Coordinateur Médical H/F – RDC

L’ESPRIT ALIMA :

La raison d’être d’ALIMA est de sauver des vies et de soigner les populations les plus vulnérables, sans aucune discrimination identitaire, religieuse ou politique, à travers des

actions basées sur la proximité, l’innovation et l’alliance d’organisations et d’individus. Nous agissons avec humanisme, impartialité et dans le respect de l’éthique médicale universelle. Pour accéder aux patients, nous nous engageons à intervenir de façon neutre et indépendante

LES VALEURS et PRINCIPES de notre action, inscrits au sein de notre CHARTE :

1.     Le patient d’abord

2.     Révolutionner la médecine humanitaire

3.     Responsabilité et liberté

4.     Améliorer la qualité de nos actions

5.     Faire confiance

6.     L’intelligence collective

SOIGNER – INNOVER – ENSEMBLE :

Depuis sa création en 2009, ALIMA a soigné plus de 4 millions de patients, et déploie aujourd’hui ses opérations dans 11 pays d’Afrique. En 2018, nous avons développé 41 projets

de réponse médicale humanitaire pour répondre aux besoins de populations touchées par les conflits, les épidémies et l’extrême pauvreté. L’ensemble de ces projets se font en

appui aux autorités sanitaires nationales à travers près de 330 structures de santé (dont 28 hôpitaux et 300 centres de santé). Nous travaillons en partenariat, notamment avec des

ONGs locales, dès que cela est possible afin de nous assurer que nos patients bénéficient de l’expertise là où elle se trouve, que ce soit au niveau de leur pays ou du reste du

monde. Par ailleurs, pour améliorer la réponse humanitaire, nous menons des projets de recherches opérationnelles et cliniques notamment dans le domaine de la lutte contre la

malnutrition et les fièvres virales hémorragiques.

NOS THÉMATIQUES PROJET :

Malnutrition, Santé sexuelle et reproductive incluant les violences basées sur le genre, Santé Primaire, Pédiatrie, Paludisme, Épidémies (Fièvres hémorragiques, méningite, Choléra, Rougeole, Dengue).

CONTEXTE

Les programmes ALIMA en RDC

ALIMA intervient en République Démocratique du Congo depuis août 2011 dans deux domaines relatifs à son expertise : la nutrition et la lutte contre les maladies épidémiques (choléra, rougeole, Ebola et paludisme). Pour l’ensemble de ses programmes, ALIMA travaille en étroite collaboration avec les autorités sanitaires et administratives congolaises.

En 2012, ALIMA a étendu son projet choléra et ouvert 2 nouveaux projets nutritionnels dans la Zone de Santé (ZS) de Lomela dans la Province du Kasaï Oriental : prise en charge de 2 500 enfants de moins de 5 ans pour la Malnutrition Aiguë Sévère (MAS) et distribution d’Aliments de Supplémentation Prêt à l’Emploi (ASPE) pour environ 12 000 enfants âgés de 6 à 35 mois.

En 2013, ALIMA a poursuivi ses activités nutritionnelles à Lomela et a développé sa présence dans le Kasaï Oriental en débutant un programme de prise en charge de la MAS dans

la ZS de Katakokombe.

En septembre 2013, ALIMA a décidé de concentrer l’ensemble de ses activités dans la province du Katanga en développant un projet de Réponse aux Urgences en Santé et WASH (RUSH) spécifique aux épidémies de rougeole, de paludisme et de choléra. Il s’agit de mettre en place des équipes d’intervention rapide pluridisciplinaires afin de renforcer le système de surveillance, augmenter les capacités d’évaluation rapide et assurer la réponse aux urgences en fournissant des soins de santé et des services WASH.

Ainsi, entre 2013 et 2015, l’expertise d’ALIMA s’est profondément ancrée dans cette province grâce à la collaboration avec les autorités sanitaires, au partage des informations et rapports avec les partenaires, à une surveillance épidémiologique proactive et à la connaissance du contexte accumulée au travers de 20 évaluations de terrain et 12 interventions comprenant 4 campagnes de vaccination de masse contre la rougeole.

