Position

MALI – CHARGE(E) DE SUPPORT AUX OPERATIONS

Last date for applications : 09/09/2018

DEPARTEMENT BAILLEURS

 Les programmes d’ALIMA sont financés dans leur grande majorité par des bailleurs de fonds : bailleurs institutionnels, agences des nations unies, coopérations, fondations privées… Nos principaux bailleurs de fonds sont ECHO, OFDA, le Ministère des affaires étrangères français, l’Union Européenne, UNICEF, le PAM, la fondation Bill et Melinda Gates … ALIMA mène également des projets en consortium avec des ONG internationales et d’autres partenaires ou instituts de recherche.

Un grand nombre de nos bailleurs et partenaires ont des représentants sur le terrain, la relation avec eux se construit donc directement depuis les bureaux pays d’ALIMA. Le financement des projets, et donc la recherche de fonds, relève de la responsabilité de la mission, avec l’appui des équipes des opérations et des équipes support de Dakar.

Un poste de Chargé de Support aux opérations est présent dans chaque pays, et l’ensemble des Chargés de Support aux opérations collaborent et constituent une équipe afin de contribuer au développement d’ALIMA et de ses projets. Au siège, un service dédié appuie les équipes opérationnelles pour la relation avec les bailleurs de fonds, et notamment pour la veille des appels à proposition, le suivi contractuel, et la communication officielle avec les différents bailleurs. Ce service fait partie de la Direction des Opérations et est composé d’une Responsable des Relations Bailleurs, et d’un Référent Bailleur par desk géographique.

ALIMA dispose également d’un Département du Développement, basé à Paris, Dakar et New York, chargé notamment de la recherche de fonds auprès de donateurs privés et des fondations.

 TYPOLOGIE DU POSTE

 Le Chargé de Support aux opérations est en charge de la recherche de fonds et de la gestion des contrats de financement pour le pays, sous la responsabilité du Chef de Mission.

Il assure la gestion contractuelle des contrats avec les bailleurs de fonds et la production de rapports narratifs selon les exigences contractuelles, appuyé du coordinateur financier pour la gestion financière.

Il assure la recherche de nouveaux financements pour les projets et assure la production de concept note et propositions de projets en accord avec la stratégie opérationnelle.

Il maintient une connaissance profonde des stratégies, activités et opportunités des bailleurs de fonds ainsi que des autres parties prenantes dans le pays.

LIENS FONCTIONNELS ET HIERARCHIQUES

 Responsable Hiérarchique : Chef de mission

Responsable Fonctionnel : Référent Bailleurs ‐ Siège

MISSIONS ET ACTIVITES PRINCIPALES

 Assurer la recherche de financements et le développement de propositions de projets

Le Chargé de Support aux opérations développe une stratégie de financement et mène une recherche active de financements auprès des bailleurs de fonds présents dans le pays. Il assure un suivi des stratégies bailleurs, et des politiques en cours et à venir dans le pays, ainsi que du contexte humanitaire, afin de maintenir un niveau élevé d’information et de compréhension des enjeux. D’autre part il connait parfaitement les opérations menées par ALIMA et analyse avec l’équipe de coordination les gaps de financement actuels et à venir.

Assurer la production de concepts notes et de propositions de projet

Afin d’obtenir des financements, le Chargé de Support aux opérations développe des propositions de projets, avec l’équipe de coordination qui apportent les éléments opérationnels, médicaux, financiers etc… Il assure l’écriture des Concept Notes et propositions de projet pour répondre aux opportunités auprès des bailleurs de fonds, et développe des fiches projets et plaquettes pour assurer la communication institutionnelle tout au long de l’année. Il s’assure que les documents produits sont conformes à la stratégie et au format du bailleur de fonds, et sont d’une qualité formelle parfaite.

Appuyer le monitoring et le suivi des données pour répondre aux exigences du reporting :

Le Chargé de Support aux opérations doit développer et incorporer des éléments solides de monitoring et de suivi dans les rapports, il participe donc au contrôle et à la compilation des données opérationnelles, il s’assure de la mise à jour régulière des outils de monitoring et de la compilation de données fiables. Il participe au développement de nouveaux outils de suivi lors de l’ouverture d’un projet, sur la base des outils standard ALIMA, ainsi qu’à la mise en place et/ou la mise à jour des outils de suivi propres aux données bailleurs (bénéficiaires, indicateurs…).

