Alima recrute 01 Coordinateur de Projet Rapid Response Mechanism

Alima recrute 01 Coordinateur de Projet Rapid Response Mechanism

L’ESPRIT ALIMA : La raison d’être d’ALIMA est de sauver des vies et de soigner les populations les plus vulnérables, sans aucune discrimination identitaire, religieuse ou politique, à travers des actions basées sur la proximité, l’innovation et l’alliance d’organisations et d’individus. Nous agissons avec humanisme, impartialité et dans le respect de l’éthique médicale universelle. Pour accéder aux patients, nous nous engageons à intervenir de façon neutre et indépendante.

LES VALEURS et PRINCIPES de notre action inscrits au sein de notre CHARTE :

1. Le patient d’abord
2. Révolutionner la médecine humanitaire
3. Responsabilité et liberté
4. Améliorer la qualité de nos actions
5. Faire confiance
6. L’intelligence collective

SOIGNER – INNOVER – ENSEMBLE : Depuis sa création en 2009, ALIMA a soigné plus de 3 millions de patients, et déploie aujourd’hui ses opérations dans 10 pays d’Afrique. En 2018 nous projetons de travailler dans 41 projets dont 10 projets de recherche axés sur la malnutrition, le virus Ebola et la fièvre de Lassa. L’ensemble de ces projets se feront en appui aux autorités sanitaires nationales à travers plus de 320 structures de santé (dont 28 hôpitaux et 294 structures de santé). Alima intervient en réponse à des crises humanitaires et les patients sont au coeur de toutes nos actions. Nous travaillons en partenariat dès que cela est possible afin de nous assurer que nos patients bénéficient de l’expertise là où elle se trouve, que ce soit au niveau de leur pays ou du reste du monde.

L’EQUIPE ALIMA : plus de 1800 personnes œuvrent actuellement pour ALIMA. Les équipes terrain, au plus proche des patients, reçoivent leur support des équipes de coordination généralement basées en capitale des pays d’intervention. Celles-ci reçoivent le support des 3 équipes desk et de l’équipe du service urgences et ouvertures basées au siège opérationnel de Dakar, Sénégal.  Les équipes de Paris et New-York travaillent activement à la collecte de fonds ainsi qu’à la représentation d’ALIMA. Le reste de la Galaxie ALIMA comprend des individus et des équipes partenaires qui travaillent pour le compte d’autres organisations telles que les ONGs médicales BEFEN, ALERTE Santé, SOS Médecins / KEOOGO, AMCP, les organismes de recherche PACCI, INSERM, les Universités de Bordeaux ou de Copenhague, l’ONG Solidarités International et bien d’autres.

NOS PAYS D’INTERVENTIONS : Mali, Burkina Faso, République Centrafricaine, Nigeria, Niger, Tchad, République Démocratique du Congo, Cameroun, Guinée, Soudan du Sud et Mauritanie.

NOS THÉMATIQUES PROJET : Malnutrition, Santé Maternelle, Santé Primaire, Pédiatrie, Paludisme, Épidémies (Ebola, Choléra, Rougeole, Dengue), Hospitalisation, Urgences, Violences Basées sur le Genre, Ouverture/Fermeture.

CONTEXTE

Le projet RRM en RCA a démarré en mai 2018 avec l’objectif de contribuer à la réduction de la morbidité et de la mortalité des populations dans la Kémo et la Nana-Gribizi par l’offre de soins gratuits et de qualité au profit des populations affectées par des chocs humanitaires (déplacements de population) et des épidémies. Depuis octobre 2018, le projet comprend par ailleurs un appui à l’Aire de Santé (AS) de Mbrès et son Hôpital de District.

Dans le cadre du RRM, ALIMA ciblera en priorité la préfecture de la Nana-Gribizi où les équipes d’urgence interviennent depuis septembre 2018.  Selon les capacités de l’équipe d’urgence, des évaluations et des interventions pourront être menées dans les zones limitrophes, dans la Ouaka ou l’Ouham.