ALIMA a également élargi ses capacités de réponse dans le cadre de ses interventions contre la rougeole dans l’ex-province du Katanga, en réponse à une importante flambée épidémique (plus de 38 600 cas dont 520 décès à fin novembre 2015, soit le triple des cas notifiés en 2014). Face à cette situation, de nouveaux financements ont été obtenus. ALIMA a participé, en coordination avec les autorités et les autres partenaires présents dans la zone, à la riposte d’urgence. Ainsi, entre avril et décembre 2015, plus de 10 200 cas de rougeole ont été pris en charge lors de 5 interventions, et plus de 285 000 enfants de 6 mois à 10 ans ont été vaccinés.

En 2016, ALIMA poursuit ses activités de surveillance épidémiologique et de riposte d’urgence concernant le choléra, la rougeole et le paludisme dans les provinces du Haut-Lomami et du Haut-Katanga (23 ZS ciblées), à travers le projet WASH IV. Par ailleurs, un programme d’appui aux autorités sanitaires est mis en œuvre dans 5 ZS du Haut-Lomami qui sont régulièrement affectées par d’importantes flambées du choléra.

Dans le souci de documenter et de capitaliser ses interventions, ALIMA mène plusieurs études parallèlement à ses interventions (enquêtes de couverture vaccinale dans la ZS de Kilwa, enquête de couverture vaccinale, nutritionnelle et de mortalité dans la ZS de Butumba) et partage systématiquement ses rapports d’évaluation avec les autres partenaires médicaux impliqués.

De Janvier à Juillet 2017, ALIMA a mené également un projet d’accès aux soins de santé primaire dans la Zone de Santé d’Opienge (province de la Tshopo) pour les populations hôtes et les personnes déplacées par les conflits plus à l’Est. ALIMA a par ailleurs répondu à l’épidémie d’Ebola qui s’est déclarée en mai 2017 dans la province du Bas-Uélé en RDC. Enfin ALIMA a apporté plusieurs réponses aux flambées de choléra à travers le pays, le long du fleuve Congo dans le Lomami, le Haut Lomami, le Maniéma, la Tshopo, la Mongala le Kasaï et la région de Kinshasa. La mission RDC a aussi la spécificité d’avoir un projet de prise en charge des violences basées sur le genre (VBG).

Pour 2018 la mission RDC poursuivit le second volet du projet VBG dans deux nouvelles zones dans le Lomami. A partir de juin et juillet trois projets de réponse nutritionnelles sont mises en place. Le premier est en consortium avec ACF comme partenaire dans  la zone de santé de kalonda ouest dans la Kasaï. Le second projet, nommé Optima est une réponse traditionnelle à la malnutrition avec une composante recherche visant à établir un protocole simplifié de la prise en charge de la malnutrition aiguë sévère et modéré toujours dans le Kasaï dans la zone de santé de kamwesha. Le troisième projet nutrition est en implémentation dans 3 zones de santé dans la province du Lomami avec le soutien financier et technique de Unicef.  ALIMA intervient présentement dans le Nord Kivu en riposte à l’épidémie de la fièvre à virus Ebola. En Mai 2018, elle a eu à intervenir dans la Province de l’Equateur pour une réponse d’urgence à l’épidémie EBOLA.

TYPOLOGIE DU POSTE

LIEU DE MISSION : Kinshasa, République Démocratique du Congo.

Le coordinateur médical est basé à Kinshasa où se trouve la coordination pays, bureau de représentation ALIMA en RDC ; avec des missions terrain régulières dans les provinces d’intervention et des missions d’évaluation ou mis en place des projets partout dans le pays au besoin. Il participe régulièrement à des réunions de coordination humanitaire (clusters, groupes techniques, task force etc. ) ordinaires et extraordinaires en capital et au besoin en province.

Le coordinateur médical assure l’évaluation des besoins, la conception des projets, la pertinence et la qualité des soins dans les différents projets dans le pays. Coordonne la mise en œuvre des projets en soutien auprès des coordinateurs projets. Il représente Alima auprès des autorités médicales nationales et les autres acteurs de santé agissant dans le pays.

LIENS FONCTIONNELS ET HIÉRARCHIQUES

Le coordinateur médical encadre les coordinateurs projets dans le domaine médical et les médecins référents sur les aspects techniques.

Il collabore étroitement avec le coordinateur logistique, le coordinateur financier et RH et le chargé de reporting.

Il rend compte au Chef de Mission (supérieur hiérarchique) et au Référent Médical Desk (Référent Technique.)

MISSIONS ET ACTIVITÉS PRINCIPALES

1. Analyse, réflexion et définition d’objectifs pour les projets ALIMA dans le pays.

1.1. Recueil de données

Avec le Desk et le département médical il propose un choix de recueil de données et d’indicateurs médicaux.