Appuyer les Coordinateurs de Projet dans le suivi des exigences contractuelles

Le Chargé de Support aux opérations appui les Coordinateurs de Projet afin de leur donner les clefs pour mobiliser les ressources des contrats de financement en fonction des besoins opérationnels et pour respecter les exigences contractuelles des bailleurs de fonds. Le Chargé de Support aux opérations maintien un niveau élevé d’information sur les évolutions opérationnelles, y compris budgétaire, afin de proposer des modifications contractuelles si nécessaires.

Assurer la production de rapports narratifs précis et analytiques dans les délais définis

Le Chargé de Support aux opérations est responsable de l’élaboration des rapports intermédiaires et finaux pour les bailleurs de fonds, selon les formats et règles de reporting imposés. Il est directement en charge de la rédaction des documents, sur la base des informations précises, quantitatives et qualitatives et capitalisées au cours de l’année. Il établit une liaison régulière avec les coordinateurs et responsables de projet et pour l’élaboration des rapports fait le lien entre les engagements auprès du bailleur et la réalité des projets et des terrains.

Entretenir les relations avec les bailleurs de fonds et partenaires présents dans le pays

Le Chargé de Support aux opérations est en lien régulier avec les représentants des différents bailleurs de fonds, Agences des Nations Unies et ONG Internationales dans le but d’assurer la bonne connaissance par ces acteurs d’ALIMA et des projets mis en œuvre, et d’assurer une veille active des différentes évolutions de contexte institutionnel et en particulier les opportunités de financement

Assurer la gestion contractuelle des contrats de financement

Le Chargé de Support aux opérations est garant du suivi des contrats de financement avec les bailleurs de fonds. Il est en contact direct avec les représentants nationaux du bailleur pour les questions de gestion contractuelle. Il s’assure de connaître et respecter les procédures du bailleur et que celles‐ci soient connues du reste de l’équipe. Il dispose pour cela d’un outil commun de suivi de contrat et de fiches techniques par bailleurs, qu’il contribue à mettre à jour.

EXPERIENCES ET COMPETENCES

 ‐ Diplôme d’études supérieur (niveau Master ou équivalent) en lien avec le poste (études du développement, santé publique, relations internationales, gestion de projet…)

‐ Anglais et Français impératifs (niveau C2 ou langue maternelle)

‐ Au moins 2 ans d’expérience professionnelle, pertinente pour le poste, en organisation de solidarité (ONG, association …) ou Agence UN ou Bailleurs de Fonds

‐ Une première expérience à l’expatriation est un plus

‐ Autonomie, capacité d’initiative, facilité à travailler en équipe et à communiquer

‐ Rigueur, motivation, volonté d’atteindre les objectifs d’appui aux projets

‐ Compréhension et adhésion aux valeurs et à la mission d’ALIMA

 CONDITIONS

 Type de contrat : CDD de droit Français

 Durée du contrat : 12 mois

Salaire :

Selon grille salariale ALIMA + valorisation de l’expérience + Perdiem

Non Européen : Salaire minimum net 1 657€/mois (contributions à la charge de l’employé)

Européen : Salaire minimum brut 1 695€/mois

ALIMA prend en charge :

‐ les frais de déplacements entre le pays d’origine de l’expatrié et le lieu de mission

‐ les frais d’hébergement

‐ la couverture médicale du premier jour de contrat à un mois après la date de départ du pays de mission pour l’employé et ses ayants droits

‐ l’évacuation pour l’employé et ses ayants droits

Documents à envoyer :

 Pour postuler, merci de déposer en ligne votre candidature comprenant votre CV et vos réponses aux questions ci-dessous :

Quels sont 2 choses que vous appréciez et 2 choses que vous n’appréciez pas dans le travail avec les bailleurs de fonds ?

Quels sont vos atouts pour répondre aux challenges du poste ?

Why are you applying for ALIMA in light of ALIMA’s operational approach and CHARTER? https://www.alima-ngo.org/en/our-charter 
(Answer in English)

Votre candidature est à déposer en ligne en cliquant ci-dessous sur « Create a login to apply »

Nous traitons les candidatures au fur et à mesure de leur réception. Si une candidature correspond à nos recherches, l’offre peut donc être clôturée avant terme.

Apply: http://candidatures.alima.ong/Position/143