Mali

ALIMA Mali recrute 01 Chef.fe de Mission H/F

ALIMA Mali recrute 01 Chef.fe de Mission H/F

ALIMA

Mali
Humanitaire (ONG, Associations, …), Projet/programme de développement

Chef.fe de Mission – Mali – H/F
ALIMA au MaliALIMA intervient au Mali depuis juin 2011 aux côtés de l’ONG malienne AMCP – SP, avec un premier projet dans le Sud du Mali, dans la région de Koulikoro, visant à réduire la mortalité des enfants de moins de 5 ans, cette intervention a pris fin en fin 2018.  ALIMA/AMCP – SP intervient également depuis mars 2012 dans la région de Tombouctou, en réponse au conflit au Nord du Mali et à l’effondrement du système sanitaire dans cette zone. Après un appui au service des urgences de l’hôpital de Tombouctou, finalement cédé à MSF-F, ALIMA/AMCP- SP a appuyé les districts sanitaires de Goundam et de Diré, aujourd’hui seules les activités de Diré ont été réduites à l’appui aux populations déplacées internes. L’intervention de Goundam qui ne concernait que la partie sud du district, s’est entendue suite aux affrontements entre groupes armés qui ont entraîné de nombreux mouvements de population en avril et mai 2014, au  nord de Goundam, l’appui concerne désormais  le CSREF et 26 CSCOM. ALIMA/AMCP -SP a étendu ces activités en 2018 au centre avec un projet d’appui aux déplacés internes menés à Niono et rouvert sa base de Dioila pour un projet de recherche relatif à l’introduction de l’oxymètre de pouls dans les soins de santé primaires.

Actuellement, ALIMA/AMCP-SP intervient dans 3 régions du Mali et dans la capitale Bamako, avec la mise en œuvre de 4 projets :−  Région de Tombouctou, DS de Goundam, projet dans le secteur de santé-nutrition ; soins de santé primaire dans 26 CSCom et soins secondaires au CSRéf de Goundam, avec la stratégie gratuité ciblée (Enfants <5ans et FEFA) dans les 8 CSCom au sud du district, et gratuité totale dans les 18 CSCom de Goundam. Un accès de soins aux déplacés internes dans les 5 communes du DS de Diré.

−  Région de Ségou, district de Niono, avec un projet d’appui aux SSP aux populations déplacées dans les 12 communes du cercle de Niono, PEC des enfants de 6 mois-59 mois MAS dans 16 AS de district, et gratuité ciblée chez les enfants < 5ans et FEFA dans 16 CSCom.
−  Région de Koulikoro, district sanitaire de Dioïla, avec un projet de recherche : AIRE (amélioration de diagnostic de l’Insuffisance respiratoire chez l’Enfant, avec introduction de l’oxymétrie de Pouls dans le PCIME au niveau des soins de santé primaire (au niveau CSCom).
− Région sanitaire de Bamako, dans le District sanitaire de la Commune, avec un projet de recherche : Projet OptiMA : Optimisation de la prise en charge de la Malnutrition Aiguë (MAS et MAM). Essai pilote dans le district sanitaire de la commune I.
Enfin, au cours de l’année 2020 et dans le cadre de la riposte Covid-19, ALIMA a développé dans toutes les structures de santé appuyées des activités de prévention et contrôle de l’infection et de formation du personnel de santé pour limiter la propagation du virus. Cet appui s’effectue au niveau de la capitale, au Centre National Hospitalier Universitaire de Bangui, où ALIMA a mis en place une unité de prise en charge des cas suspects et confirmés.
Lieu de mission : Bamako – Mali
PROTECTION DES BÉNÉFICIAIRES ET DES MEMBRES DE LA COMMUNAUTÉ
Niveau 3 : Dans le cadre de ses fonctions, le ou la titulaire du poste sera amené·e à visiter les programmes et être en contact avec des enfants ou/et des adultes vulnérables. Par conséquent, la vérification du casier judiciaire ou la présentation d’un certificat de bonne vie et mœurs sera nécessaire. Dans les situations où l’impossibilité de fournir un casier judiciaire ou un certificat de bonne vie et mœurs est constatée, une déclaration sur l’honneur sera demandée. 
LIENS FONCTIONNELS ET HIERARCHIQUES✔     Il·Elle rend compte à la.au Responsable de programmes basé.e à Dakar. 

✔     Il·Elle encadre et anime l’ensemble de l’équipe de la Coordination et du terrain. 
✔     Il·Elle collabore avec toutes les équipes
MISSION ET ACTIVITES PRINCIPALESSous l’autorité du ou de la responsable de programmes basé à Dakar vous serez chargé.e de mettre en œuvre la stratégie opérationnelles pays validée par le desk, la direction et le CA.

