Recrutements au Sénégal

ALIMA recrute 01 Assistant administratif & RH- Bilingue FR/EN

ALIMA recrute 01 Assistant(e) administratif(ve) & RH- Bilingue FR/EN

/ mois
Localisation Dakar / Sénégal
Type contrat CDD
Expiration 17 Mars 2019
Description de l’offre

ALIMA recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) & RH- Bilingue FR/EN

Il/elle est sous la responsabilité de la responsable des ressources humaines Sièges, et travaille en étroite collaboration avec ses collègues du bureau administratif de Dakar : assistants administratifs et RH et assistant paie.

Les cinq membres du bureau administratif de Dakar (BAD) doivent être en capacité de se remplacer mutuellement et doivent donc se tenir à jour de l’ensemble des procédures en vigueur et maintenir la connaissance des outils de travail ainsi que des dossiers en cours.

Vos missions à ALIMA
Sous la supervision de la Responsable RH Sièges, l’Assistant(e) administratif(ve) et RH est chargé(e) des mouvements des expatriés vers le terrain et de la gestion administrative des ressources humaines selon les politiques et procédures ALIMA en vigueur, en conformité avec les droits du travail français et sénégalais. Il/elle se chargera également de l’accueil des nouveaux employés (personnel du siège et expatriés) et veillera à ce que l’ensemble de ses documents administratifs soient en règle.

Mission et activités principales

Accueil des employés

Préparer le départ des nouveaux employés en récupérant les éléments nécessaires à l’établissement du dossier du personnel ;
Expliquer le contrat de travail et le fonctionnement de l’assurance santé aux nouveaux employés, ainsi que les procédures et politiques en vigueur au niveau administratif chez ALIMA ;
Organisation des départs

Traiter les demandes de mouvements: billets d’avion, procédures visas, hébergement et taxi ;
Préparer les documents à distribuer aux personnes en mouvement ;
Préparer et faire valider les engagements de dépenses liés aux frais financiers engendrés par les départs des nouveaux employés ;
Gestion administrative

Constituer le dossier du personnel, dès qu’un recrutement est officiellement notifié, en centralisant une liste de documents préétablie ;
Communiquer les informations nécessaires à la création du contrat et pour l’inscription pour l’assurance ;
Élaborer les contrats de travail et avenants à soumettre à signature ;
Informer les coordinateurs finances/RH sur le terrain de l’arrivée des nouvelles recrues ;
Avec les coordinateurs finances/RH, maintenir le suivi des congés payés et break des expatriés et communiquer les informations aux assistants administratifs et RH pour la bonne tenue de la paie ;
Reporting et suivi de son activité

Maintenir à jour l’ensemble des outils de travail : fichiers de suivi des employés, tableau de suivi des billets d’avion, fiches pays (procédures visa, démarches spécifiques…), liste de contacts ;
Garantir une communication étroite avec ses collègues du bureau administratif de Dakar.
Formation et compétences

Votre profil
Diplôme de Gestion, Administration, Finances, RH, ou formation, jugée équivalente.
Minimum 2 années d’expérience dans un poste similaire ou jugé équivalent.
Une précédente expérience dans une ONG, ou dans un environnement de travail international est un atout.
Compétences techniques :

Bonne maîtrise des outils informatiques (Pack Office)
Connaissance du droit du travail français et sénégalais est un atout
Compétences comportementales :

Grande capacité d’organisation
Grande capacité à traiter un gros volume d’information
Capacité à travailler dans un environnement multiculturel
Faire preuve de flexibilité
Faire preuve de proactivité
Langues : La maîtrise du français et de l’anglais (lu, écrit, parlé) est indispensable.

Conditions du poste
Durée du contrat : Contrat à durée déterminée (6 mois) de droit sénégalais avec période d’essai.
Prise de poste : Dès que possible
Salaire : Grille de salaire siège Dakar – Salaire net s’élevant à 379 791 FCFA (selon la situation familiale).
ALIMA prend en charge :

Cinq semaines de congés payés par an ;
Couverture santé complémentaire et évacuation prises en charge par ALIMA pour l’employé et ses ayants droit ;
Participation aux frais de scolarité pour les enfants de 2 à 18 ans selon la politique extra-contractuelle d’ALIMA en vigueur
Pour postuler, merci de déposer en ligne votre candidature (CV & Lettre de motivation).

Veuillez enregistrer votre profil sur notre site des annonces et postuler à l’annonce « SIÈGE DAKAR : Assistant RH H/F».

N.B.: Les candidatures sont traitées dans l’ordre d’arrivée et nous nous réservons la possibilité de fermer l’offre avant le terme initialement indiqué si une bonne candidature est retenue. Seules les candidatures complètes (CV + LM) seront étudiées.

Coordonnées du recruteur pour cette offre


https://candidatures.alima.ong/Position/187 

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