ALIMA recrute 01 Adjoint Représentant Pays en Charge des Supports – H/F
ALIMA
Ouagadougou, Burkina Faso
Humanitaire (ONG, Associations, …), Projet/programme de développement
Adjoint Représentant Pays en Charge des Supports – Ouagadougou – Burkina Faso – H/F
CONTEXTE 2019/2020ALIMA travaille au Burkina Faso depuis 2012, en consortium avec Keoogo et SOS Médecins BF, deux ONGs nationales.
Son objectif est de soigner les populations les plus vulnérables en apportant une réponse médicale de qualité adaptée à chaque situation de crise humanitaire.
Entre 2012 et 2018, ALIMA et ses partenaires ont mis en œuvre un projet de prise en charge médico-nutritionnelle en appui aux DS de Yako (région du Nord) et de Boussé (région du Plateau Central).
En plus des soins médicaux, ALIMA et ses partenaires ont, en partenariat avec le Ministère de la Santé, mené plusieurs projets de recherche pour améliorer la prise en charge des patients. Depuis 2018, dans le cadre de la réponse aux urgences, ALIMA et ses partenaires ont mis en œuvre des projets dans la région du Sahel (DS de Gorom-Gorom et Djibo), du Nord (DS de Seguenega et Thiou) et du Centre-Nord (DS de Barsalogho). L’objectif est d’apporter une réponse médico-nutritionnelle d’urgence aux personnes affectées par la crise.
Dans le Sanmatenga, ALIMA et ses partenaires travaillent en collaboration avec les autres ONG présentes ainsi qu’avec les autorités sanitaires. Au CMA de Barsalogho, ALIMA travaille en collaboration avec MSF-CH en charge du service des urgences médicales et de la médecine interne. Actuellement, le consortium ALIMA/Keoogo/SOS Médecins BF est le seul acteur intervenant au niveau des soins primaires et communautaires grâce au soutien d’autres partenaires (CDCS, OMS, ELMA, GATES, UNICEF).
LIEU DU POSTE : Adjoint Représentant Pays en Charge des Supports
LIENS FONCTIONNELS ET HIERARCHIQUESLien Hiérarchique : sous la responsabilité directe de la Représentante Pays (RP)
Supervise : les Coordinateurs Logistique, WASH, Finances et Ressources Humaines
Collabore avec : l’équipe de coordination, les équipes projet et les partenaires nationaux (Keoogo et SOS Médecins BF)
MISSION PRINCIPALEL’Adjoint Représentant Pays en charge des Supports est responsable de l’effectivité, de l’efficience et de la qualité du support aux opérations pour le consortium ALIMA KEOOGO SOS Médecins au Burkina Faso.
ACTIVITÉS PRINCIPALES
Responsabilité n°1 : Coordonner les fonctions supports de la mission· Supervise, coordonne et guide les départements supports (Logistique, Wash, Finances, Ressources Humaines) dans la mise en œuvre de leurs activités
· Participe à la définition et au développement des opérations du consortium ALIMA KEOOGO SOS Médecins au Burkina Faso (mission exploratoire, réponse d’urgence, ouverture de projet, accompagnement des programmes existants)
· S’assure du développement de synergies entre les départements support
· Responsabilité n°2 : Superviser et encadrer les équipes nationales et internationales des départements support· Encadre hiérarchiquement les coordinateurs supports (coordinateur logistique, coordinateur wash, coordinateur financier, coordinateur ressources humaines)
· Fournit un support fonctionnel aux coordinateurs projet
· Contribue au renforcement de capacités de l’ensemble du personnel de la mission et partenaires nationaux (Keoogo et SOS Médecins BF) en ce qui concerne les supports
· Participe à la réflexion sur la composition des équipes de terrain et de coordination pour chacun des départements support (définition des postes, nombre de personnes)
Responsabilité n°3 : Gestion des risques· Contribue à la définition d’un cadre de gestion des risques intégrés (RH/log/fin/admin/juridiques)
· Garantit l’application des règles et procédures de sécurité appliquée dans chacun des départements support