En étroite collaboration avec L’ONG partenaire AMCP-SP, dans l’objectif de garantir la qualité des programmes et de renforcer L’ONG partenaire, vous devrez : lancer des initiatives, définir les objectifs de chaque département et donner les moyens au coordinateur de les atteindre. Vous devrez planifier, organiser, coordonner l’ensemble des activités de la mission et trouver des solutions quand nécessaire.
1.                  Analyse et planification stratégique●   Analyser le contexte humanitaire, politique, économique et social du pays ;

●  Anticiper l’évolution du contexte humanitaire et définir des scénarii en vue d’assurer une préparation des équipes aux urgences ;
●   Coordonner avec chaque département (logistique, médical, RH, finance) l’élaboration du plan de contingence pays (EPREP);
●    Avec l’appui du coordinateur médical et les équipes projets, identifier et analyser les besoins humanitaires et médicaux nécessitant une intervention de ALIMA (missions exploratoires analyse des données terrain.) ;
●    Sur base de l’analyse des besoins et des contributions des autres coordinateurs, proposer une stratégie opérationnelle pertinente (objectifs opérationnel, setup opérationnel, moyens, chronogramme…);
●    Coordonner la définition d’un cadre stratégique global pour la mission, à moyen / long termes (3 ans) en fonction des besoins humanitaires et médicaux, des capacités internes et des opportunités identifiées ;
●     Responsable de la rédaction du plan d’action annuel de la mission ;
●    Coordonner les exercices de revues opérationnelles annuelles (mini MAP et MAP) et assurer leur présentation aux équipes du siège ;
2.                  Représentation et partenariat : ●   Rencontrer régulièrement les acteurs de l’aide humanitaire, en particulier du secteur de la santé / nutrition et de l’urgence, afin de garantir une bonne coordination des actions sur le terrain et une mutualisation des moyens. Participer aux réunions de coordination sectorielles et inter-secteurs et y porter la position et la vision stratégique d’ALIMA ;

●   Entretenir des relations étroites et des échanges réguliers avec les autorités administratives et sanitaires au niveau national (signature et respect du MoU avec le Ministère de la Santé, enregistrement dans le pays, rapport d’activité, comité d’éthique…).
●  Identifier, développer et entretenir un réseau de collaborateurs (ONGs, bailleurs de fonds, ambassades, autorités nationales, universités, acteurs de la recherche scientifique, médias, société civile…) ;
●   Organiser et animer le partenariat au sein de la mission : identifier des partenaires potentiels, soutenir les partenaires, évaluer les partenariats ;
●   Superviser la bonne conduite des visites des partenaires techniques et financiers sur les projets (visite bailleur…) en collaboration avec les coordinateurs concernés
●   Définir des sujets de plaidoyer, en collaboration avec le Responsable Desk, le Référent Médical desk, et les porter auprès des parties prenantes identifiées ;
●   Intervenir en clusters et réunions techniques nationales afin de nourrir et influencer la définition des besoins humanitaires / médicaux et les priorités opérationnelles. Faire du plaidoyer au niveau national afin que les besoins humanitaires et médicaux identifiés par ALIMA soient pris en compte dans les plans d’action pays (par exemple : HNO, HRP).
3.                  Recherche de financements et relations bailleurs●      Identifier les nouveaux bailleurs potentiels et opportunités de financements au niveau de la mission ;

●      Entretenir des liens réguliers avec les bailleurs présents du pays d’intervention ;
●      Responsable de l’écriture des réponses aux appels à projet ;
●      Responsable de la validation et la soumission des rapports intermédiaires et finaux, avec le support de l’équipe desk.
4.                  Mise en œuvre, suivi, évaluation des activités :●   Capitalisation des informations nécessaires à un éventuel plaidoyer/communication ;

●   S’assure, avec l’expertise technique du coordinateur médical, que chaque projet dispose d’un plan de suivi et évaluation et les outils appropriés afin de suivre la qualité des activités.
●   Supervise, encadre et accompagne les coordinateurs et coordinatrices de projet, dans la mise en œuvre des projets et les assiste dans la gestion des projets. Il ou elle est leur responsable hiérarchique.
5.                  Supervision et encadrement des départements support :●    Support à la planification des activités médicales, logistiques et administratives ;

●  Supervise, avec l’appui du responsable technique du desk, le département finances s’assure d’une bonne gestion des moyens financiers (budget, prévisionnel de trésorerie) et administratifs de la mission.
●   Supervise, avec l’appui du responsable technique du desk, le département logistique s’assure d’une bonne gestion des moyens matériels (transport, communication, locaux, équipements…) de la mission.
●  Supervise, avec l’appui du responsable technique du desk, le département RH et s’assure d’une bonne gestion des ressources humaines (organigramme à jour, planification des recrutements, gestion des conflits…) de la mission.
6.                  Sécurité : Responsable●      Analyse de l’évolution de la situation liée aux problématiques politiques et sécuritaire du pays d’intervention ;