Le déploiement des cliniques mobiles via le RRM permettra à ALIMA de se positionner en tant que « first responder » dans le cadre de la guerre civile qui sévit en RCA tout en apportant un soutien médico-nutritionnel d’urgence aux victimes de chocs humanitaires dans une les Préfectures les plus touchées par le conflit.

Avec une base à Kaga-Bandoro pour la Coordination Urgence, une sous-base à Mbrès pour l’appui à l’Aire de Santé, ALIMA maintiendra une capacité de veille et d’intervention au niveau de la préfecture couverte ainsi qu’une capacité de déploiement dans les préfectures limitrophes si nécessaire.

TYPOLOGIE DU POSTE

Le RRM  est un projet de réponse rapide aux chocs humanitaires et aux épidémies et le Coordinateur Projet est responsable de sa mise en œuvre en fonction de l’évolution de la situation humanitaire et des besoins dans la zone d’intervention et sur la base des objectifs préfixés avec les bailleurs de fonds. Il/elle est le garant de la sécurité de ses équipes dans toute sa zone d’intervention. Il est responsable de l’encadrement des équipes, du suivi des indicateurs, et de la communication avec les acteurs gouvernementaux et non gouvernementaux en relation avec le projet.

LIENS FONCTIONNELS ET HIÉRARCHIQUES

Il rend compte au chef de mission basé à Bangui.

Il encadre l’équipe de coordination du projet (le Référent Médical, le Responsable Administration et le Responsable Logistique) ainsi que les équipes nationales en collaboration avec ses référents techniques au niveau du projet.

Il collabore avec la coordination (médicale, logistique et finances / Ressources Humaines) et les partenaires.

MISSIONS ET ACTIVITÉS PRINCIPALES

• Définition et suivi du projet
• Identification des besoins de santé des populations.
• Analyse du contexte (environnement, acteurs, sécurité, négociations d’accès…) et les enjeux humanitaires.
• Evaluation des risques et des contraintes, et adaptation de la stratégie et du plan d’action en cas d’éléments nouveaux non prévus après consultation avec la coordination pays et les partenaires du RRM et autres acteurs humanitaires, internationaux et gouvernementaux présents dans la région Centre (Kaga Bandoro).
• Supervision de la mise en place d’un système de collecte de données et de surveillance épidémiologique (en accord avec le coordinateur médical) et de son évolution en fonction des besoins.
• Contrôle de la poursuite du chronogramme établit et des objectifs fixés.
• Évaluation des objectifs du projet et de leurs mises en œuvre financiers, humains, logistiques…).
• Élaboration du budget.
• Pertinence et élaboration de rapports réguliers pour la coordination.
• Organisation de la mémoire du projet en gardant une trace écrite sur son évolution.

• Encadrement des équipes
• Suivi individuel de chaque membre de l’équipe : encadrement, coaching, soutien, conseil et évaluation.
• Identification des formations pour ses équipes.
• Réalise les POP (plan des objectifs de performance) des membres de l’équipe sous sa responsabilité directe et veille à ce que ceux-ci garantissent les POP pour leurs équipes.
• Évaluation de fin de mission des membres de son équipe et soumission au représentant pays.
• Prévention et résolution des conflits au sein de son équipe.
• Il s’assure que les contraintes liées à la sécurité et à la santé sont comprises par tous.
• Planification et animation des réunions de travail avec l’équipe et les partenaires : avancement des projets, sécurité, réunions d’équipe.
• Transmission aux équipes des informations et directives données par la coordination et/ou le siège ALIMA.
• Planification des remplacements du personnel de son projet.
• Rédaction des profils de poste.
• Participation à la composition des équipes.
• Responsable de l’accueil et du briefing des nouveaux arrivants expatriés Alima.

