Recrutements au Sénégal

ALIMA recrute 01 Chargé d’Animation de la Vie Associative

ALIMA recrute 01 Chargé(e) d’Animation de la Vie Associative H/F

 

  • Niveau d’études: Non précisé
  • Expérience: Non précisé
  • Expire le: 09-12-2018

ALIMA

Dakar, Sénégal
Humanitaire (ONG, Associations, …), Projet/programme de développement
Position : SIEGE DAKAR – Chargé(e) d’animation de la vie associative H/F
Last date for applications : 09/12/2018
***English version below***
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PRÉSENTATION ALIMA
 L’ESPRIT ALIMA : La raison d’être d’ALIMA est de sauver des vies et de soigner les populations les plus vulnérables, sans aucune discrimination identitaire, religieuse ou politique, à travers des actions basées sur la proximité, l’innovation et l’alliance d’organisations et d’individus. Nous agissons avec humanisme, impartialité et dans le respect de l’éthique médicale universelle. Pour accéder aux patients, nous nous engageons à intervenir de façon neutre et indépendante.
LES VALEURS et PRINCIPES de notre action inscrits au sein de notre CHARTE :
Le patient d’abord
Révolutionner la médecine humanitaire
Responsabilité et liberté
Améliorer la qualité de nos actions
Faire confiance
L’intelligence collective
ALIMA est une structure associative qui place ses membres au cœur de sa gouvernance. Toute personne qui contribue directement ou indirectement au développement de la mission sociale d’ALIMA peut, en cotisant annuellement, être membre de l’association. Les membres jouent un rôle primordial : ils votent les statuts de l’association, qui régissent son fonctionnement, élisent les membres du Conseil d’administration, approuvent les comptes et le rapport moral du Président. Ils participent aussi, lors de l’Assemblée générale annuelle et au travers le forum et des débats ad hoc, aux décisions stratégiques de l’association.
ALIMA compte aujourd’hui à peu près 235 membres à jour de cotisation.
Le dynamisme de la vie associative d’ALIMA nécessite désormais un accompagnement dédié par un poste dont la fonction serait de renforcer la structuration associative dans chacun de nos pays d’intervention et à Dakar/Paris. Pour mener à bien cette mission, le chargé de mission associative sera appuyé par des représentants associatifs terrain. Cette fonction est nouvelle dans l’association ce qui implique que les contours des responsabilités de cette position seront à inventer et préciser avec l’usage dans les années à venir.
TYPOLOGIE DU POSTE
LIEU DE MISSION :
Dakar, Sénégal, avec des déplacements sur le terrain (40%)
LIENS FONCTIONNELS ET HIERARCHIQUES :
Vous travaillez sous la supervision du Président et Secrétaire général
ACTIVITÉS PRINCIPALES
Gestion du réseau : animation, communication, dynamisation
Développement de la Commission Vie Associative : développer les outils de communication et d’animation propres à l’association ALIMA et ses membres (plaquettes, newsletter, intranet, forum, vidéos, présentation) ;
Organiser les élections des représentants associatifs terrain et définir leurs missions ;
Organiser les débats associatifs siège et terrain : anticiper les débats pertinents, faire remonter les sujets pertinents, organiser les débats siège et terrain, mettre en place un forum de discussion en ligne ;
Faire de l’association un véritable relai de communication : newsletter associative mensuelle, mise à jour régulière de l’intranet associatif ;
Gestion des adhérents : recrutement, fidélisation, motivation/engagement
Vie Courante: gérer les adhésions, le briefing associatif et présenter ALIMA systématique à tous les nouveaux arrivants sur l’exécutif (sur le siège comme ceux qui partent en mission) comme sur l’associatif ;
Créer les documents adéquats pour les adhérents (guide d’accueil, bulletin d’adhésion) ;
Lien avec le Conseil d’Administration (CA)
Organiser le CA : prise de notes, diffusions des compte-rendu ;
Organiser l’Assemblée Générale: organisation logistique, appui préparation documents AG ;
Faire le suivi des Administrateurs : point focal avec les administrateurs du CA (coordonnées et organigramme, suivi des mandats (durée, renouvellement, cessation de mandat))
Gestion administrative
Travail administratif : s’assurer de la conformité et mise à jour des états administratifs d’ALIMA avec le ministère de l’intérieur français (incluant le changement de siège, l’enregistrement administratif, le suivi et mise à jour des informations)
EXPÉRIENCES et QUALITÉS
 Profil recherché