●      Analyse du contexte et des risques induits ;
●      Validation et update des règles de sécurité ;
●      Contrôle de la transmission des règles de sécurité et leur respect dans l’ensemble des collaborateurs sur la mission ;
●      Décision après accord du siège d’évacuer une base ou la mission si nécessaire.
●     Est responsable, selon la procédure ALIMA, de la gestion des incidents / en particulier les incidents majeurs (perte de contact…).
●      Il remonte au desk toute information liée à la sécurité de ses équipes et tout incident selon les procédures en vigueur. 
7.                  Management des ressources humaines ●   Définir les profils de poste et les plans d’objectifs de performance des membres de son équipe

●   Réaliser les bilans de son équipe dans une approche de parcours professionnel
● Faciliter les actions de formations en vue du développement/renforcement de compétences des équipes sur les thématiques RH et transversales.
●   Proposer et accompagner les évolutions de poste en accord avec les politiques ALIMA
●   Proposer et anticiper des détachements
●   Favoriser la mobilité (interne et externe) du staff dans le cadre des politiques en vigueur
●  Identifier les compétences que les membres de son équipe doivent acquérir pour maîtriser leurs postes et organiser des formations pour les renforcer
●   Organiser et animer des réunions d’équipe
8.                  Communication : ●      Initier le témoignage et participation à l’élaboration de plaidoyer si nécessaire ;

●      Participation à l’information des donateurs et du grand public ;
●      Participation à la communication externe de l’association du pays d’intervention.
●      Organise des débats associative ALIMA au niveau du terrain
9.                  Développement des outils informatiques●      Pousser l’utilisation du drive dans le partage d’information et l’archivage

●      Donner les moyens aux salariés ALIMA de se former à l’utilisation de ces outils
10.               Mise en œuvre des mesures de prévention contre les abus de pouvoir, les violences sexistes et sexuelles : ●    Faire le diagnostic et élaborer un plan d’action qui sera révisé régulièrement ;

●    Organiser, avec l’appui de la référente au siège, et participer aux formations et séances de sensibilisation ;
●   Assurer que les membres de son équipe, les partenaires (incluant le personnel du Ministère de la Santé) et les membres de la communauté suivent les formations et les séances de sensibilisation et appliquent les standards relatifs à la prévention des abus ;
●   Participation à la gestion des incidents ;
●   Contribuer à créer et maintenir un environnement épanouissant et protecteur.
EXPERIENCES ET COMPETENCES
Expériences / Formation du candidat ●      Expérience indispensable d’au moins 3 années sur un poste demandant une forte polyvalence dans un cadre humanitaire ;

●      Expérience d’un contexte sécuritaire « tendu » nécessaire.
●      Expérience indispensable en termes de management d’équipe, gestion de projet, mise en place de stratégies d’intervention et gestion de la sécurité ;
●      Bonne connaissance de l’opérationnalité humanitaire ;
●      Connaissances dans un domaine technique humanitaire ;
●      Compréhension des principales tâches administratives et financières ;
●      Connaissance des procédures bailleurs UE, UN, etc. ;
●      Compétences rédactionnelles indispensables ;
●      Capacité à entretenir des réseaux et mener un lobbying pro actif.
Qualités du candidat ●      Capacités d’analyse et de synthèse ;

●      Capacité d’organisation, d’adaptation et d’animation d’équipe ;
●      Diplomatie et capacité à la négociation ;
●      Sang-froid, patience et maturité professionnelle.
Langues parlées du candidat ●      La bonne maîtrise du français oral et écrit est indispensable ;

●      L’anglais est un atout.
CONDITIONSDurée et type de contrat : CDD de 12 mois avec possibilité de renouvellement
Prise de poste : ASAP
Salaire : Selon grille salariale ALIMA + valorisation de l’expérience + Perdiem
ALIMA prend en charge :  – Les frais de déplacements entre le pays d’origine de l’expatrié et le lieu de mission 
– Les frais d’hébergement- La couverture médicale du premier jour de contrat à un mois après la date de départ du pays de mission pour l’employé – L’évacuation pour l’employé
Documents à envoyerPour postuler, veuillez envoyer votre CV et Lettre de Motivation en ligne.
 Les candidatures sont traitées suivant l’ordre d’arrivée. ALIMA se réserve le droit de fermer l’offre avant le terme initialement indiqué si une candidature est retenue. Seules les candidatures complètes (CV en format PDF + Lettre de Motivation) seront étudiées.Les candidatures féminines sont fortement encouragées.POSTULER

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