| ALIMA recrute 01 Auditeur.trice Interne Volant.e – H/F | |
| Description de l’offre DESCRIPTION GENERALE DU POSTE L’Auditeur.trice Interne Volant.e a pour objectif principal de maîtriser les risques d’Alima, à travers le contrôle et l’amélioration de nos processus de gestion. Il/Elle évalue le bon fonctionnement du dispositif de contrôle interne des missions avec une approche d’assurance qualité et en tenant compte des recommandations de nos bailleurs et de l’audit interne. Il/Elle couvre les processus de gestion de supports à nos projets : financiers, administratifs & RH, achats, logistiques, gestion des médicaments. Il/Elle appuie à la préparation et gestion des audits. Il/Elle contrôle les systèmes d’archivage pour garantir la mémoire institutionnelle d’ALIMA. LIENS FONCTIONNELS ET HIERARCHIQUES Il/Elle travaillera sous : – La supervision Hiérarchique du Chef de Mission – La supervision Technique des Auditeurs internes Siège. Il/elle collabore étroitement avec les Desk Opérationnels et l’ensemble des Services Administratifs, Financiers, RH et Logistique des Missions, et du Siège. ACTIVITÉS PRINCIPALES : – Faciliter la mise en place du dispositif de contrôle interne et assurer son efficacité et sa pertinence – Proposer et mettre en place un planning de contrôle sur chaque mission en étroite collaboration avec les Chefs de Mission et les Desk, les Auditeurs Internes, et les Services du Siège. – Mettre en place les activités de contrôle périodiques et régulières sur toutes les fonctions de la mission à travers des plans de test, des spots check et des plans de résolution de défaillances identifiées. – Définir des programmes de travail et des outils de contrôle en étroite collaboration avec les Auditeurs Internes Siège. – Formuler des recommandations concernant les pratiques comptables, financières, logistiques, RH et administratives afin de corriger toute lacune observée lors des missions d’audit interne ou externe. – Assurer l’évaluation et l’amélioration continu du dispositif de contrôle interne – Assurer le suivi actif des recommandations issues des audits externes et internes et la mise en œuvre des plans d’action correctifs. – Mettre en place des outils et indicateurs de suivi en étroite collaboration avec les Auditeurs internes Siège afin d’évaluer périodiquement la pertinence du dispositif de contrôle interne. – Accompagner et sensibiliser les Chefs de Mission et les Responsables fonctionnels aux meilleures pratiques de contrôle interne et de gestion. – Travailler sur la maîtrise des risques – Participer à l’alimentation de la cartographie des risques des Missions. – Supporter les efforts de prévention et de gestion de la fraude. – Rendre compte du niveau de maîtrise des risques et des contrôles à l’Audit Interne et aux Organes dirigeants (Direction Générale, DAF). – Appuyer la gestion des audits externes – Supporter et accompagner les audits externes des missions en étroite collaboration avec les Auditeurs Internes Siège et la coordination des missions. – Contrôler le bon archivage qualitatif et pérenne, de tous les documents nécessaires au devoir de redevabilité d’ALIMA. v Mise en œuvre des mesures de prévention contre les abus de pouvoir, les violences sexistes et sexuelles – Faire le diagnostic et élaborer un plan d’action qui sera révisé régulièrement ; – Organiser, avec l’appui de la référente au siège, et participer aux formations et séances de sensibilisation ; – Assurer que les membres de son équipe suivent les formations et les séances de sensibilisation et appliquent les standards relatifs à la prévention des abus – Participation à la gestion des incidents – Contribuer à créer et maintenir un environnement épanouissant et protecteur La couverture entre les pays définis se fera selon les besoins sur base de durée de mission ne pouvant pas dépasser 2 mois. REMARQUE : la déclinaison de vos tâches et responsabilités est non exhaustive. Les grandes orientations seront déclinées via une fiche qui recensera l’ensemble des thèmes de travail à aborder. PROTECTION DES BÉNÉFICIAIRES ET DES MEMBRES DE LA COMMUNAUTÉ Niveau 3 : le titulaire du poste aura des contacts avec des enfants ou/et des adultes vulnérables soit fréquemment (par exemple une fois par semaine ou plus), soit régulièrement (par exemple quatre jours dans un mois ou plus ou pendant la nuit) parce qu’il travaille dans le cadre de programmes nationaux, ou parce qu’il visite des programmes nationaux, ou parce qu’il est responsable d’application du processus de recrutement ; Par conséquent, la vérification du casier judiciaire ou la présentation d’un certificat de bonne vie et mœurs sera nécessaire. Dans les situations où l’impossibilité de fournir un casier judiciaire ou un certificat de bonne vie et mœurs est constatée, une déclaration sur l’honneur sera demandée. COMPETENCES et EXPERIENCES – Formation type Bac+4/5 en Comptabilité / Finance/ Contrôle/ Audit -Bonne maîtrise des techniques d’audit et de contrôle – Connaissance et maîtrise des normes IFRS/PCG, des documents supports et de la réglementation comptable (apprécié) – Excellente maîtrise des logiciels et outils informatiques : Excel, Word, Odoo et Google Drive souhaitable – Expérience professionnelle : Minimum 5 ans en qualité d’Auditeur Externe/ Interne ou Contrôleur de Gestion – Expérience d’au moins 2 ans dans le secteur humanitaire vivement souhaitée – Langues exigées : Français courant et Anglais serait un atout Aptitudes – Approche Assurance Qualité – Capacité d’analyse et de synthèse – Être Force de solution et d’appui – Bonne capacité rédactionnelle et de communication verbale – Intégrité/confidentialité/Éthique – Disposition à travailler au sein d’équipes multiculturelles et pluridisciplinaires TYPE DE CONTRAT : CDD Expatrié RÉMUNÉRATION : Niveau 12 dans grille Expat ALIMA AUTRES AVANTAGES : – Congés payés : 2,08 jours de congés payés par mois travaillé ; – Billets Break. – Couverture santé complémentaire prises en charge par ALIMA pour l’employé.e et ses ayants droit selon la politique ALIMA ; DATE DE PRISE DE FONCTION : Septembre 2021. | |
| COMMENT POSTULER ? Déposer votre candidature à l’adresse suivant : https://candidatures.alima.ong/en_US/jobs/detail/auditeur-trice-interne-volant-e-h-f-417 |