Actuellement en poste chez ALIMA ou ancien salarié d’ALIMA ;
Bonne maîtrise du pack Microsoft Office ;
 Langues
La maîtrise du français et de l’anglais (lu, écrit, parlé) est indispensable.
Qualités requises
Motivation pour le milieu associatif ;
Planification et organisation ;
Faire preuve de flexibilité/adaptabilité ;
Faire preuve d’analyse et de synthèse ;
Faire preuve d’autonomie/prise d’initiative ;
Aisance relationnelle/capacité à faire preuve de diplomatie et de tact ;
CONDITIONS
 Nature du contrat : CDI de droit sénégalais
Date de prise de poste : dès que possible
Salaire : Salaire net d’environ 928.973 FCFA (soit l’équivalent de 1400 euros/mois nets, selon la situation de famille et les cotisations afférentes)
Autres avantages:
 Cinq semaines de congés payés par année complète, soit 2,08 jours de congés payés par mois travaillé ;
Ecole prise en charge pour d’éventuels enfants à charge, dans la limite des plafonds ALIMA ;
Couverture santé complémentaire prises en charge par ALIMA pour l’employé et ses ayants droits selon la politique ALIMA ;
Dans le cas d’un recrutement à l’international : un billet d’avion A/R par an dans le pays de résidence habituelle pour le salarié et ses ayants droits selon la politique ALIMA.
Dans le cas d’un recrutement à l’international : prime d’installation à hauteur de 2000 euros.
Documents à envoyer : Pour postuler, merci de déposer en ligne votre candidature (CV & réponses aux questions).
Veuillez répondre aux 3 questions, dont une en anglais.
Que savez-vous de la vie associative actuelle chez ALIMA ?
Selon vous, quels seraient les enjeux relatifs à ce poste tel que cité ci-dessus et comment pensez-vous les mener à bien ?
How do you assess your level of English?
Pour postuler, veuillez enregistrer votre profil sur notre site des annonces et postuler à l’annonce « ALIMA – Chargé(e) de la vie associative ».
Nous traitons les candidatures au fur et à mesure de leur réception. Si une candidature correspond à nos recherches, l’offre peut donc être clôturée avant donc être clôturée avant terme.
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***French version above***
THE ALIMA ASSOCIATION
ALIMA’S SPIRIT: ALIMA’s purpose is to save lives and provide care for the most vulnerable populations, without any discrimination based on identity, religion or politics, through actions based on proximity, innovation, and the alliance of organizations and individuals. We act with humanity and impartiality in accordance with universal medical ethics. To gain access to patients, we undertake to act in a neutral and independent manner.
Our CHARTER defines the VALUES and PRINCIPLES of our action:
Putting the Patient First
Revolutionizing humanitarian medicine
Responsibility and freedom
Improve the quality of our actions
Placing trust
Collective intelligence
CARING – INNOVATING – TOGETHER:
Since its creation in 2009, ALIMA has treated more than 3 million patients. Today ALIMA works in 10 countries in Western and Central Africa. In 2018, we plan to work in 41 projects including 10 research projects focusing on malnutrition, Ebola and Lassa fever. All of these projects will support national health authorities through more than 320 health facilities (including 28 hospitals and 294 health facilities). Alima intervenes in response to humanitarian crises and patients are at the heart of all our actions. We work in partnership whenever possible to ensure that our patients benefit from the best and most relevant expertise wherever it is, whether within their own country or in the rest of the world.
ALIMA’S TEAM: more than 1800 people are currently working for ALIMA. The field teams, closest to the patients, receive their support from coordination teams generally based in the countries’ capitals. These receive support from the 3 desk teams and the emergency and opening team based at the operational headquarters in Dakar, Senegal. The Paris and New York teams are actively working to raise funds and represent ALIMA. The rest of the ALIMA Galaxy includes individuals and partner teams working on behalf of other organizations such as medical NGOs BEFEN, ALERT Health, SOS Doctors / KEOOGO, AMCP, research organizations PACCI and INSERM, Bordeaux or Copenhagen Universities, the INGO Solidarités International and many others.
COUNTRIES WHERE WE WORK IN 2018: Mali, Burkina Faso, Central African Republic, Nigeria, Niger, Chad, Democratic Republic of Congo, Cameroon, Guinea, South Sudan.
