LE POSTE DE RÉFÉRENT RESSOURCES HUMAINES

LIEU DU POSTE : Dakar, Sénégal (visites régulières sur les terrains, environ 40% du temps).

LIENS FONCTIONNELS ET HIERARCHIQUES :

Le référent RH Ouvertures / Urgences, Guinée et Recherche fait partie de plusieurs équipes en parallèle:

le Service Ouvertures et Urgences, sous la responsabilité du Leader Développement Opérationnel

le Desk Guinée, sous la responsabilité Responsable Desk

les électrons libres de la recherche, le plus souvent en collaboration avec le Directeur des Projets Spéciaux

Il collabore avec les responsables finances opérationnelles, le bureau administratif et les référents techniques du bureau de Dakar et les équipes de Coordination dans les pays d’intervention. Il accompagne et conseille les coordinateurs RH et les coordinateurs finances/RH sur les terrains.

Ce poste est donc multidimensionnel avec de nombreux interlocuteurs et demande une grande capacité de communication, d’adaptation et par conséquent une grande aisance à créer des relations de confiance malgré la distance.

MISSION ET ACTIVITES PRINCIPALES
Point focal au niveau du Desk pour les ressources humaines, le Référent RH soutient la motivation des acteurs en poste, leurs compétences au service des objectifs Projets, dans le meilleur climat possible et en accord avec nos valeurs afin de garantir l’enjeu collectif de la qualité et du développement de nos opérations.

Le Référent RH mène sa mission:

❏ en animant, avec le RP et le reste de l’équipe DESK, la dynamique de composition d’équipe pour les besoins des Projets,

❏ en participant au développement des talents par la proposition de parcours / formations / accompagnements objectifs, adaptés et construits avec les Référents techniques pools et les équipes de Coordination,

❏ en garantissant le cadre administratif et légal ALIMA de gestion des ressources humaines au sein des pays d’intervention et au niveau du siège,

❏ en prenant en charge directement un certain nombre de tâches administratives liées à l’ensemble de ces responsabilités.

Activités principales :

❏ Avec les desks et les coordinations des pays, conseille la composition d’équipe, identifie les besoins en recrutement international, suit le développement des talents et parcours et vient en appui / accompagnement des managers à tous les niveaux.

❏ Avec les chargés de recrutement, les référents techniques pools et les référents RH identifie les personnes pour pourvoir les postes définis en interne (placement) ou en externe (recrutement) à l’aide des supports adéquats (réunions pools, tests, entretiens, références…) dans le délai imparti et avec objectif une composition d’équipe optimale.

❏ Il oriente le travail du coordinateur RH et des équipes RH sur les activités RH, s’assure qu’elles sont prises en compte, fixe les objectifs, apporte un soutien technique sur toutes les problématiques de gestion des ressources humaines : politique de recrutement, suivi du personnel (bilan, formation, procédures disciplinaires…), identification des talents, développement des compétences, mobilité, évolution, composition d’équipe, grille de fonctions et salaires…

❏ Avec les CORH, ou directement lors des ouvertures de pays, s’assure que les politiques RH, la CHARTE et les autres politiques cadre ALIMA sont mises en œuvre dans le respect du cadre légal propre à chaque pays.

❏ Apporte une expertise et un soutien sur l’utilisation des outils RH, principalement Homère et autres fichiers de suivi du personnel national et international.

❏ Avec les responsables finance opérationnelle et les équipes desk et pays, s’assure que les budgets et les propositions de financements reflètent bien les besoins opérationnels en termes RH.

❏ Au sein du département RH et grâce à son suivi opérationnel au sein du desk, il participe à la définition de la politique RH auprès du DRH et intervient sur des sujets transversaux : stratégie de recrutement active, gestion de parcours, formation …

Activités spécifiques à ce poste de Référent RH:

❏ met en place, anime et coordonne en particulier notre réseau d’urgence interne, ALLUR, composé de personnels du siège et du terrain, nationaux et internationaux.

❏ contribue à l’amélioration de la qualité de nos recrutements externes en mettant l’accent sur l’adéquation à nos valeurs, et le recrutement d’attitudes.

❏ prend le temps de maîtriser la philosophie de “libération des organisations” afin d’apporter un support efficace et régulier à l’équipe Guinée qui avance dans le domaine de l’autonomie et de la libération.

❏ prend le temps de comprendre notre approche de la Recherche, et nos projets en cours afin d’apporter une expertise spécifique à ces métiers et par conséquent au montage des équipes.

Cette description des tâches n’est pas exhaustive. Le référent RH pourra être amené à exercer d’autres en fonction des besoins des opérations et des RH.

FORMATIONS, EXPERIENCES ET COMPETENCES

Formation et expériences

– Formation supérieure en gestion des ressources humaines, développement international ou commerce souhaitée.
– Expérience d’au moins deux années sur un poste de coordination au sein d’un projet humanitaire avec composante RH importante (plus de 200 personnels).
– Expérience sur des projets médicaux humanitaires d’urgence est un atout.
– Expérience en recrutement.

Qualités et compétences recherchées

– Curiosité pour les projets et les activités d’ALIMA.
– Proactivité et réactivité.
– Capacité à prioriser et à travailler sous pression.
– Capacité d’analyse et sens critique.
– Sens de l’organisation, rigueur et autonomie.
– Capacité d’adaptation et diplomatie.
– Maîtrise des étapes de recrutement (définition du besoin, sélection, tests, entretiens…)

– Qualités rédactionnelles.
– Excellentes connaissances informatiques (Word, Excel…).
– Bonne connaissance du logiciel HOMERE.
– Compétences en formation et accompagnement.

Langues

La maîtrise du français et de l’anglais (lu, écrit, parlé) est indispensable.

CONDITIONS

Durée du contrat : Contrat de droit sénégalais, CDI, avec période d’essai de 3 mois renouvelable une fois, soit 6 mois maximum. ATTENTION LA PERSONNE EN POSTE VOYAGERA ENVIRON 40% DU TEMPS

Prise de poste : Avril 2018

Salaire : Grille de salaire siège Dakar – Environ 2 700 Euros nets payables en francs CFA.

Avantages extra contractuels:

Frais de déplacements entre le pays d’origine et le pays de base (Sénégal) ;

Cinq semaines de congés payés par an et système de jours de récupération pour les déplacements ;

– Un aller-retour par an dans le pays de résidence pris en charge pour l’employé et ses ayants droits ;
– Prime d’installation initiale à Dakar ;
– Ecole prise en charge pour d’éventuels enfants à charge selon la politique extra contractuelle en vigueur ;
– Couverture santé complémentaire et évacuation prises en charge par ALIMA pour l’employé et ses ayants droit.
– Pour postuler: Merci de nous faire parvenir votre candidature à l’adresse:
, avec en intitulé la mention “Référent RH” et avec en document joint, en lieu et place d’une lettre de motivation classique, la réponse aux questions suivantes :