ALIMA recrute 01 Chargé de support aux opérations

RDC – Chargé de support aux opérations – Réponse EBOLA

Grant management (en lien avec les équipes projet basées à Béni et à Katwa, l’équipe coordination basée à Goma et la responsable administration et financements du service Urgences basée à Dakar) :

    – Relations bailleurs : en charge des discussions avec les bailleurs sur le suivi des projets Ebola en RDC; en charge de la transmission et du suivi des propositions narratives et financières ainsi que des rapports;

    – Propositions de projet narratives et financières : rédaction des propositions de projets et des amendements au projet suite aux évolutions opérationnelles;

    – Reporting projet : rédaction des rapports narratifs demandés par les bailleurs sur les projets  Ebola mis en oeuvre en RDC et coordination avec le département financier pour les rapports financiers ;

    – Suivi contractuel : s’assurer du respect des exigences contractuelles nécessitant un niveau d’information élevé sur les évolutions opérationnelles et budgétaires, afin de proposer des modifications contractuelles si nécessaire ;

    – Si besoin, identification de nouvelles opportunités auprès de bailleurs de fonds & développement de la stratégie de financement dans le cadre de l’intervention d’urgence ALIMA.

Suivi de projet :

        – Appui au monitoring et suivi des données pour répondre aux exigences de reporting bailleurs

    – Appui des équipes médicales & HP/Psy pour la définition de plan de monitoring ;

     – Appui pour la mise en forme/création d’outil de suivi et BDD ;

    – Suivi des indicateurs contractuels et reporting mensuel ;

– Coordination sitrep opérationnel (hebdo) et d’information (journalier) : MAJ des trames de sitrep ; partage avec la coordination pour inputs, consolidation et envoi aux concernés ;

    – Partage de l’information au sein de l’équipe projet : transmettre le sitrep journalier à la Coord/HQ, transmettre les sitrep Minsa, rédiger et envoyer les points hebdo à destination de l’équipe projet, coordonner la rédaction du sitrep hebdo + transmission.

Communication interne & externe :

    –  Gérer les adresses mail (création avec IT), s’assurer de l’accès approprié au Drive, partager les contacts lists avec mail/tel ;

    – Gestion sollicitation journalistiques (en cas d’absence de chargé de communication): rôle de point focal Communication, en charge du premier contact établi avec les journalistes (pour savoir sujet/angle/personne souhaité) pour définir identification des interlocuteurs ;

     – Gestion des demandes HQ : lien entre HQ & terrain pour les demandes en communication ;

    – Appui service communication HQ: inputs sur la revue de presse quotidienne ou hebdo (selon les demandes HQ), au besoin, réalisation d’interview de patient/staff, alimentation de la base de données des photos, s’assurer que les consents forms sont dispo et signés.

Représentation :

 –  Sur délégation du coordinateur urgence ou des coordinateur projets, participation aux réunions de la riposte Ebola et production de compte rendus ;

    – Liaison avec les partenaires

EXPERIENCES ET COMPETENCES

Expériences :

Expérience d’au moins 6 mois sur un poste similaire ;

Expérience dans des contextes d’urgence et sécuritaires.

 Formation:

o   Diplôme d’études supérieur (niveau Master ou équivalent) en lien avec le poste (études du développement, santé publique, relations internationales, gestion de projet…) ;

o   Maîtrise du package MS Office.

Qualités du candidat :

Rigueur professionnelle ;

Calme, excellente gestion du stress et du  sang froid ;

Très bonnes capacités de communication et d’écoute ;

Capacité d’adaptation ;

Compréhension et respect des procédures médicales.

Langues :

Bonne maîtrise du français et de l’anglais (lu, écrit, parlé) indispensable

CONDITIONS

Type de contrat : Contrat à durée déterminée de droit français

Durée du contrat : 3 mois renouvelable à partir du 1/07/2019

Salaire :

Selon grille salariale ALIMA + valorisation de l’expérience + Perdiem

Non Européen : Salaire minimum net 1 657€/mois (contributions à la charge de l’employé)

Européen : Salaire minimum net 1 451  €/mois

 ALIMA prend en charge :

‐ les frais de déplacements entre le pays d’origine de l’expatrié et le lieu de mission

‐ les frais d’hébergement

‐ la couverture médicale du premier jour de contrat à un mois après la date de départ du pays de mission pour l’employé et ses ayants droits

‐ l’évacuation pour l’employé et ses ayants droits

  Documents à envoyer :

Pour postuler, merci de nous faire parvenir votre CV et votre réponse aux questions

 Question n°1 : Why are you applying for ALIMA in light of ALIMA’s operational approach and CHARTER? https://www.alima-ngo.org/en/our-charter (Answer in English)

Question n°2 : Quels sont les challenges que vous pouvez rencontrer sur cette mission et comment pensez‐vous y faire face ?

Question n°3 : Quelles sont deux choses que vous appréciez et deux choses que vous n’appréciez pas dans le travail avec les bailleurs de fonds ?