ONGs locales, dès que cela est possible afin de nous assurer que nos patients bénéficient de l’expertise là où elle se trouve, que ce soit au niveau de leur pays ou du reste du monde. Par ailleurs, pour améliorer la réponse humanitaire, nous menons des projets de recherches opérationnelles et cliniques notamment dans le domaine de la lutte contre la malnutrition et les fièvres virales hémorragiques.

L’ÉQUIPE ALIMA :

Plus de 2000 personnes œuvrent actuellement pour ALIMA. Les équipes terrain, au plus proche des patients, reçoivent leur support des équipes de coordination généralement basées en capitale des pays d’intervention. Celles-ci reçoivent le support des 4 équipes desk et de l’équipe du service urgences et ouvertures basées au siège opérationnel de Dakar, Sénégal. Les équipes de Paris et New-York travaillent activement à la collecte de fonds ainsi qu’à la représentation d’ALIMA. Le reste de la Galaxie ALIMA comprend des individus et des équipes partenaires qui travaillent pour le compte d’autres organisations telles que les ONGs médicales BEFEN, ALERTE Santé, SOS Médecins / KEOOGO, AMCP, les organismes de recherche PACCI, INSERM, les Universités de Bordeaux ou de Copenhague, l’ONG Solidarités International et bien d’autres.

NOS PAYS D’INTERVENTIONS :

Mali, Burkina Faso, République Centrafricaine, Nigeria, Niger, Tchad, République Démocratique du Congo, Cameroun, Guinée, Soudan du Sud et Mauritanie.

NOS THÉMATIQUES PROJET :

Malnutrition, Santé Maternelle, Santé Primaire, Pédiatrie, Paludisme, Épidémies (Ebola, Choléra, Rougeole, Dengue), Hospitalisation, Urgences, Violences Basées sur le Genre, Ouverture/Fermeture.

TYPOLOGIE DU POSTE

Lieu de Mission : Volant sur les différentes missions d’ALIMA

Lien Hiérarchique : rend compte au Responsable et au CDM de la mission sur laquelle il se trouve

Lien fonctionnel : collabore avec la coordination (médicale, logistique et finances / Ressources Humaines)

En étroite collaboration avec les référents techniques du Siège, il vient aussi en support sur les missions nécessitant un renfort ad hoc en ressources humaines.

MISSION ET ACTIVITÉS PRINCIPALES

1-      Définition et suivi du projet

– Identification des besoins dans le cadre de la riposte COVID 19

– Analyse du contexte (environnement, acteurs, sécurité, négociations d’accès) et les enjeux humanitaires.

– Évaluation des risques et des contraintes, et adaptation du plan d’action en cas d’éléments nouveaux non prévus après consultation avec la coordination pays.

– Supervision de la mise en place d’un système de collecte de données et de surveillance épidémiologique (en accord avec le coordinateur médical) et de son évolution en fonction des besoins.

– Contrôle de la poursuite du chronogramme établit et des objectifs fixés.

– Evaluations des objectifs du projet et de leurs mises en œuvre (financiers, humains, logistiques…).

– Élaboration du budget

– Élaboration de rapports réguliers pour la coordination projet

– Organisation de la mémoire du projet en gardant une trace écrite sur son évolution.

2-      Encadrement des équipes

– Accueil et briefing des nouveaux (staff expatriés)

– Suivi individuel de chaque membre de l’équipe : encadrement, coaching, soutien, conseil et évaluation.

– Identification des formations pour ses équipes.

– Réalise les POP (plan des objectifs de performance) des membres de l’équipe sous sa responsabilité directe et veille à ce que ceux-ci garantissent les POPs pour leurs équipes.

– Évaluation de fin de mission des membres de son équipe et soumission au représentant pays.

– Prévention et résolution des conflits au sein de son équipe

– S’assure que les contraintes liées à la sécurité et à la santé sont comprises par tous

– Planification et animation des réunions de travail avec l’équipe et les partenaires : avancement des projets, sécurité, réunions d’équipe

– Transmission aux équipes des informations et directives données par la coordination et/ou le siège ALIMA

– Planification des remplacements du personnel de son projet

– Rédaction des profils de poste

3-      Gestion des moyens matériels et financiers

– Supervision de la bonne utilisation des moyens mis à la disposition par ALIMA pour la réalisation du projet, de l’ensemble des commandes (médicales et logistiques) et des achats du projet.

– Suivi mensuel de l’état des dépenses et des engagements du projet et analyse des données financières avec l’administrateur de la mission.

– Veille au respect des standards dans la gestion administrative du projet.

4-      Sécurité des équipes

– Responsable en matière de sécurité des employés sur le projet.

– Évaluation des risques et menaces liés à la mise en œuvre des activités.

– Centralisation des informations, vérification de la cohérence et, synthèse afin de faciliter les prises de décisions.

– Veille du respect des règles de sécurité du projet et à ce qu’elles soient connues et appliquées.

– Information à la coordination pays des comportements individuels ou collectifs en contradiction avec les règles de sécurité.

– Signalisation immédiate à la coordination pays de tout incident sécuritaire ou menace pouvant avoir un impact sur la sécurité du personnel et/ou des biens d’ALIMA.

La liste des tâches n’est pas exhaustive. Le Coordinateur de projet pourrait être amené à exercer d’autres tâches en fonction des besoins du projet

Expériences / Formation

Expérience

Expérience démontrée en tant que Coordinateur Projet, ayant au minimum 24 mois d’expérience réussie à ce poste, sur un volume d’activité supérieur à 3M€.

Expérience démontrée en tant que Coordinateur Projet dans la gestion des épidémies et des conflits

Expérience démontrée en termes de gestion de projets humanitaires.

Connaissance des enjeux liées aux déplacements de populations et gestion des IDPs, personnes réfugiées

Connaissance de l’approvisionnement médical

Qualités du candidat

Capacité d’analyse et de synthèse

Capacité d’organisation, autonomie

Capacité à faire preuve de flexibilité ;

Capacité d’écoute, patience,

Capacité à travailler en équipe dans des contextes multiculturels

Sens critique

Langues

La maîtrise du français (lu, écrit, parlé) et une bonne connaissance de l’anglais est indispensable.

Salaire

Durée du contrat : Contrat à durée déterminée d’un an de droit français

Prise de poste :  ASAP

Salaire mensuel : Selon expérience + Per diem

ALIMA prend en charge :

– Les frais de déplacements entre le pays d’origine de l’expatrié et le lieu de mission

– Les frais d’hébergement sur le terrain et prise en charge du logement pendant la période de passage à Dakar sous forme d’hébergement à la casa ALIMA en fonction des disponibilités où d’attribution d’une indemnité forfaitaire d’aide au logement d’un montant forfaitaire de 150 000 XOF (228,7 EUR).

– Cinq semaines de congés payés par an et système de jours de récupération pour les déplacements ;

Couverture médicale du premier jour de contrat à un mois après la date de départ du pays de mission pour l’employé et ses ayants droits

L’évacuation pour l’employé et ses ayants droits

Comment postuler

Cette offre vous intéresse ?

Envoyez votre CV et Lettre de Motivation sur notre site en ligne avant le 31/03/2020

Les candidatures sont traitées dans l’ordre d’arrivée et nous nous réservons la possibilité de fermer l’offre avant le terme initialement indiqué si une bonne candidature est retenue.

Seules les candidatures complètes (CV PDF + LM) seront étudiées.

Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

A propos de l'auteur

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