· Participe à la limitation des risques pris par les équipes, en veillant à la présence, la fiabilité et la bonne utilisation des moyens et méthodes utilisés pour la sécurité
Responsabilité n°4 : Suivi logistique et EHA· S’assure de la mise en œuvre de la stratégie logistique & EHA de la mission
· Garantit la qualité des activités logistiques & EHA au sein de la mission et une coordination homogène des moyens déployés sur chacun des projets
· S’assure que les procédures logistiques respectent les standards et les formats internes autant que les règles et régulations bailleurs
· S’assure de l’efficience et de l’efficacité de la chaîne d’approvisionnement
Responsabilité n°5 : Suivi administratif et financier· S’assure que les procédures administratives et financières respectent les standards et les formats internes autant que les règles et régulations bailleurs
· S’assure que le niveau de trésorerie nécessaire au bon déroulement des opérations est disponible avec une maîtrise maximale des risques sécuritaires et opérationnels
· Participe à la mise en place des éléments nécessaires au suivi de l’utilisation des ressources matérielles
· Contribue à l’élaboration et au suivi des budgets en lien avec chacun des départements support
· S’assure du respect des engagements pris auprès des bailleurs de fonds
Responsabilité n°6 : Suivi des ressources humaines· Garantit la bonne gestion des ressources humaines de la mission dans le respect du cadre de gestion ALIMA et de la législation nationale
· S’assure que les procédures ressources humaines respectent les standards et les formats internes autant que les règles et régulations bailleurs
· Contribue à l’élaboration des politiques RH pour la fidélisation, le développement du personnel actuel et l’attractivité RH de la mission
EXPÉRIENCES ET COMPETENCES
Expériences et compétences :· Expérience d’au moins 3 ans sur une fonction de coordination mission support pour une ONG internationale avec un volume d’activités d’au moins 3M€ ;
· Expérience dans des contextes d’intervention médicale d’urgence ;
· Expérience en termes de gestion d’équipe et d’encadrement ;
· Expérience en gestion sécuritaire ;
· Bonne connaissance en logistique hospitalière, finances et ressources humaines ;
· Bonne connaissance des règles et procédures bailleurs (ECHO, DUE, OFDA, CDCS, AFD, UN).
Qualités du candidat· Capacité d’analyse et d’organisation ;
· Sens critique et force de proposition ;
· Rigueur ;
· Autonomie et curiosité ;
· Flexibilité et gestion du stress ;
· Capacité d’écoute importante ;
· Capacité à travailler en équipe dans des contextes multiculturels.
Langues· Bonne maîtrise du français (lu, écrit, parlé) indispensable
· L’anglais est un atout
CONDITIONSDurée et type de contrat : CDD de droit Français pour une durée de 6 mois renouvelable
Prise de poste : Immédiatement
Salaire : Selon grille salariale ALIMA + Expérience + Perdiem
ALIMA prend en charge :
les frais de déplacements entre le pays d’origine de l’expatrié et le lieu de mission
– les frais d’hébergement
– 2,08 jours de congés par mois
– per diem journalier
– la couverture médicale du premier jour de contrat à un mois après la date de départ du pays de mission pour l’employé et ses ayants droit.
– la politique de break tous les 3 mois (pour 6 mois de mission)
– l’évacuation pour l’employé
DOCUMENTS A ENVOYERPour postuler, veuillez envoyer votre CV et Lettre de Motivation en ligne
Les candidatures sont traitées suivant l’ordre d’arrivée.
ALIMA se réserve le droit de fermer l’offre avant le terme initialement indiqué si une candidature est retenue.
Seules les candidatures complètes (CV en format PDF + Lettre de Motivation) seront étudiées.
Les candidatures féminines sont fortement encouragées.
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