L’ESPRIT ALIMA :

La raison d’être d’ALIMA est de sauver des vies et de soigner les populations les plus vulnérables, sans aucune discrimination identitaire, religieuse ou politique, à travers des actions basées sur la proximité, l’innovation et l’alliance d’organisations et d’individus. Nous agissons avec humanisme, impartialité et dans le respect de l’éthique médicale universelle. Pour accéder aux patients, nous nous engageons à intervenir de façon neutre et indépendante.

LES VALEURS et PRINCIPES de notre action inscrits au sein de notre CHARTE :

1. Le patient d’abord
2. Révolutionner la médecine humanitaire
3. Responsabilité et liberté
4. Améliorer la qualité de nos actions
5. Faire confiance
6. L’intelligence collective

SOIGNER – INNOVER – ENSEMBLE :

Depuis sa création en 2009, ALIMA a soigné plus de 3 millions de patients, et déploie aujourd’hui ses opérations dans 10 pays d’Afrique. En 2018 nous projetons de travailler dans 41 projets dont 10 projets de recherche axés sur la malnutrition, le virus Ebola et la fièvre de Lassa. L’ensemble de ces projets se feront en appui aux autorités sanitaires nationales à travers plus de 320 structures de santé (dont 28 hôpitaux et 294 structures de santé). Alima intervient en réponse à des crises humanitaires et les patients sont au coeur de toutes nos actions. Nous travaillons en partenariat dès que cela est possible afin de nous assurer que nos patients bénéficient de l’expertise là où elle se trouve, que ce soit au niveau de leur pays ou du reste du monde.

L’EQUIPE ALIMA :

plus de 1800 personnes œuvrent actuellement pour ALIMA. Les équipes terrain, au plus proche des patients, reçoivent leur support des équipes de coordination généralement basées en capitale des pays d’intervention. Celles-ci reçoivent le support des 3 équipes desk et de l’équipe du service urgences et ouvertures basées au siège opérationnel de Dakar, Sénégal.  Les équipes de Paris et New-York travaillent activement à la collecte de fonds ainsi qu’à la représentation d’ALIMA. Le reste de la Galaxie ALIMA comprend des individus et des équipes partenaires qui travaillent pour le compte d’autres organisations telles que les ONGs médicales BEFEN, ALERTE Santé, SOS Médecins / KEOOGO, AMCP, les organismes de recherche PACCI, INSERM, les Universités de Bordeaux ou de Copenhague, l’ONG Solidarités International et bien d’autres.

NOS PAYS D’INTERVENTIONS :

Mali, Burkina Faso, République Centrafricaine, Nigeria, Niger, Tchad, République Démocratique du Congo, Cameroun, Guinée, Soudan du Sud.

NOS THÉMATIQUES PROJET :

Malnutrition, Santé Maternelle, Santé Primaire, Pédiatrie, Paludisme, Épidémies (Ebola, Choléra, Rougeole, Dengue), Hospitalisation, Urgences, Violences Basées sur le Genre, Ouverture/Fermeture.

TYPOLOGIE DU POSTE

LIEU DE MISSION :Bureau Opérationnel de Dakar.

DESCRIPTION GÉNÉRALE DU POSTE

Le/la Caissier(e) archiviste est responsable de la tenue de caisse de Dakar. Il participe à la préparation de tous les autres types de paiement.

LIENS FONCTIONNELS ET HIÉRARCHIQUES

Il est sous la responsabilité hiérarchique et fonctionnelle du Chargé de trésorerie.

Il interagit avec les autres membres de la comptabilité et de l’équipe administratif RH Siège.

MISSIONS PRINCIPALES

Caisse

• En charge de la tenue de la caisse du siège et de son contrôle hebdomadaire avec le chargé de trésorerie.
• Assure la tenue du journal de caisse et du journal des avances
• En charge de l’approvisionnement de la caisse.
• Effectue un inventaire en cas de passation de service de caisse

Banque

• Mise en ligne des virements (paiements fournisseur, remboursement frais etc…)
• Création des bénéficiaires sur les différentes plateformes bancaires dès réception des coordonnées bancaires (nouveaux salariés, nouveaux fournisseurs)
• Préparation et libération des chèques
• Assure le suivi des demandes de chéquiers et anticipe sur leurs besoins

Paie

• Préparation de la paie des salaires (chèques, virements et fichiers d’imports salaire)
• Assure la gestion des problèmes de virements et transfert avec les différents helpdesks, avec l’appui du chargé de trésorerie.
• Mettre à la disposition de l’équipe RH les preuves de paiement de salaire (si demandés)

Archivage

• Archivage numérique des paiements fournisseurs : MSF, ALLIANZ, TOKIO Marine, WAGRAM
• Assure le classement et la conservation des autres pièces comptables et dossiers de paiements

Les tâches ci-dessus ne sont pas exhaustives. Le/la caissier(e) assurera toutes les autres tâches demandées par le supérieur hiérarchique.