THE WORK WE DO covers: Malnutrition, Maternal Health, Primary Health, Pediatrics, Malaria, Epidemics (Ebola, Cholera, Measles, Dengue, Lassa fever), Hospitalization, Emergencies, Gender Based Violence, Opening / Closing.
THE POSITION SURROUNDINGS
 POSITION LOCATION
Dakar, Senegal with regular field visits regular (40%).
FONCTIONNAL AND HIERARCHIAL LINKS
You will work under the supervision of the President and Secretary General
MAIN ACTIVITIES
 Network management: organising events, communicating and revitalising the association
Developing the Association Commission with specific tools for the ALIMA association and its members (brochures, newsletters, intranet, forums, videos, presentations);
Organising the election of field association representatives and defining their missions;
Organising associative debates at HQ and in the field: formulating relevant debates, providing feedback on recurring and significant subjects, organising debates, setting up an online discussion forum;
Ensuring communication with association members: monthly associative newsletters, regular update of the associative intranet;
Member management: recruiting and retaining members, and motivating personal engagement
Daily tasks: managing membership applications and the association presentation to the new staff members of ALIMA (for field and HQ personnel) ;
Creating appropriate documents for members (welcome guide, application form);
Connections with the Board of Directors
Organising the Board’s meetings: taking notes, writing and sharing reports on the meeting;
Organising the General Assembly: logistical organisation, support for the preparation of appropriate documents;
Administrative management of administrators: keeping track on their contact details and mandates (duration, renewal, end of mandate);
 Administrative management
Administrative work: ensuring conformity and update of ALIMA’s administrative records with the French Ministry of Internal Affairs (including HQ-related changes, administrative registrations, the follow-up and update of any appropriate pieces of information).
EXPERIENCE AND SKILLS
Experience
A current or former employee of ALIMA ;
Demonstrated experience in using Microsoft Office packages ;
Competencies/Skills
 Motivation for working in a associative work environment ;
Organised, methodical ;
Flexible/adaptable ;
Analytical/concise ;
Autonomous/proactive ;
Being able to build relationships/diplomat and tact
Language skills
Fluent in both English and French, both in writing and speaking
 CONDITIONS
 Contract: Open Ended Contract, 3 months probationary period renewable once – maximum 6 months of probationary period.
Starting Date: ASAP
Salary: this is an HQ position and as such is paid according to HQ compensation and benefits policies, which are different from expatriate positions since the position and contract are long term.
Total cash package: equivalent to 1400 euros net, after tax
Benefits:
– Travel costs between the employee’s country of origin and Dakar, Senegal, unless recruited locally;
– Five weeks annual leave per year as well as a recovery system for days spent on work travels; + one additional month paid leave after 3 years at HQ;
– One round trip per year between Dakar and the employee’s country of origin for the employee and her/his dependents + one individual round trip;
– One-off relocation allowance (2000 euros) at the beginning of the contract in Dakar;
– School annual enrolment fees for children from 2 to 18, according to the ALIMA HQ policy;
– Medical cover insurance including repatriation insurance for the employee and her/his dependents, as per the definition of our insurer.
HOW TO APPLY: : Please register your profile on our job page; and send your application (CV & answers to the following questions). Please answer at least one question in the other language.
Why are you applying in light of ALIMA’s operational approach and CHARTER? https://www.alima-ngo.org/en/our-charter
Selon vous, quels seraient les enjeux relatifs à ce poste tel que cité ci-dessus et comment pensez-vous les mener à bien ?
How do you assess your level of French?
N.B.: Applications are processed in the order of arrival and we reserve the right to close the offer before the term initially indicated if a good application is successful.
Only full applications (CV + answer to questions) will be taken into account.
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Khady Khady

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