Congo RDC

ALIMA recrute 01 Chargé de Support aux Opérations

ALIMA recrute 01 Chargé de Support aux Opérations

Chargé de support aux opérations – Riposte EBOLA
Grant management (en lien avec les équipes projet basées à Béni et à Katwa, l’équipe coordination basée à Goma et la responsable administration et financements du service Urgences basée à Dakar) :
    – Relations bailleurs : en charge des discussions avec les bailleurs sur le suivi des projets Ebola en RDC; en charge de la transmission et du suivi des propositions narratives et financières ainsi que des rapports;
    – Propositions de projet narratives et financières : rédaction des propositions de projets et des amendements au projet suite aux évolutions opérationnelles;
    – Reporting projet : rédaction des rapports narratifs demandés par les bailleurs sur les projets  Ebola mis en oeuvre en RDC et coordination avec le département financier pour les rapports financiers ;
    – Suivi contractuel : s’assurer du respect des exigences contractuelles nécessitant un niveau d’information élevé sur les évolutions opérationnelles et budgétaires, afin de proposer des modifications contractuelles si nécessaire ;
    – Si besoin, identification de nouvelles opportunités auprès de bailleurs de fonds & développement de la stratégie de financement dans le cadre de l’intervention d’urgence ALIMA.
Suivi de projet :
– Appui au monitoring et suivi des données pour répondre aux exigences de reporting bailleurs
 – Appui des équipes médicales & HP/Psy pour la définition de plan de monitoring ;
 -Appui pour la mise en forme/création d’outil de suivi et BDD ;
 – Suivi des indicateurs contractuels et reporting mensuel ;
– Coordination sitrep opérationnel (hebdo) et d’information (journalier) : MAJ des trames de sitrep ; partage avec la coordination pour inputs, consolidation et envoi aux concernés ;
– Partage de l’information au sein de l’équipe projet : transmettre le sitrep journalier à la Coord/HQ, transmettre les sitrep Minsa, rédiger et envoyer les points hebdo à destination de l’équipe projet, coordonner la rédaction du sitrep hebdo + transmission.
Communication interne & externe :
    –  Gérer les adresses mail (création avec IT), s’assurer de l’accès approprié au Drive, partager les contacts lists avec mail/tel ;
    – Gestion sollicitation journalistiques (en cas d’absence de chargé de communication): rôle de point focal Communication, en charge du premier contact établi avec les journalistes (pour savoir sujet/angle/personne souhaité) pour définir identification des interlocuteurs ;
     – Gestion des demandes HQ : lien entre HQ & terrain pour les demandes en communication ;
    – Appui service communication HQ: inputs sur la revue de presse quotidienne ou hebdo (selon les demandes HQ), au besoin, réalisation d’interview de patient/staff, alimentation de la base de données des photos, s’assurer que les consents forms sont dispo et signés.
Représentation :
 –  Sur délégation du coordinateur urgence ou des coordinateur projets, participation aux réunions de la riposte Ebola et production de compte rendus ;
– Liaison avec les partenaires
EXPERIENCES ET COMPETENCES
Expériences :
Expérience d’au moins 6 mois sur un poste similaire ;
Expérience dans des contextes d’urgence et sécuritaires.
 Formation:
o   Diplôme d’études supérieur (niveau Master ou équivalent) en lien avec le poste (études du développement, santé publique, relations internationales, gestion de projet…) ;
o   Maîtrise du package MS Office.
Qualités du candidat :
Rigueur professionnelle ;
Calme, excellente gestion du stress et du  sang froid ;
Très bonnes capacités de communication et d’écoute ;
Capacité d’adaptation ;
Compréhension et respect des procédures médicales.
Langues :
Bonne maîtrise du français et de l’anglais (lu, écrit, parlé) indispensable.
CONDITIONS
Type de contrat : Contrat à durée déterminée de droit français
Durée du contrat : 3 mois renouvelable à partir du 1/07/2019
Salaire :
Selon grille salariale ALIMA + valorisation de l’expérience + Perdiem
Non Européen : Salaire minimum net 1 657€/mois (contributions à la charge de l’employé)
Européen : Salaire minimum net 1 451  €/mois
 ALIMA prend en charge :
‐ les frais de déplacements entre le pays d’origine de l’expatrié et le lieu de mission
‐ les frais d’hébergement
‐ la couverture médicale du premier jour de contrat à un mois après la date de départ du pays de mission pour l’employé et ses ayants droits
‐ l’évacuation pour l’employé et ses ayants droits
  Documents à envoyer :
Pour postuler, merci de nous faire parvenir votre CV et votre réponse aux questions
 Question n°1 : Why are you applying for ALIMA in light of ALIMA’s operational approach and CHARTER? https://www.alima-ngo.org/en/our-charter (Answer in English)
Question n°2 : Quels sont les challenges que vous pouvez rencontrer sur cette mission et comment pensez‐vous y faire face ?
Question n°3 : Quelles sont deux choses que vous appréciez et deux choses que vous n’appréciez pas dans le travail avec les bailleurs de fonds ?

A propos de l'auteur

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