Collecte régulièrement auprès des coordinateurs de projet et des médecins référents les données de toutes les activités et de tous les projets médicaux Alima dans le pays.

Organise l’évaluation quantitative des ressources locales en santé (RH, Structures, matériel…) et qualitative (maintenance, compétences des acteurs, protocoles, et organisation).

S’assure de la mise en place d’un système d’information sanitaire adapté au contexte.

Recueille les indicateurs de suivi de l’état de santé de la population. Il tient compte de l’opinion des acteurs de santé locaux.

Avec le Représentant Pays (RP), il décide et organise une mission d’évaluation ou demande une expertise si besoin pour approfondir l’analyse d’une situation, l’interprétation de ces effets sur la santé de la population ou aider à la prise de décision. Il recherche des données pour l’élaboration des stratégies opérationnelles.

1.2 Analyse, interprétation et propositions d’action

Interprète les données collectées et décrit l’évolution du ou des phénomène(s) affectant la population, l’état de santé de la population et la performance des activités de soins sous la responsabilité d’ALIMA.

Partage avec les équipes de terrain son interprétation et insiste sur leur rôle dans l’évolution des résultats.

Discute avec le RP sur l’adaptation des moyens ou des stratégies pour améliorer la réponse Alima dans les projets existants.

Rédige régulièrement des rapports argumentés sur les objectifs, les résultats des activités et les adaptations des projets ALIMA pour les autorités locales, la coordination en capitale, les équipes de terrain et le siège.

Rapporte et discute régulièrement avec le RP et avec le Desk, l’évolution de l’état de santé de la population en particulier celle à laquelle sont proposés les services ALIMA.

Rédige les propositions d’interventions médicales, en articulation avec le RP qui analyse les opportunités et les contraintes d’environnement. Il collabore avec les autres coordinateurs (logistique et financier/ RH) qui participent également à la rédaction du projet dans leur domaine.

Les projets de la coordination (adaptation ou nouvelle intervention) sont proposés au desk pour discussion et décision.

Répond aux demandes de précision et prend en compte les remarques du desk dans la rédaction du projet définitif.

Élabore le budget avec l’équipe de coordination : il informe le coordinateur financier/RH des moyens médicaux nécessaires à la mise en œuvre des projets. Le coordinateur médical tient compte dans son projet des hypothèses en termes financiers et humains.

Participe aux réunions des semaines médicales et selon le cas des semaines projet au siège ou sur terrain.

1.3 Auprès des autorités médicales du pays.

Représente l’association auprès des autorités médicales nationales. A ce titre il décrit les projets et argumente les choix

Le cas échéant, lors de différence de points de vue sur des pratiques médicales diagnostiques ou thérapeutiques entre les autorités médicales et les équipes Alima, il négocie en s’appuyant sur les avis et conseils du desk et du département médical

Au-delà des objectifs médicaux il participe avec le RP à l’analyse de la situation et à la définition des objectifs généraux des projets.

2. Mise en œuvre des programmes ALIMA

2.1. Organise la mise en œuvre des activités médicales selon le descriptif du projet, notamment en ce qui concerne :

La planification temporelle.

La mise à disposition des ressources matérielles et humaines.

La mise à disposition des procédures diagnostiques et thérapeutiques.

Le respect des bonnes pratiques.

2.2. Pour les ressources matérielles, en appui aux soignants, médecins et infirmier responsables en particulier :

Contrôle la mise en place, la bonne utilisation et la maintenance des outils diagnostiques, cliniques et thérapeutiques nécessaires à la prise en charge des patients.

Adresse au Desk les commandes des matériels et consommables, basées sur le suivi des consommations et dans le respect des contraintes d’approvisionnement.

S’assure de la qualité du transport et stockage ainsi que du retour vers le Desk de tout défaut constaté à la réception des commandes.

Organise le suivi des consommations et la gestion de la pharmacie des projets.

2.3. S’assure du respect du confort et de la sécurité des patients et du personnel sanitaire, en appui au coordinateur de projet, médecin référent et au responsable d’activité :

Il suit et explique les indicateurs de qualité et surtout le taux de létalité.

Il réévalue les risques pour le personnel, les patients et les accompagnants.

Il veille au respect des mesures de protection du personnel et des patients.

Il veille à la mise à jour des compétences du personnel médical en fonction de l’évolution du plateau technique et des protocoles mis à disposition de la mission.