• Gestion des moyens matériels et financiers
• Supervision de la bonne utilisation des moyens mis à la disposition par ALIMA pour la réalisation du projet, de l’ensemble des commandes (médicales et logistiques) et des achats du projet.
• Suivi mensuel de l’état des dépenses et des engagements du projet et analyse des données financières avec l’administrateur de la mission.
• Veille au respect des standards dans la gestion administrative du projet.

• Sécurité des équipes

Il est le responsable en matière de sécurité des employés sur le projet.

• Évaluation des risques et menaces liés à la mise en œuvre des activités.
• Négociation pour un accès inconditionnel aux zones et populations ciblées avec les groupes armés, en collaboration avec les autres acteurs humanitaires et OCHA Kaga Bandoro.
• Centralisation des informations, vérification de la cohérence et, synthèse afin de faciliter les prises de décisions.
• Veille du respect des règles de sécurité du projet et à ce qu’elles soient connues et appliquées.
• Information à la coordination pays des comportements individuels ou collectifs en contradiction avec les règles de sécurité.
• Signalisation immédiate à la coordination pays de tout incident sécuritaire ou menace pouvant avoir un impact sur la sécurité du personnel et/ou des biens d’ALIMA.

Expériences et compétences

Expériences :

• Expérience préalable à un poste équivalent en ONG Internationale.
• Expérience préalable dans des contextes sécuritaires dégradés et à des contextes d’urgence.
• Une qualification médicale ou paramédicale ou une expérience en gestion de projets médicaux est un atout
• Expérience préalable en gestion d’équipe multiculturelle.

Compétences :

• Capacité d’analyse de contexte, compréhension des enjeux médicaux et humanitaires.
• Animation et motivation d’équipes.
• Organisation des rôles et délégation de tâches au sein d’une équipe.
• Établissement de réseaux de contacts et capacité à maintenir une posture neutre face à des acteurs opposés dans le cadre d’un même conflit armé.
• Sens des responsabilités.
• Capacité de prise d’initiative et de décision.
• Bonne gestion du stress.
• Flexibilité.
• Communication facile.

Langues :

• La maîtrise orale et écrite du français et orale de l’anglais (communication avec la MINUSCA) est indispensable.

CONDITIONS :

Durée du contrat : CDD de droit français, 6 à 12 mois avec possibilité de renouvellement

Salaire :

Selon grille salariale ALIMA + valorisation de l’expérience + Perdiem

Non Européen : Salaire minimum net 2 300€/mois (contributions à la charge de l’employé)

Européen : Salaire minimum brut 2 354€/mois

ALIMA prend en charge :

‐ les frais de déplacements entre le pays d’origine de l’expatrié et le lieu de mission

‐ les frais d’hébergement

‐ la couverture médicale du premier jour de contrat à un mois après la date de départ du pays de mission pour l’employé et ses ayants droits

‐ l’évacuation pour l’employé et ses ayants droits

Documents à envoyer :

Pour postuler, merci de nous faire parvenir votre CV et votre réponse aux questions ci-dessous.

Votre candidature est à déposer en ligne sur : http://candidatures.alima.ong/Position/190

• Qu’est-ce qui vous motive à travailler chez ALIMA au regard de nos opérations et de notre CHARTE https://www.alima-ngo.org/notre-charte ?
• Décrivez brièvement une expérience vécue dans un contexte sécuritaire volatile qui selon vous a été décisive dans votre parcours de coordinateur de projet ?
• Quelles sont les 3 qualités principales d’un Coordinateur de Projet compétent sur le projet RRM en RCA ?

• Quel est votre disponibilité pour une prise de poste effective ?
• Merci d’indiquer les contacts de 2 de vos anciens responsables hiérarchiques et d’1 gestionnaire RH/pool manager.

Le poste est ouvert jusqu’au 6 mars 2019. Nous traitons les candidatures au fur et à mesure de leur réception, l’offre peut donc être clôturée avant terme.

Si votre candidature est retenue, vous serez contacté dans un délais de 3 semaines.