Il formule des demandes au RP et au coordinateur logistique pour adapter les infrastructures aux besoins de l’activité médicale en toute sécurité.

Il veille au respect de l’éthique médicale et reste à l’écoute de toute question sur les restrictions et les limites de la pratique des soins dans l’environnement du projet (y compris les abus et erreurs médicales).

Il évalue la qualité des services proposés dans les structures de référence.

Il documente les effets secondaires des traitements et les accidents de transfusion. Il les discute avec les équipes soignantes de chaque projet et avec le desk

3.      Veille épidémiologique à l’échelle nationale et suivi des alertes.

·        Participe régulièrement aux réunions de surveillance épidémiologique au niveau NATIONAL

·        Fait l’analyse hebdomadaire de l’IDS et faire le suivi des maladies à déclaration obligatoire en fonction des seuils d’alerte ou des seuils épidémiologiques

·        Suit le système de veille sentinelle sur les provinces en collaboration avec les contacts et propose des évaluations au besoin

4.      Encadrement, gestion des ressources humaines et formation des personnels médicaux.

4.1   Composition des équipes et recrutement du personnel, en appui au coordinateur de projet et au médecin responsable d’activité,

·        Avec l’équipe de coordination, il définit la composition d’équipe et les descriptifs de postes. Les postes d’encadrement sont discutés avec le chargé de ressources humaines.

·        Il valide les profils de compétences (formation et expériences recherchées) et la procédure de recrutement. Il participe au recrutement du personnel médical et a la responsabilité du choix final.

·        Il s’assure de la présentation de leur rôle au personnel soignant embauché et de leur information sur les objectifs généraux et spécifiques du projet ALIMA

·        Il veille à la mise en place de la couverture médicale et à la protection sociale du personnel adaptée aux risques identifiés dans l’environnement du projet

4.2  Bilan de compétences et progression

·        Il participe à l’encadrement des coordinateurs de projet et les assiste dans la gestion des équipes soignantes.

·        Il établit des bilans individuels formels des responsables d’activités médicaux avec les coordinateurs de projets.

·        Il organise l’accès et la fluidité de l’information médicale à tous les staffs de la mission

·        Il met régulièrement à jour ses connaissances des politiques médicales de la mission et les explique aux équipes.

·        Il propose individuellement un parcours d’évolution composé d’accès aux formations proposées par ALIMA, éventuellement des formations locales et des mobilités sur d’autres projets dans le pays ou des missions dans d’autres pays.

·        Il planifie les formations si besoin en faisant appel au med desk et aux compétences du département du support médical.

·        Il forme et encadre tout collaborateur direct qui lui est adjoint.

·        Echange son expérience et forme par compagnonnage des staffs potentiels aux postes de responsabilité médicale

5. Autres

Relations et communication

Informe régulièrement l’équipe de coordination de l’évolution des différentes activités médicales et donne un feedback médical (statistiques).

Formation :

Diplôme en médecine.

Spécialisation en Santé Publique ou Médecine Tropicale appréciée.

Une expérience chirurgicale est un atout.

Expérience :

Plusieurs expériences concluantes en coordination médicale dans une organisation internationale reconnue.

Expérience dans des contextes d’urgence et sécuritaires.

Qualités du candidat :

Solides connaissances en gestion des services de santé dans les PVD et en économie de la santé.

Expérience en gestion d’équipe et supervision.

Autonomie et prise de décision rapide au niveau médical.

Compréhension des enjeux liés à l’intervention d’urgence des ONG.

Connaissances des différentes phases et obligations liées à la gestion de projets.

Bonne résistance au stress et bonne compréhension des environnements à risque.

Connaissances informatiques et statistiques.

Langues

Maîtrise du français indispensable.

L’anglais est un atout.

CONDITIONS

Durée et type de contrat :

CDD, contrat de droit français, 06 à 12 mois(renouvelable)

Prise de poste :

dès que possible

Salaire :

selon expérience + Per diem

ALIMA prend en charge :

– Les frais de déplacements entre le pays d’origine de l’expatrié et le lieu de mission

– Les frais d’hébergement

– 2,08 jours de congés par mois

– Per diem journalier

– La couverture médicale du premier jour de contrat à un mois après la date de départ du pays de mission pour l’employé et ses ayants droit.

– La politique de break tous les 3 mois (pour 6 mois de mission)

– L’évacuation pour l’employé et ses ayants droits